浪潮GS管理软件宣传手册-报销报账

浪潮GS管理软件宣传手册报销报账目录业务篇【3-6】报销是什么？网上报销处理哪些业务？为客户解决了哪些问题？潜在客户？产品篇【8-14】交流篇【16-20】企业关心的问题回答技巧？推介技巧？客户对产品的兴趣点？GS网上报销的主流程及组合方式？报销分摊？报销关联申请？借款控制与报销标准？与其他产品集成？为什么需要GS网上报销？为客户带来价值？我们都应用了GS网上报销。业务篇报销是什么？答：报销业务是企业及行政事业单位常见的内部财务业务，其主要内容是员工在处理单位事务时预支的资金的报账核销过程。常见的有差旅费、通讯费、交通费等。申请人•业务申请/报销/报账/付款申请审批人会计稽核会计复核出纳业务篇网上报销处理哪些业务？答：员工借款业务是指单位内部员工基于业务需要，从单位暂时借出的款项，员工借款在所办业务完成后应尽快核销或者归还。业务申请是指员工对某一业务的申请，例如出差、采购等，这些业务一般都需要在执行完成后进行报销。单位可以规定某些报销必须经过事前申请。员工报销是指在业务发生后，员工持法定票据向单位报销有关款项的业务，在报销的过程中同时完成对员工借款的核销工作。对外付款是指因对外采购劳务、产品或者其他原因需要向外部单位支付资金的业务。业务篇为客户解决了哪些问题？答：费用报销量业务量大、报销频繁、员工领导经常出差等。财务人员•工作量巨大、财务人员经常被各种不规范的单据包围•费用预算控制在财务，容易造成员工矛盾和积怨•费用分析的各种数据手工登记、效率低、准确性差。业务人员•审批环节过多,报销费时费力，报销周期长•由于预算控制滞后，经常在财务报销时被卡•工作时间被占用，影响日常工作企业领导•日常工作经常被各种找上门来的借款、单据审批所打断•审批没有依据，经常是拍脑袋决定，容易被钻空子•数据看不到，决策无依据，经常会对财务工作产生不满意业务篇潜在客户？答：各行业、企业.网上报销是最简单直接的并且全员参与的信息化项目，其对单位内部各利益方的既有利益不构成威胁，只有好处没有坏处，项目发起人很容易出成绩，没有实施阻力，快速低成本实施、回款快。网上报销是预算落地的最直接有效的手段。各行业企事业单位均有较强的需求：企业：各种类型的企业或者企业集团事业：各大院校行政：政府部门目录业务篇【3-6】报销是什么？网上报销处理哪些业务？为客户解决了哪些问题？潜在客户？产品篇【8-14】交流篇【16-20】企业关心的问题回答技巧？推介技巧？客户对产品的兴趣点？GS网上报销的主流程及组合方式？报销分摊？报销关联申请？借款控制与报销标准？与其他产品集成？为什么需要GS网上报销？为客户带来价值？我们都应用了GS网上报销。产品篇GS网上报销的主流程及组合方式？答：网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理，根据企业的报销流程在系统中设置单据的流转流程，支持审批、稽核多种组合流程设置。产品篇报销分摊？答：跨单位跨部门分摊，报销时可以选择将这一笔费用分摊到多个单位、多个部门的多个项目上。报销关联申请？答：强制关联一种，或者多种类型申请单。在网上报销-报销类型定义功能下，定义了一张差旅费报销单类型，勾选了“事先申请”，在“申请单类型”选择了出差申请单。定义好后，员工在报销申请新建一张差旅费报销单时，系统弹出对话框，先选择冲销之前申请通过的出差申请单。借款控制与报销标准答：借款控制可以按照单据类型设置强制还款可以控制每个人只能借一笔借款可以设置不控制借款，员工可以随意借还可以按照余额、按笔控制借款答：报销控制报销控制一般与全面预算配合使用，按照不同的维度部门、费用等进行控制。也可以根据企业要求按照“部门”及“职务”维度进行报销金额标准设置，差旅费和通讯费等标准。