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寻仙之旅自驾游活动策划方案仙女山自驾游天籁之旅活动目的利用车友会活动为项目聚集人气通过系列活动宣传提高项目影响力，增加潜在客户对项目的认识与理解，通过组织活动收集目标客户，积累高质量客户宏帆99自驾俱乐部宏帆（99自驾俱乐部）是重庆最早的专业自驾俱乐部之一。提倡的“游趣相同交朋友、志趣相同求发展”的活动宗旨“宏帆99自驾”优势：上万人的自驾游客户群体；500多次自驾游组织经验；在北京、武汉、西藏、西安、长沙、贵阳、广州、海南、新疆有加盟伙伴和办事机构.每周均有自驾游出团；多次成功自驾游西藏、新疆、内蒙古；完善的安全保障体系。活动合作方介绍•活动邀约对象•本次活动邀请的客户为通过车友俱乐部推荐达到以下标准的客户。本次活动车主可携带家人，体验“家人同乐”。•要求：车辆购置价15万以上、驾龄2年以上的车主，有旅游地产需求的车主优先。•年龄：邀请客户年龄在35岁至60岁之间。•职业：企事业业主，高管，公务员，艺术工作者，大学教师优先活动概况活动时间：2012年5月底-6月初活动地点：仙女山人数限制：车主及家属约在50人左右活动内容：仙女山2日游活动线路：主城区——仙女山——主城区自驾游活动路线：主城出发点—→内环快速—→巴南立交—→南环立交上湘渝高速G65—→大观服务区—→南川—→水江—→武隆—→s203—→仙女山—→夏宫国际度假社区—→武隆印象—→仙女山镇.活动流程活动征集：5月16日-23日电话通知车友俱乐部潜在客户，告之活动内容。5月24日-25日电话确定客户名单，并告知有关事项,准备好相关物品及车辆邀请已确认客户到车友俱乐部签署自驾游协议等，并告知次日需准备的随身物品。活动流程第一天行程：5月26日GOLF体验及观看武隆印象实景演出08.00-08.50用户到达集合点，粘车贴及车辆检查。08.50-09.00车友俱乐部魏总讲解自驾游注意事项09.30出发往仙女山09.30-11.30重庆主城-仙女山夏宫国际度假社区11.30-12.00到达目的地，销售部欢迎到访，接待游客参观天籁GOLF项目，了解在售物业12.00-13.00中午午餐，休息。13.00-17.30参观天籁GOLF项目畅游高尔夫球场，高尔夫球练习场体验活动等。17.30-18.00出发到仙女山镇住宿点休息。18.15-19.15晚餐。19.30出发至武隆印象演出点。20.30-21.40观看武隆印象实景演出。21.50集合返回仙女山镇住宿点。22.10集体活动结束，休息或者自行安排。互动活动：项目参观定向寻宝活动：高尔夫体验活动：球场参观练习场体验印象武隆实景歌会：观众在面对U型干沟峡谷中188米高的巨大岩壁，体验清风徐来，雾霭缭绕的自然景观，在潮湿温润的气息中，远望群山苍绿叠翠，近听演员高歌一曲号子，山谷回响，荡气回肠，人和自然水乳交融相依相存。活动流程第二天行程：5月27日畅游仙女山景区（详细活动及返程由宏帆99单独安排）人员安排职责划分项目类别所属部门负责人分工备注活动策划活动策划及执行物料准备物料的制作及相关工作的部署整团服务主要负责整团的服务工作，确保活动的顺利进行。领队随团服务车在车队的一前一后，确保车队安全顺利到达及返回。车辆维护安排随团维修人员，负责整团车辆的安全与维护。后勤、场地落实就餐事宜，联系高尔夫球场及高尔夫练习场地。