excel_公式与函数的应用

授课方式：实验课课时安排：8学时一、教学目标及要求掌握在电子表格中应用公式的方法相对引用与绝对引用电子表格中的常用函数工作表的安全与保护工作簿的保护二、教学内容公式的规则、公式的编辑、应用公式的注意事项、算术运算符、比较运算符、连接运算符、运算符优先级Int、sum、average、if、count、countif、rank函数的运用三、教学重点：公式及函数的应用四、教学难点：if函数的嵌套五、教学方法：任务驱动法六、教学手段：机房七、板书设计：见课件八、教学过程公式的规则所有的Excel公式都具有相同的基本结构：一个等号（=）后面跟随一个或多个运算码，运算码可以是值、单元格引用、单元格区域、或者函数名，其间以一个或多个运算符连接。这些运算符包括算术运算符、逻辑运算符或者字符连接符（&）等。Excel在一个公式中允许使用的最大字符数为1024个。公式中运算符与运算码之间可以加入空格，以便分隔公式中的各个部分，从而提高公式的可读性。公式的编辑1．公式的输入（1）选中要输入公式的单元格；（2）输入“=”作为准备输入公式的开始；（3）输入组成该公式的所有运算码和运算符；（4）按回车键对输入的公式表示确认。2．公式的修改（1）按F2键，可以直接编辑修改单元格中的内容；（2）双击该单元格，可以直接编辑修改单元格中的内容；（3）选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中对公式进行修改。（4）如果公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。激活单元格，可以看到一个智能标签。单击该智能标签，可选择一个选项来更正错误。当编辑结束后按【Enter】键即可完成操作。如果要取消编辑操作，可以按Esc键。公式返回的错误信息返回值错误提示原因#NAME?使用了EXCEL不能识别的名字#N/A使用了不能使用的值#NULL!指定了无效的“空”区域#NUM！公式中使用了无效数字值#REF!引用了无效单元格#VALUE!不正确的参数或运算对象######列宽不够＃DIV/0!除数为03．公式的移动和复制公式移动和复制的操作方法与单元格移动和复制类似。选择性粘贴编辑——清除应用公式的注意事项公式中所有的运算符都必须在英文半角状态下输入公式中的字符串常量需要以英文双引号（“”）括起来一、在电子表格中应用公式算术运算符+－*/^(乘方）%（百分比）比较运算符＝==比较运算的结果为TRUE或FALSE文本连接运算符:&假如B2单元格内容：信息时代，D6单元格内容：ABC。则=B2&D6的值是信息时代ABC=“21世纪是”&B2的值是21世纪是信息时代一、在电子表格中应用公式运算符的优先级()算术运算连接运算比较运算高低-（取负）%^*/+-例如：-5%*6/5+10二、相对引用、绝对引用、混合引用对单元格地址的三种引用方式绝对引用相对引用混合引用相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。＝A5+D6=F4+F8绝对引用：在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。＝$A$4+$B$5混合引用：相对引用与绝对引用相结合=F$3+$D4说明：1、当公式使用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，公式中的单元格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单元格不发生变化。二、相对引用、绝对引用、混合引用跨表格数据的引用1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域工作表标签名!单元格地址2..引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域第一个工作表名：最后一个工作表名!单元格地址3.不同工作薄之间的数据引用[工作簿名]工作表标签名!单元格地址三、电子表格中的常用函数1、求和函数：SUM（number1，number2……number30）2、求平均数函数：AVERAGE（number1，number2……number30）3、求最大值和最小值：MAX（number1，number2……number30）MIN（number1，number2……number30）调用方法:“插入”——“函数”编辑栏上的fx按钮工具栏上的自动填充按钮利用公式或函数完成以下任务任务1：计算销售数据完成“北京路分店”、山东路分店、香港路分店的上半年、下半年、全年、总计的计算。完成占销售总额比例的计算。任务2：完成“教学计划”表中黄色区域的计算。任务3：计算“人事表”中职称工资。职称工资=基本工资*10%任务4：计算“第二单元人事表”中的工龄、校龄4、取整函数INT（）：将数字向下舍入到最接近的整数例：＝INT（8.9)结果为8例：＝INT（－8.9）结果为－998.98-8-8.9-9将数字向下舍入到最接近的整数0三、电子表格中的常用函数5、返回当前系统日期：TODAY（）＝TODAY()结果为=INT(TODAY()-人事表!E4)/365)6、条件函数IF(测试条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的输出结果）例1：”学生成绩表”，条件如下：大于等于300分显示及格，小于300分显示不及格＝IF(成绩表!G2=300,及格,不及格）三、电子表格中的常用函数（续）例2：计算业务津贴：博导350元，其余人为0。=IF(人事表!I4=“博导”,350,0)例3：根据学生成绩划分等级。=IF(C2=90,“优秀”,IF(C2=80,“良好”,IF(C2=70,“中等”,IF(C2=60,“及格”,“不及格”))))任务5：用IF函数计算“人事表”中业务津贴：博导350元，其余人为0任务6：用IF函数输入“人事表”中基本工资。教授1500，副教授1200，讲师1000，助教800.任务7：用IF函数计算“人事表”中个人所得税。当应发工资合计在800（含800）元以下时，不交税；当应发工资在800以上，1300以下，超过800部分按5%计税。当应发工资在1300以上，超过1300部分按10%计税，800-1300之间的部分按5%计税。如计算秦小宁公式如下：=IF(K3800,0,IF(K3=1300,(K3-800)*5%,(K3-1300)*10%+500*5%)）三、电子表格中的常用函数7、计数函数Count（）：格式：Count（指定区域）：计算个数，只能计算数值型数据，不能计算文本、空单元格。例如：计算“学生成绩表”中学生的人数。公式：=COUNT(G3:G15)区域可以选择有数值的任意列三、电子表格中的常用函数8、COUNTIF函数：计算制定区域中满足给定条件的单元格数目。注意：该函数要求第二个参数为文本字符串。格式：COUNTIF(指定区域,条件)例1：计算“人事表”中低于平均工资的人数=COUNTIF(K3:K26,“”&K28)例2：计算“学生成绩表”成绩达到优秀以上的人数=COUNTIF(C2:C10,“90)例3：计算“学生成绩表”中男生人数和女生人数=COUNTIF(B3:B15,男)=COUNTIF(B3:B15,“女)排位函数Rank函数格式：=RANK(指定的单元格,排序的范围,0或非0)如，=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)四、工作表的安全与保护1、锁定与隐藏锁定：工作表中选定的单元格区域不能被更改、移动、调整或删除；隐藏：工作表中选定的单元格区域中的公式（包括函数）不会在编辑栏中显示。注意：“锁定”与“隐藏”操作只有在实施工作表保护后才有效，且必须先设置单元格格式中的保护功能，顺序不能颠倒。四、工作表的安全与保护2、工作表保护操作过程选取所有单元格或需要保护的单元格区域，然后进行如下设置：格式－单元格－保护－锁定、隐藏选项工具－保护－保护工作表3、工作表保护的其他选项设置单元格格式行、列的插入与删除保护密码的设置4、取消对工作表的保护四、工作表的安全与保护4、保护单元格中的部分区域注意：区域的保护也需要先设置单元格的保护选项。设置单元格的保护选项设定“允许用户编辑区域”；保护工作表5、撤消保护单元格区域：删除区域五、工作簿的保护工具－保护－保护工作簿结构选项：不能对其中的工作表进行删除、增加、移动、隐藏、取消隐藏、重命名操作。窗口选项：不能对工作簿窗口进行移动、缩放、关闭、拆分等操作。（例：格式－工作表－隐藏）