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第3章文字处理软件Word20033.1初步认识Word2003概述3.2文档的输入与编辑3.3文档的格式设置3.4表格处理3.5图文处理3.6Word2003的其他功能任务1制作第一个Word文档任务描述通过第一个Word文档的制作案例，掌握Word的基本操作。案例3-1用Word创建一个文档，以文件名W3-1.DOC保存（文件保存位置为D:\USER）。文档的内容如下：3.1初步认识Word2003人要指挥计算机运行，就要使用计算机能“听懂”、能接受的Language。这种Language按其发展程度，使用范围可以区分为机器Language与程序Language（初级程序Language和高级程序Language）。[方法与步骤]⑴启动Word，创建新文档在“开始”菜单中选择“所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOffice2003Word”选项，启动Word2003。启动后，Word2003自动建立一个空白文档（见图3-1）。工作窗口标题栏中显示的“文档1”是新建空白文档的临时文件名。⑵输入文字①在菜单栏上选择“插入→符号”选项，弹出“符号”话框；在“符号”选项卡的“字体”列表框中选择“Wingdings”，单击第一行第七个符号，单击“插入”按钮，输入符号“”。文档中另一符号“”也按同样方法输入。②按题目样文输入汉字、英文单词和标点符号。注意：当输入的文字到达文档的右边界时，不要用回车键换行，Word会自动换行。提示：如果输入出错，可按退格键删除光标前面的一个字符，或按Del键删除光标所在位置的字符。⑶保存文档创建新文档[知识拓展]执行菜单命令“文件→新建”后,系统将打开“新建文档”任务窗格,在“新建”选项区中按照需要选择新建文档的文件类型。用其他方法则创建默认模板的空白文档菜单命令：文件→新建启动Word，自动创建“文档1”工具栏按钮：新建空白文档快捷键：Ctrl+N任务2Word2003的工作界面与操作任务描述掌握Word2003的工作界面及其操作方法。案例3-2在Ｗord窗口中打开（显示）“绘图”工具栏，把“绘图”工具栏移动到Ｗord窗口上方“格式”工具栏的下面，在“绘图”工具栏中添加一个“标注”按钮。图3-3案例3-2结果①普通视图：页与页之间只用虚线分隔，页码、页眉和页脚以及分栏情况不能显示②页面视图：显示效果与最终用打印机打印出来的效果一样,适用于进行绘图、插入图表和排版操作③大纲视图：方便地查看文章的大纲层次，文章的所有标题分级显示④Web视图：文档的显示与在浏览器(如IE)中完全一致，可以编辑Web页面⑤阅读版式视图：Word2003新增加的视图模式，文档中每相连的两页显示在一个版面上，便于用户阅读[知识拓展]1.Word2003的视图模式切换视图：单击主菜单上“视图”项，选择所需的视图单击Word工作窗口左下角的视图切换按钮(1)显示特定主题的帮助信息在菜单栏右侧的下拉列表框中直接输入需要帮助的主题(如“新建”)并按回车，系统把相关内容罗列在“搜索结果”任务窗格中。在菜单栏上选择“帮助→MicrosoftOfficeWord帮助”选项，或随时按F1键，打开“Word帮助”任务窗格，在“搜索”文本框中输入要帮助的主题，单击文本框右边的“开始搜索”按钮。(2)对话框选项的帮助信息单击对话框标题栏右边的问号按钮,弹出对话框相关内容的帮助窗口。(3)Office助手Office助手可以帮助用户查找帮助主题、显示提示信息并针对正在使用的程序的各种特有功能提供帮助。显示助手:帮助→显示Office助手(4)使用帮助目录查看帮助信息单击“Word帮助”任务窗格中的“目录”，将显示Word2003帮助系统全部内容的目录，用户可以在帮助目录中选择自己所需要阅读的主题。