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团市委公务接待方案一、接待团名称、背景资料二、接待时间三、接待地点四、出席人员名单五、议程六、工作安排（一）接待前准备工作工作内容负责部门负责人备注确认接待团名单确认接待团到达时间制定接待方案并呈批落实我委参加人员，确认参加接待的领导准备领导讲话材料欢迎牌或横幅会议室布置：座位牌、横幅、水果、茶水、PPT准备纪念品用餐事宜住宿安排观光安排接机安排车辆安排其他（二）接待时工作安排工作内容负责部门负责人备注茶水、水果维持会场秩序、引导发言会议主持拍照、合影（三）接待后工作安排工作内容负责部门负责人备注起草会议纪要场地卫生清洁撰写新闻稿、手机报