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第4章电子表格处理软件Excel2000第4章电子表格处理软件Excel20004.1初识Excel20004.2建立工作表4.3管理工作表4.4修饰工作表4.5打印工作表4.6图表4.7数据分析4.8创建嵌入对象返回总目录4.1初识Excel20004.1.1新增功能简介4.1.2工作界面4.1.3几个基本概念4.1.4新建工作簿返回本章目录4.1.1新增功能简介1.“Office剪贴板”2.透明查看3.欧洲货币符号4.菜单和工具栏个性化5.日期格式6.清单自动填充7.数据透视图报表8.强大的Web功能9.图表功能增强。返回本节目录4.1.2工作界面返回本节目录名称框列标编辑栏行号活动单元格工作表格区工作表标签状态栏滚动条4.1.3几个基本概念1.工作簿:所谓工作簿是指在MicrosoftExcel环境中用来处理和存储数据的文件。（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。（2）Excel2000中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS。（3）工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。2.工作表:指在屏幕上由网格构成的表格。工作表用来显示和分析数据。用户可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。返回本节目录(1)Excel的一切操作都是在工作表上进行的。(2)每张工作表可由256列和65536行构成。行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。(3)系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为活动工作表。3.工作表标签:工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的工作表标签里。如果要在同一工作簿中的工作表之间进行切换，单击相应的工作表标签即可。如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。返回本节目录活动工作表标签滚动按钮4.单元格单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。（1）单元格是Excel工作簿的最小组成单位。（2）每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。（3）活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。单击某单元格就可以使之成为活动单元格。返回本节目录4.1.4新建工作簿启动Excel2000时，系统会自动产生一个新工作簿，名称为“book1”。若用户要另建一个空工作簿，可以单击“常用”工具栏上“新建”按钮。用户也可以利用模板创建具有一定格式的工作簿，具体操作步骤：(1)单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“常用”选项卡中的“工作簿”，即创建一个空白工作簿。(2)单击“电子方案表格”选项卡，这里提供了一些常用的表格模板。(3)在选项卡中选择需要的模板，单击“确定”，或者直接双击所选中的模板图标，即可新建一张与模板样式相同的工作簿。返回本节目录4.2建立工作表4.2.1单元格的选定4.2.2输入数据4.2.3数据智能填充4.2.4编辑数据4.2.5公式与函数4.2.6单元格引用返回本章目录4.2.1单元格的选定1.选择单元格中的文本选定并双击该单元格，然后选择其中的文本。2.选择单个单元格单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格。3.选择某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。选取的区域呈浅蓝色。4.选择不相邻的单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。返回本节目录5.选择整行、整列单击行号选择整行，单击列号选择整列。6.选择相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列。7.选择不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键选定其他的行或列。8.选择工作表中所有单元格单击“全选”按钮。返回本节目录4.2.2输入数据1．输入文本型数据如果要输入一个全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号码，为了避免被Excel认为是数字型数据，可以在输入项前添加撇号“’”的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。例如，要在“B4”单元格中输入“07917120615”，则可在输入框中输入“‘07917045170”。2．输入数值型数据输入带千分位的数值：可以在数字中包括一个逗号，如“1,450,500”。输入整数：在数字前输入的正号被忽略。输入小数：数值项目中的单个句点作为小数点处理。输入负数：在负数前加上一个减号或者用圆括号括起来输入分数：如果直接输入“1/2”，Excel会将其视作日期“1月2日”为避免将分数视作日期，应先输入“0”，再输入一个空格，再输入分数值。如“01/2”。返回本节目录3．输入日期型数据输入日期：可以使用多种格式来输入一个日期。如：“yy-mm-dd”、“yy/mm/dd”等。输入时间：时间的输入格式为：十二小时制和二十四小时制：如果要基于十二小时制键入时间，请在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可A或P），用来表示上午或下午。否则，MicrosoftExcel将基于二十四小时制计算时间。同时输入日期和时间：如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，请在其间用空格分隔。计算日期和时间：时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中．请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，键入公式=“2006-1-1”－“2005-5-1”，得出的差值为245返回本节目录4．同时在多个单元格中输入相同数据如果要在多个单元格中输入相同数据，可按如下操作步骤：(1)选定需要输入数据的单元格。这些单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。