2.Word2003的帮助功能输入需要帮助的主题单击”目录”,将显示Word2003帮助系统全部内容的目录创建或打开文档文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）文档存盘（保存、另存为）Word使用概述注意：实际操作过程中，并不是直到最后才保存文档。执行以上任一步骤后都可以按需要保存文档，以防止由各种原因所引起的文档丢失。任务3：文档的打开与保存任务描述掌握文档的打开与保存案例3-3打开案例3-1中建立的文档W3-1.DOC（文件位置为D:\USER），按以下样文输入第2段文字，修改后的文档以原文件名保存在原位置。高级程序Language广泛使用英文词汇、短语，可以直接编写与代数式相似的计算公式。用高级程序Language编程序比用汇编或机器Language简单得多，程序易于改写和移植，BASIC，FORTRAN，C，JAVA都属于高级程序Language。3.通过“资源管理器”或“我的电脑”打开文档在“资源管理器”或“我的电脑”中找到需要打开的文档，双击文档图标。如果Word尚未启动，则双击文档图标后系统自动启动Word，并在Word工作窗口中打开指定的文档。2.快速打开最近使用过的文档单击菜单栏上的“文件”菜单项，在该菜单的最下方显示最近打开过的4个文档的文件名，单击其中某一个文件名即可快速打开该文档。1.通过“打开”对话框打开指定的文档打开文件→打开选择路径/文件名/文件类型,“打开”Ctrl+O“打开”对话框[相关知识与技能][知识拓展]文档的保存可以有以下几种情况：1.保存新建文档保存文件→另存为文件→保存选择路径/文件名/文件类型,“保存”“另存为”对话框3.以新文件名/不同路径/不同类型保存编辑后的文档文件→另存为4.自动保存（系统按指定的时间间隔自动保存当前文档）工具→选项→“保存”选项卡，选择“自动保存时间间隔”复选框。在复选框后的微调控制项中设置自动保存的时间间隔文件→保存保存2.编辑后的文档以原文件名保存在原位置指定保存路径输入文件名(不必输入扩展名)保存类型决定扩展名任务4对多个文档的操作任务描述掌握多文档的操作及文件副本的建立。案例3-4对案例3-3中已建立Word文档W3-1.DOC（文件位置为D:\USER）建立文件副本，文件名为W3-1BAK.DOC，文件保存位置不变；同时打开这两个文件。1.打开多个文档2.切换当前活动文档3.同时显示多个文档一次打开多个文档：文件→打开,选择“查找范围”、“文件类型”,选定多个文档，“打开”分别打开多个文档：多次执行打开文件操作，依次打开多个文档单击“窗口”菜单底部的文件名，左边出现“√”标记的文档成为当前活动文档单击任务栏上Word文档的按钮，相应的文档成为当前活动文档窗口→全部重排[知识拓展]3.2文档的输入与编辑任务5：输入文档任务描述学会在Word中输入汉字、标点符号、特殊符号。案例3-5录入以下文档，以文件名W3-2.DOC保存在D盘USER文件夹中。机器Language和程序Language机器Language是CPU能直接执行的指令代码组成的。这种Language中的“字符”最简单，只有0和1。最早的程序是用机器Language写的，这种Language的缺点是：⑴机器Language写出的程序不直观，没有任何助记的作用，使得编程人员工作繁琐、枯燥、乏味，又易出错。⑵由于它不直观，也就很难阅读。这不仅限制了程序的交流，而且使编程人员的再阅读都变得十分困难。⑶机器Language是严格依赖于具体型号机器的，程序难于移植。⑷用机器Language编程序，编程人员必须具体处理存储分配、设备使用等等繁琐问题。1.输入到页面边界时Word会自动换行，只有在段落结束才按Enter键（产生段落标记）2.插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行3.不要用空格键对齐文本，而要用缩进方式（段落格式）4.输入有错误，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字5.