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五个三专业殷峻岩交流提纲1.什么叫五个三2.组织结构、人员分工3.五个三专业职责4.五个三专业垂直管理5.成本预算和战略采购执行表6.战略采购、专项采购7.七次沟通交底会8.材料部品样板间9.付款变更签商签证10.十个作业标准说明三个优异：组织、供方、品质三个提前：思想、行动、结果三个严格：计划预算、职责授权、作业标准三个服务：监约、全员、五心三个责任：首问、明确、团体一.什么叫五个三二.组织结构、人员分工三.五个三专业职责五个三中心中心成本部-造价组造价组负责：负责协调各项目成本部完成战略采购和专项采购经济标工作：主要包括编制成本预算和战略采购执行表、招标文件、标底文件、经济标评标报告文件、中标、合同。将项目造价组人员分区域集中算量。负责对接各项目合同履约管理。负责组织对接中心采购部战略采购。审核确定各项目合约结构。成本部——标准化组•标准化组主要负责内部文件和外部文件的审核及标准化工作。•内部文件审核工作：主要包括由项目和中心成本部编制的招标文件、标底、中标、合同、付款，变更洽商签证、结算及成本预算和战略采购执行表等；上述文件在文件正式报审前，由经办人与标准化组沟通，先完成审核后进入报审程序。•外部文件审核工作：主要包括集团各中心及各项目公司其它专业在项目开发过程中涉及到的日常成本及合约类文件，上述文件一般在报审流程中完成审核。中心成本部文档管理。标准化工作，主要包括：通过战略采购完成集团标准化产品线的成本预算体系和合约体系；根据集团标准化产品线研发进展，对成本预算和合约体系进行日常维护；负责标准化数据的收集、整理、分析并逐渐形成标准化成本数据库。采购部——采购和供应商组采购和供应商组负责：通过各项目采购部副经理汇总各项目采购需求，明确战略采购、专项采购，安排经济组、技术组成员，协助各项目采购工作。完成战略采购，包括组织直接委托，签订具体项目合同并交底，并组织技术组完成技术标工作。苗圃基地的苗木采购工作由园林部承担组织和技术标工作。各项目专项采购的管理。供应商的星级管理，包括收集供应商信息、入库、评价、评级等；组织供应商考察；发布战略合作供应商及生产基地。采购部——部品和文档组完成集团三个标准化产品线材料部品样板库的搭建；协助各项目搭建材料部品样板库和材料部品样板间，包括规划及配送标准化的货架、货箱、标识标牌、条码机、条码纸等；给各项目材料部品样板库配送标准化的材料部品样板并进行交底；为每个项目公司采购部培养一名材料部品主管，并定期监约各项目材料部品样板库和材料部品样板间。部门文档管理。园林部负责：•各标准化产品线园林样板间搭建；•集团苗圃基地建设；•园林施工技术监约。项目成本部：造价组和合约组造价组：项目成本预算和战略采购执行表的编制。造价组：项目工程量的计算和价格核定，并承担战略采购和专项采购经济标工作，包括编制成本预算和战略采购执行表、招标文件、标底文件、经济标评标报告文件、中标、合同、交底等。合约组：合同履约，包括付款、变更洽商签证、补充协议、结算的组织等。项目采购部负责：汇总本项目采购需求，完成成本预算和战略采购执行表、流程与运营工作表并报送区域采购部和中心采购部，明确采购分工；完成专项采购组织工作，签订具体专项合同并组织交底；配合中心采购部完成战略采购工作，主要是项目具体的技术需求、管理需求和技术评标等工作。项目材料部品样板库、材料部品样板间搭建和材料部品验收工作；项目供应商和生产基地管理。绩效考核：•五个三工作中心总监考核中心副总监兼成本部、中心副总监兼采购部、中心副总监兼园林部经理。•中心成本部经理考核各区域项目公司成本部经理及中心造价组和标准化组全体人员。•中心采购部经理考核各区域项目公司采购部经理及采购和供应商组、部品和文档组全体人员。•各区域项目公司采购部经理考核各自区域内项目采购部副经理，副经理考核本部门职员。•各区域项目公司成本部经理考核各自区域内项目成本部副经理，副经理考核本部门职员。•园林部经理考核园林组、苗圃组组长及全体人员。四.五个三专业垂直管理工作汇报机制•各项目成本部主管、采购部主管、文档主管向部门副经理汇报工作，副经理向本区域项目公司经理汇报，同时抄送中心部门经理。