(2)键入数据，然后按Ctrl+Enter键。返回本节目录4.2.3数据智能填充1.自动填充填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。通过拖动填充柄向上、下、左、右四个方向拖动以填入数据，可以实现快速输入。根据初值的不同，自动填充分为以下几种情况：初值为纯数字或纯字符，填充操作相当于复制数据。初值为字符和数字组合体，填充时字符不变，数字递增。按MicrosoftExcel内部预设序列填充，如初值为星期一，自动填充内容为星期二、星期三、……、星期日。填充时，向右、向下拖动填充柄将以升序填充；向左、向上拖动将以降序填充。返回本节目录2.填充等差序列(1)至少选定两个含有趋势初始值的单元格。例如，在单元格B2:D2中的初始值为2、5和8。(2)拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动。3.填充等比序列(1)至少选定两个含有趋势初始值的单元格。例如，在单元格B4:D4中的初始值为2、4和8。(2)按住鼠标右键，拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动。(3)释放鼠标右键，再单击快捷菜单上的“等比序列”命令。4.填充日期序列(1)选定包含日期的单元格。例如，在单元格B6中输入“2006-1-1”。(2)按住鼠标右键，拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动。释放鼠标右键，再单击快捷菜单上的填充方式。例如选择“以工作日填充”，或“以月填充”。返回本节目录返回本节目录5.自定义序列方法一：如果已经输入了将要作用填充序列的数据清单。例如，在A2∶A5单元格里已有数据：一分队、二分队、三分队、四分队。(1)选定工作表中相应的数据区域A2∶A5。(2)单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“自定义序列”选项卡。(3)然后单击“导入”按钮，该序列则显示在“自定义序列”列表框中。(4)单击“确定”按钮，即可使用选定的数据清单。方法二：在“自定义序列”对话框中创建新序列。(1)选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，(2)在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按Enter键。整个序列输入完毕后，再单击“添加”按钮。(3)单击“确定”按钮完成设置。返回本节目录返回本节目录6．更改或删除自定义序列若自定义的新序列需要修改，可以在“自定义序列”对话框中进行；若不再需要了，则可以将其删除，但是注意不能对内置的日期和月份序列进行编辑或删除。(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，再单击“自定义序列”选项卡。(2)在“自定义序列”列表框中选择所需的序列。(3)如果要编辑序列，请在“输入序列”编辑列表框中进行改动，然后单击“添加”按钮。(4)如果要删除序列，请单击“删除”按钮。返回本节目录4.2.4编辑数据1.数据的复制和移动(1)选定需要复制的单元格。(2)单击常用工具栏上“复制”按钮。(3)在目标单元格单击“粘贴”按钮来复制单元格。如果只要复制单元格中的部分对象，例如只需复制单元格式,则在“编辑”菜单上，再单击“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框里选择“格式”即可。移动操作只需将上述（2）中的“复制”按钮改为“剪切”按钮，其它操作相同。返回本节目录2.单元格的插入与删除插入空单元格(1)在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域。(2)在“插入”菜单上，单击“单元格”命令。(3)在随后出现的对话框中，根据需要单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项。删除单元格选定待删除的单元格或单元格区域，选择“编辑”菜单的“删除”命令，在出现的“删除”对话框中，选择“右侧单元格”或“整行”等。选择将填补删除后的空缺的单元格。返回本节目录3.插入整行如果只需要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如，如果要在第5行之上插入一行，则单击第5中任意单元格。如果需要插入多行，单击需要插入的新行之下相邻的若干行。注意，选定与待插入的空行相同数目的数据行。然后在“插入”菜单上，单击“行”命令。4.插入整列如果只需要插入一列，单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，如果要在B列左侧插入一列，则单击B列中任意单元格。如果需要插入多列，单击需要插入的新列右侧相邻的若干列。注意，请选定与待插入的空列相同数目的数据列。在“插入”菜单上，单击“列”命令。5.删除整行整列选定要删除的行或列，单击“编辑”菜单中的“删除”命令。返回本节目录6.数据的清除和删除数据清除与数据删除是两个概念，数据清除的对象是指单元格中的数据，包括格式、内容和批注等，单元格本身被保留。而数据删除的对象是指单元格，单元格连同其中的数据全部删除。数据清除的方法：（1）选定需要清除的单元格、行或列。（2）在“编辑”菜单上，指向“清除”，再单击“全部”、“格式”、“内容”或“批注”。数据删除的方法即删除单元格的方法。返回本节目录4.2.5公式与函数1.公式公式是对工作表中数值执行计算的等式。公式要以等号（＝）开始，后面是参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。例如，在公式=5+2*3中，结果等于2乘3再加5。(1)函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。(2)引用（或名称）：引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。例如：A2返回单元格A2中的数值。(3)常量：直接输入公式中的数字或文本值，它是不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如2。(4)运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。返回本节目录4.2.5公式与函数运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。MicrosoftExcel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，可使用以下算术运算符：比较操作符可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一