输入符号：插入→符号[相关知识与技能]任务6插入文本任务描述通过案例掌握文本的插入操作。案例3-6⑴打开文件W3-1.DOC，在第一段前面插入一行文字“计算机语言”，以原文件名保存。⑵把W3-2.DOC（文件位置为D:\USER）中的全部内容复制到W3-1.DOC的后面成为文档的4、5段，以原文件名保存。[相关知识与技能]文档编辑是对一个已经建立的文档进行修改和调整，加插、补充新内容。Word默认状态下，状态栏中的“改写”呈浅色显示；按Ins键或双击状态栏中的“改写”，可以实现“插入”和“改写”状态的转换。在“插入”状态下输入新内容后，当前段落中插入点位置及其后的所有文字均自动后移，并自动按原段落格式重新排列；在改写状态（状态栏中“改写”呈深色显示）下，输入的字符将取代插入点所在的字符，插入点后移。[知识拓展]2.插入切换插入∕改写状态：双击状态栏中“改写”，或按Ins键“改写”状态下，输入的字符复盖插入点右边的字符，插入点右移插入行：插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行插入文件：插入→文件1.选定文本段落：鼠标在左边选定区双击几行∕段：指针在左边选定区,垂直拖曳几行∕段全部：Ctrl+A或编辑→全选任意：①单击开始处，Shift+单击结束②单击开始处，鼠标拖曳到结束处矩形块：Alt+拖曳选定欲删除的文本Del键剪切3.删除文本选定要移动的文本剪切插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处5.移动文本4.复制文本选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处6.撤消和恢复撤消：编辑→撤消,或单击；取消上一步操作恢复：编辑→恢复,或单击；恢复到撤消前的状态任务7查找与替换任务描述通过案例学习文档中查找与替换的方法。案例3-7打开W3-1.DOC（文件位置为D:\USER），把文中所有的“Language”替换为“语言”，操作结果另存为D:\USER\W3-3.DOC。[相关知识与技能]替换：可以替换内容,或替换大小写字母、字符格式、特殊字符等查找：输入查找的内容及格式编辑→查找→“查找和替换”对话框“查找”选项卡→查找下一处编辑→替换→输入查找和替换的内容及格式“查找和替换”对话框“替换”选项卡替换全部替换提示：查找内容中可以使用通配符“*”或“？”。“*”匹配所在位置的字符串，“？”匹配所在位置的一个字符，如“L*”表示查找以“L”开始的字符串。如果使用通配符查找，“使用通配符”复选框应该为选中状态。任务8复制与移动任务描述通过案例掌握文档中复制与移动的操作方法。案例3-8按图3-18对文档W3-3.DOC的内容进行分段和排列（见下页样文），操作结果以原文件名保存。(1)复制文本通过剪贴板实现对文本块的操作复制：“编辑”菜单中“复制”命令→“粘贴”命令“常用”工具栏“复制”按钮→“粘贴”按钮或按组合键:Ctrl+C键→Ctrl+V键ClipBoard剪贴板复制/剪切粘贴选定文本块目标位置(2)移动文本移动：“编辑”菜单中“剪切”命令→“粘贴”命令“格式”工具栏“剪切”按钮→“粘贴”按钮或按组合键：Ctrl+X键→Ctrl+V键[相关知识与技能]计算机语言人要指挥计算机运行，就要使用计算机能“听懂”、能接受的语言。这种语言按其发展程度，使用范围可以区分为机器语言与程序语言（初级程序语言和高级程序语言）。机器Language和程序Language机器Language是CPU能直接执行的指令代码组成的。这种Language中的“字母”最简单，只有0和1。最早的程序是用机器Language写的，这种Language的缺点是：⑴机器Language写出的程序不直观，没有任何助记的作用，使得编程人员工作繁琐、枯燥、乏味，又易出错。⑵由于它不直观，也就很难阅读。这不仅限制了程序的交流，而且使编程人员的再阅读都变得十分困难。⑶机器Language是严格依赖于具体型号机器的，程序难于移植。⑷用