物料准备物品名称数量单位部门备注自驾游宣传车贴15套确保参加车辆每车必贴条幅1幅活动宣传应急用品1箱医药箱等备用矿泉水120瓶分次发放伴奏歌曲扩音话筒1套景点活动用队旗/对讲机1/15面/个自驾游领队用摄像机1台用于活动摄像相机1个用于活动拍照留念自驾游协议60份店内签订费用预算物品名称数量单价费用备注车贴1510150每车一贴条幅1100100活动宣传，夏宫社区入口应急用品1100100预防物品矿泉水1201.5180分次发放午餐6桌180元/桌1080提供一餐景点门票15135元/人2025提供每位车主一张武隆印象门票，其余游客需个人自理活动赞助费15200元/辆3000补偿宏帆99领队人员、导航车辆、团体保险等的费用活动奖品纪念品500组织游客参与活动，提供奖品或者赠品合计7135未含其他费用活动安全注意事项•活动安全：•参加活动前，工作人员须将这些有活动的场地进行地形了解及地形安全布置，以免在活动开展过程中发生因地形而导致的不安全隐患发生。•人员安全：•参加活动人员不得无组织、无纪律，不得在没有参加活动领导的批准的情况下私自离开活动现场，按照活动人员安排完成本职工作。应急预案•自驾游活动中，经常会由于各种原因发生各种意外，严重影响自驾游爱好者的心情和旅程。即将开始的仙女山自驾游活动，牵涉城市拥挤交通、高速公路、山路驾驶等多种路况，对驾驶经验是个考验，同时要面对可能的山区雨季的气象变化，有可能要直接面对地质灾害或者气象灾害。因此针对可能发生的状况制定本次活动应急预案。•一、原则：安全至上！•自驾游不是探险更不是冒险，在道路、气候、地质状况不明，没有充足准备的情况下，坚决采取规避的做法，严禁试探、冒险、撞大运的做法！•大部队出行，无论出现何种意外，短暂停留后，除留下部分车辆和救援人员外，其余车辆继续在头车的带领下继续前行。除非集体决定取消活动外。•二、交通意外•交通事故是可以通过谨慎驾驶有效避免的，但有时也会因为种种原因霉鬼附身的。一旦发生交通意外，首先要做的是冷静！然后采取下列措施：•1、快速勘察车辆上人员状况；•2、有人员受伤立即施救；•3、拨打120急救电话和122交通报警电话；•4、对受伤人员进行有效的陪护、护理、安抚，等待专业救援车辆，如路途遥远，伤情严重，要立即安排车辆运送伤员，同时派员陪送；•5、对事故现场做防二次事故发生的应急处理，设置道路事故警示牌、必要时，安排人员远离现场，警示来车；•6、车队出行的，要把无关车辆引导至视线开阔、道路宽敞、无山体、悬崖的地方休整待命，最好停车位置有住家、商店、加油站等建筑的地方，方便车友休息等待；•7、车队除个别施救人员外的无关人员，要远离现场，在安全区域等待，避免二次事故的发生。•三、地质、气候灾难导致事故•1、依旧是保持清醒的头脑和冷静；•2、立即拨打119或110报警电话；•3、优先安排老人、妇女、儿童到安全地带等候救援；•4、集中所有救援工具和有救援经验的现场人员，研究施救措施、在第一时间展开救援，争取最佳救援时间；•5、救援人员要始终把自己置身在安全有保障的状态下，避免事故的扩大化；•6、配合专业人员进行现场救援；•7、保证通讯设备的完好，如手机、电台，以备不时之需；•8、掌握一定的医疗救助知识，避免伤员伤情的扩大。•四、景区意外事故•1、事故发生时，头脑清醒，切忌慌乱；•2、在安全措施得当可靠的情形下开展救援工作；•3、救援顺序，先易后难，先老弱病残；•4、及时通报景区管理部门、110、119或当地政府；•5、在条件许可的情况下，就地制作救援工具，将伤员搬运到安全、便利施救的地方；•6、对受困人员、伤员的进行及时的心理安抚。后续活动延伸在活动效果较好的情况下，后续活动可扩大规模，增加丰富多样的节目，让您在节目中感受项目带来的闲适与乐趣。20THANKS