财务费用报销与预算控制解决方案

©本资料在AMT的文档控制范围之内，在得到许可后方可使用源天软件解决方案之费用报销与预算控制AMT财务研究项目组专业实用为您着想2/77目录第二部分第三部分第一部分源天费用报销与预算控制解决方案介绍客户案例传统费用报销PK网上报销专业实用为您着想3/77传统费用报销专业实用为您着想4/77传统报销的问题分析业务传统报销模式存在的问题费用报销申请不同报销应该找谁来审批？（审批规则不明确）审批人出差，导致审批周期变长（审批代理规则）单据审批申请人的报销标准无法快速查找到审批过程人为因素较高审批过程不规范预算控制人为的预算控制方式当前人申请费用是否超预算？难以实现闭环管理账务处理财务手工处理票据、核对数据，效率低下，准确度无法保证日常管理申请人单据填写不规范报销过程无法跟踪财务数据分析当前的财务报表无法立即查看报表统计分析所耗时间长报表样式单一历史票据查询3、5年前的报销数据在那里？专业实用为您着想5/77关于网上费用报销通过浏览器在internet上进行费用报销系统根据业务规则自动寻找相关审批人总部于各分公司之间数据的安全和共享，支持多账套管理采用多币种、多语言处理费用和报销业务公司财务数据的快速统计与数据分析从成本中心、项目等维度任意进行数据分析简单的报销方式集团化运作管理精准的数据统计分析专业实用为您着想6/77某企业用户差旅费用报销现状调查调查对象：企业内员工调查目的：了解差旅报销现状问卷数量：发出问卷190份，收回问卷136份调查内容：差旅费用报销制度的了解程度被退单的比例退单的原因对比分析被调查者中，有90.51%的人曾经填写过差旅费报销单，仅9.49%的人没有填写过，可见本次调查结果可以反映差旅报销的现状。·曾经填写过差旅费报销单专业实用为您着想7/77对差旅费用报销流程和标准的了解程度·差旅费用报销审批流程的了解程度·差旅制度和费用报销标准的了解程度被调查者中：57.78%的人知道20.74%的人很清楚报销审批流程，7.41%的人不知道审批流程，说明大部分人清楚报销审批流程。3被调查者中：8.97%的人了解差旅制度，33.82%的人比较了解差旅制度，仍有8.09%的人不了解差旅制度，说明大部分的人了解公司的差旅制度专业实用为您着想8/77被退单的比例（手工方式vs网上报销）·曾经被退过单使用前使用后退单环节改善400%专业实用为您着想9/77对退单的原因的分析和对比·被退单的原因使用前使用后报销单据计算、流程审批人查找、报销标准与补贴标准计算对比、汇率计算等工作都由计算机完成，退单率大大减少。专业实用为您着想10/77不仅出错率减少，审批效率也大幅度提升·使用前的审批效率·使用后的审批效率由于网上费用报销不受时间、地域影响，审批效率大幅度提升专业实用为您着想11/77网上报销实现流程自动化，减少出错使用E-finance前使用E-finance后专业实用为您着想12/77业务传统费用报销E-finance费用报销申请不同报销应该找谁来审批？（审批规则不明确）审批人出差，导致审批周期变长（审批代理规则）自动查找相关审批人和代理人单据审批申请人的报销标准无法快速查找到审批过程人为因素较高审批过程不规范系统实时自动计算审批标准固化审批规则批量审批预算控制人为的预算控制方式当前人申请费用是否超预算？难以实现闭环管理实时自动查出当前可用预算和已用预算自动进行超预算流程处理实现闭环管理账务处理财务手工处理票据、核对数据，效率低下，准确度无法保证报销数据自动生成借、贷方数据，并自动导入财务系统中生成待处理凭证批量导入日常管理申请人单据填写不规范报销过程无法跟踪报销流程透明化、规范化，整个报销过程随时被跟踪财务数据分析当前的财务报表无法立即查看报表统计分析所耗时间长报表样式单一随时随地根据领导要求查出所需的财务数据分析报表报表样式丰富：图表、数据。。。历史票据查询3、5年前的报销数据在那里？数据将被永久保存，随时查看，同时安全性有保障总结：网上报销主要的改进点专业实用为您着想13/77这些改进给企业带来的价值，主要有：及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新，有效的辅助各级审批决策优化各个环节的业务和工作流程精细化和科学高效管理体系事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料事中控制：准确及时了解各部门、项目预算使用情况事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告全面、精确的决策分析报告高层管理减少手工录入凭证工作量，提高工作效率减少了人工判断的导致的记账错误数据分析有效准确专业化分工，提高效率和生产力分支机构和部门领导财务人员缩短审批周期审批环节便于随时跟踪，及时了解自己的报销，借款情况降低报销过程中产生的成本，如电话、传真费用等内部流程标准化普通用户专业实用为您着想14/77目录第二部分第三部分第一部分源天费用报销与预算控制解决方案介绍客户案例传统费用报销PK网上报销专业实用为您着想15/77源天费用报销与预算控制解决方案账务接口AMT源天软件-财务费用报销与预算管控E-Finance采购申请涵盖用款申请、费用报销、借还款管理、费用分摊、凭证管理等，支持多核算体系的费用管理。