各区域项目公司经理向中心部门经理汇报。•中心各职员向部门组长汇报，组长向中心部门经理汇报。招聘工作、人员培训、轮岗•实行全员招聘，由集团人力资源部门组织面试及审批工作，最终由五个三工作中心总监确定人员的任免。•以部门为单位定期对所有在职人员进行流程与运营培训、专业技术培训。•各部门人员定期轮岗，具体岗位工作轮换由五个三工作中心总监负责。•详见附表五.成本预算和战略采购执行表•战略采购：通过汇总同一标准化产品线各项目成本预算和战略采购执行表年度内的同一采购项的采购需求，形成五个三专业流程与运营工作表，整合优异供应商资源，通过签订年度战略合作协议的方式，集中解决各项目采购工作。战略采购分为邀请招标、直接委托二种方式。•专项采购：针对每个项目，不具备标准化产品线特征和地方垄断性质的采购项，例如电力、自来水、燃气、电信、土石方、桩基、消防等，采用一标一招的方式。专项采购分为邀请招标、独家议标两种方式。六.战略采购、专项采购•为了实现各专业与项目工程的无缝对接，我们设立了七次沟通交底会。见附表：七次沟通交底会7.七次沟通交底会•材料部品样板库：为标准化产品线提供适合标准化样品，并放置标准化产品线材料部品样板的标准化库房。•材料部品样板间：项目公司在设计体验样板间、施工工艺样板间完成的同时，将标准化产品线材料部品的材料部品从材料部品样板库中选择性调出，放置在设计体验样板间旁的单元建筑内的标准流利式货架上，供外部营销客户展示体验。•材料部品样板：在住宅建设里面具有独立功能的住宅工业产品，是直接构成成品住宅的最基本组成部分的半成品或成品，如门、窗、厨具、洁具、瓷砖、五金、机电材料、电器等，重点是对当代节能建筑产品的品质、功能、节能效果有重大影响及特有的材料部品样板。八.材料部品样板间材料部品的送样、认样、封样材料部品样板送样：由供应商按照详标准化产品线材料部品样板技术特征对比表，将材料部品样板送至材料部品样板送样认样库中，等待认样。按照材料部品样板的送样类型划分为日常送样、标准化送样两种类型，统称为送样样品。材料部品样板认样：材料部品样板在送样后，最终封样前由业务经办部门进行比较确认的过程，称之为认样。通过认样的部品进入认样库。材料部品样板封样：战略采购、专项采购合同中涉及的材料部品，经过经办部门认样，集团总工程师最终签字确定的标准化材料部品样板，称为封样，标准化样品的认样封样时间为样品送样7天内。•资金计划、预付款、结算款、质保款由项目成本部主责完成，进度款由项目工程管理部主责完成。九.付款变更签商签证其中月度资金计划：编制、汇总、报审：由项目成本部主责项目月度资金计划表编制、汇总、报审。每月20日，项目成本部和工程管理部共同编制七项成本中的建安成本、市政成本、销售成本、配套成本所需资金，并汇总土地成本、前期成本、物业成本和销售费用，一并在25日前报审至集团计划财务中心计划预算部。所有费用均具体到具体合同或采购项。二次分配：计划财务中心计划预算部在完成各项目资金分配后，在月底前通知各项目成本部本月所能支出总金额，由项目成本部副经理组织，项目总经理和相关部门经理参加，根据所能支出的总金额，进行二次分配。二次分配完成后，由项目成本部在下月3日前录入MBS，下月5日计划财务中心计划预算部完成审批。其中进度款：会签：项目工程管理部工程主管接收各承包方（监理）进度报量，组织四方会签（承包方、监理、工程部、成本部）。会签完毕，承包方报审和会签等资料，通过文档主管交项目成本文档主管。核价：项目成本部成本主管根据合同进行核算，确定支付金额，并作为经办人提交MBS系统报审，提交完成，相关文件经文档主管，转工程管理部。审批：由工程管理部负责跟进审批流程。工程管理部经理、项目成本部副经理、项目总经理、区域总经理分别作为执行人、核算人、责任人、控制人进行审核审批。完成审批后，由工程管理部文档主管将付款审定表、支出凭证和支票报销单、付款记录表三页进行复印，复印件和其它文件返回项目成本部文档主管，原件留在工程管理部备进行进度款支付。支付：工程管理部经理根据工程进展，通知承包方开具发票和出具开户行名称、账号（若需要），在月度资金计划内支付。•见附表：五个三专业作业标准说明汇总表十.五个三专业十个作业标准说明