如何阅读招标文件

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以人为本无为而治如何阅读招标文件汇报人:张大力以人为本无为而治一、时间很重要,务必第一时间记住1、标书购买截止时间(谁负责、谁主张)2、开标时间(重要)3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间(注意考虑周末银行不办理对公业务)7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。)二、项目的基本要素和信息1、招标项目名称,名称不要想当然(下列出现问题废标责任界定)2、招标项目编号3、招标包号及名称4、工期或者供货期要求5、质量保证期要求(很多地方质保期为加分项)6、招标控制价(如有)7、投标保证金缴纳信息8、投标人的资格要求9、产品配置要求10、履约保证金信息(个别单位履约保证金金额10%,)11、项目单位付款方式,关系到资金回笼速度12、编制预算方式:清单、定额13、招标代理联系人信息(干嘛?保证金催还时候就有用的呢。)三、确定招标文件的排版、装订要求1、封装要求(投标文件的组成部分)2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式?4、各项表单的排序要求5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。6、电子版要求,格式:PDF、WORD介质:光盘、优盘四、确定实质性条款找出招标文件所有的实质性条款要求,并在设计投标书时,必须响应或者按照条款要求应答,否则标书会被认定为无效。(比如质保期、交货期、近年业绩的金额、时间、项目经理是否到场及证明材料)•有无述标、准备工作五、确定本项目的评分标准(重要!)1.投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等(政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以将利益最大化和优势最大化)。2.部分需要提前准备的,如社保证明等各种证明,都需要提前找相关机构开具证明,不然到开标前一天才知道要这证明,那时候,就算的喊破天,都没人能帮到你!3.注意投标的天气:大雨,堵车、甚至更恶劣的意外;(重要:你的意外就是别人的机会)六、投标文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。七、确定投标书的制作任务分解很多大型项目,要求的供货或者施工内容很多,为了在最短时间内完成投标文件,必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读,并根据要求,分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员,并提供出一定的排版要求。

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