与各个银行做网银接口与各ERP/财务软件做凭证、财务基础数据接口包括采购申请、供应商管理、资产管理包括预算申请、审批、调整、分解、下达、变更管理。结合合同管理、客户管理、供应商管理等实现合同收付款提醒及管理、开票管理。员工出差申请、差旅报销、报销标准及差旅补贴自动控制、差旅反馈等。合同管理网银接口采购申请差旅管理费用报销预算管控专业实用为您着想16/77E-finance的三类特色强大的业务管控功能预算管理•预算目标制定、指标层层分解、下达•季度预算、月度预算•固定预算、弹性预算，滚动预算成本费用控制•企业费用集中管理，预算实时监控•人性化差旅费管理，补贴自动计算•报销标准自动控制，完全落实企业财务管理规范合同管理•将项目申请、合同审批、利润预估进行有效的结合•合同收付款管理专业实用为您着想17/77高效实用的报表统计分析提供多种类型的报表数据分析方式员工自助查询、管理驾驶舱可自定义报表E-finance的三类特色专业实用为您着想18/77E-finance的三类特色稳定的系统支撑系统采用B/S架构，任何时候任何地方都可通过internet在浏览器中访问E-finance业务表单灵活定义，用户方便的自己调整业务表单强大的工作流引擎支撑，保证大量数据在系统稳定流转标准的数据接口，和目前市场上主流的财务软件、银行均有接口，方便数据交互强大的提醒机制，提供消息中心、邮件、手机短信、RTX等多种提醒方式专业实用为您着想19/77E-finance的特色-日常费用集中管理强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制各种费用类型统一管理专业实用为您着想20/77E-finance的特色-项目开销实时监控强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制专业实用为您着想21/77E-finance的特色-差旅费补贴自动计算强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制专业实用为您着想22/77E-finance的特色-预算实时控制强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制专业实用为您着想23/77E-finance的特色-费用额度自动控制强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制专业实用为您着想24/77E-finance的特色-人性化的权限转移功能强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制当员工休假或不方便上网时，可将申请或审批权限在期间内转移给他人处理，到期权限自动收回专业实用为您着想25/77E-finance的特色-信用管理强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制专业实用为您着想26/77E-finance的特色-多种类型的报表数据分析强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制专业实用为您着想27/77E-finance的特色-员工自助查询、管理驾驶舱强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制个人借款-还款总额、明细查询及对帐专业实用为您着想28/77E-finance的特色-自定义报表强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制专业实用为您着想29/77E-finance的特色-B/S架构，使用方便强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销实时监控差旅费补贴自动计算预算实时控制费用额度自动控制人性化的权限转移功能信用管理高效实用的报表统计分析多种类型的报表数据分析员工自助查询、管理驾驶舱自定义报表稳定的系统支撑B/S架构，使用方便业务表单灵活定义强大的工作流引擎支撑标准的数据接口强大的提醒机制无论用户身在何处，都可通过internet在浏览器中访问E-financeE-finance专业实用为您着想30/77E-finance的特色-业务表单灵活定义强大的业务管控功能日常费用集中管理项目开销