产品篇与其他产品集成？在浪潮ERP管理软件中，网上报销可与费用预算关联，按确定的预算数据进行各项费用的预算控制和预警；网上报销系统也可与账务系统关联，由网上报销系统的业务数据直接生成账务系统的凭证；网上报销系统还可以与内部网银系统关联，实现收付款。产品篇为什么需要GS网上报销？•系统预置大量最佳实践的单据模板，提供各种费用单据、收付单据的定制平台。•可以灵活定义报销、收支申请单据类型及单据格式、打印格式，随时响应用户新变化。可定制•领导可自由安排审批时间，消除被动审批造成的工作干扰。•可以对费用单据设置多级、多步骤的审批流程，支持不同人员不同的审批权限。灵活性•资金集中收付和费用预算控制管理，收支数据实时登记预算，支出实时受预算控制。•报销申请提交时进行费用预算预警控制，同时提供领导审批时查看预算。实时性•财务人员对申请人的单据进行稽核，稽核完成或付款完成时可自动生成会计凭证。•收付款申请传递到现金管理系统，实现收支的及时处理。集成性•费用的不同状态满足了不同时期不同岗位的人员对费用的查询、分析、统计报表、收支汇总表。便捷性产品篇为客户带来价值？答：费用报销系统是最简单直接并且全员参与的信息化项目，是预算落地的，逐步向精细化管理转变从而实现快速成本归集的最直接有效的手段。无接触报销：为员工报销提供服务与沟通的平台有利于财务部更好的为员工提供报销服务。有利于更好为领导审批服务，提供更多的信息服务。费用预算可传递给每个部门甚至每名员工。提供及时的预算执行反馈，使全员费用预算管理成为可能。产品篇为客户带来价值？答：可视化的审批流程，高效的信息沟通实现费用报销全业务流程闭环管理切实达到有效的事中控制费用预算与费用报销系统联动，实现事中控制，使得预算的刚性控制与柔性控制灵活运用，为费用预算提供更详细可靠的执行数据，更有益于实时预警、科学考评。保证报销业务流程中的内控措施信息共享、财务业务一体化产品篇我们都应用了GS网上报销山东科技大学山东科技大学山东财经大学齐鲁工业大学河北工程大学山东省公安厅齐鲁证券股份有限公司山东海洋投资有限公司人民搜索网络股份公司云南省投资控股集团有限公司山西大同证券经纪有限责任公司中储粮油脂有限公司浙江省电力实业总公司港山西省地质勘查局中海石油气电集团有限责任公司广州易凡企业管理有限公司重庆大江工业有限责任公司南京中航工业科技城发展有限公司杭州辛德时装有限公司保定天鹅化纤集团有限公司江苏南京圣和药业有限公司江苏康缘药业股份有限公司天津市医药集团有限公司重庆化医控股(集团)公司山东四方嘉会实业集团有限公司威海港集团有限公司山东银宝轮胎集团有限公司大连船舶重工集团有限公司中铁建港航局集团有限公司中铁十一局集团有限公司中铁二十二局集团有限公司中铁第五勘察设计院集团有限公司中交第一航务工程局有限公司中交第二公路勘察设计院有限公司中交第三公路工程局有限公司中交第三航务工程勘察设计院中交上航局航道建设有限公司中交路桥技术有限公司中国公路工程咨询集团有限公司北京首都酒业有限公司北京红星股份有限公司古井集团目录业务篇【3-6】报销是什么？网上报销处理哪些业务？为客户解决了哪些问题？潜在客户？产品篇【8-14】交流篇【16-20】企业关心的问题回答技巧？推介技巧？客户对产品的兴趣点？GS网上报销的主流程及组合方式？报销分摊？报销关联申请？借款控制与报销标准？与其他产品集成？为什么需要GS网上报销？为客户带来价值？我们都应用了GS网上报销。交流篇企业关心的问题回答技巧？1、纸质的原始单据如何传递？原始单据线下收集、线下传递至财务部门，财务部门稽核岗在网上查找已经审批的单据记录并对相应的原始单据进行稽核。重要的原始单据可以进行影印、扫描上传到系统备查、审计。2、领导习惯手签、不经常上网，能否接受网上审批？可以先问问办公系统是怎么用的，有没有走审批？然后，首先要强调这是个领导对信息化重视程度的问题。比如二航局140多个审批全部网上申报和处理，领导要率先垂范。其次，领导手签也不会真正的去翻原始票据，更多是个习惯问题。最后，可以推介变通方法，主要的大领导如董事长、总经理，可以将权限交给秘书，根据手签和授权代审。如果不接受的话，再建议审批流线下处理。交流篇企业关心的问题回答技巧？3、系统审批的单据是否具有合法性？系统具有用户和口令控制，同时可以通过CA安全认证加强合法性。2004年8月28日公布的《中华人民共和国电子签名法》是我国信息化领域的第一部法律，它通过确立电子签名的法律效力、规范电子签名行为、明确电子认证机构的法律地位及认证程序、规定电子签名的安全保障措施等法律规定，为促进电子商务和电子政务的发展创造了有利的法律环境。4、审批能否与OA系统审批集成？费用报销单据是否可以直接生成财务凭证？可以与OA的审批流集成，需要该厂商提供配合并收取集成费用。也可以我们提供配合对方集成。费用报销系统可以直接生成浪潮总账凭证。路建和上航局做这个接口花了30万。交流篇客户对产品的兴趣点？答：条码机应用通过条码扫描提供报销原始单据的接收确认。根据用户需求，制单人在系统中填写报销单（申请单），并打印汇总单（汇总单有唯一的条码，并与系统中录入的单据保持一致），将汇总单与原始单据一起提交到财务，提交时，进行单据条码的扫描接收。以便后期确认单据已经提交到财务，方便财务稽核根据条码进行单据定位。移动应用涵盖结算中心、现金管理、资金管理、财务控制、销售管理、供应链等移动应用业务。主要解决报销单据审批、资金付款申请审批、资金计划审批、MBO审批等移动设备的审批问题。提供通讯录查询、收发消息、报销进度查询、组织机构及组织详细信息、员工工作经历及担当职位、个人当月工资及历史工资信息查询等员工自助功能。影像应用在财务共享中心模式下，应用影像系统扫描原始单据，系统将影像信息发送到财务共享中心进行集中业务处理。交流篇推介技巧？财务负责人通过客户利益点：财务的控制力、工作效率、员工和领导对财务工作的认可业绩和提升迎合方法：通过报销业务的网上处理，报销人与业务处理人员不需要见面，避免报销人因排队等待引起的焦急不满，减少了冲突的机会，业务处理人员也没有了面对排队带来的压力，提高了各方面的满意度。各种费用报销单据可以自动、批量生成总账核算凭证。费用预算分析报表自动生成，极大减轻财务人员工作量。通过系统对预算、限额、标准的自动处理，实现财务的精确控制。系统控制也消除了人为控制带来的人情关系的困扰，使财务工作有法可依，有规可循。面对信息化负责人涵盖。客户利益点：信息化的成效，良好的口碑业绩和提升迎合方法：网上报销实施简单，不需要对报销人做大范围的培训，会上网就会用网上报销，实施周期短，多则一月，少则半月，快速出业绩；网上报销是全员性应用的系统，员工和领导都看得见，系统的成功会获得最大范围的认可，容易出业绩；网上报销不涉及到各部门利益问题，可有效帮助各部门提高效率和节约成本，信息化推进几乎没有阻力;网上报销的成功实施，可以让信息化工作获得认同，利于后续信息化的推进。交流篇推介技巧？面对客户领导客户利益点：控制、效率、成本、员工满意度业绩和成就感迎合方法：系统对预算进行自动的刚性控制，在审批时可以查看相关预算和业务的执行情况，协助领导做审批决策；领导可以随时查看各部门、各个员工的费用发生情况。解决了传统报销各个环节的成本浪费：员工排队等待、财务被动应付、领导被动审批，有效提高单位整体工作效率。是一项惠及广大员工的利民工程，员工免于排队等待之苦，财务工作人员免于面对长队的压力，非接触式的业务流程降低了人员冲突的几率，员工满意度大大提升。谢谢！