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深圳市鼎泽科技有限公司实施ERP推进企业信息化项目启动大会2014年12月22日议程议程鼎泽科技领导进行项目动员神州数码ERP实施流程介绍神州数码ERP项目风险控制议程议程鼎泽科技领导进行项目动员神州数码ERP实施流程介绍神州数码ERP项目风险控制1项目启动2346578910系统安装物料编码修订业务流程调研教育训练模拟运行期初余额导入项目上线上线检查项目结案(优化)神州数码ERP实施流程项目启动大会的主要目的在于由公司的总经理给予公司全体人员一个清晰的信号，《神州数码ERP》实施项目正式开始。要求各部门在工作中予以最大程度的配合，强调实施过程中的困难，展望实施该项目公司所带来的效益。••目的目的••与会与会人员员客户公司：客户公司领导、项目小组成员、全体ERP用户神州数码：ERP实施小组客户公司：客户公司领导、项目小组成员、全体ERP用户神州数码：ERP实施小组1、XXXX领导进行项目动员2、神州数码ERP实施流程介绍3、神州数码ERP项目风险控制••会议议程会议议程11项目启动项目启动22系系统统安安装装1、ERP服务器、客户端电脑及网络的准备1、ERP服务器、客户端电脑及网络的准备2、《SI-104基本信息清单》的准备2、《SI-104基本信息清单》的准备3、服务器ERP系统安装3、服务器ERP系统安装4、建立备份机制4、建立备份机制33物料编码修订物料编码修订一个好的编码方案是《神州数码ERP》系统成功实施的基础。没有一个好的商品编码方案，在后期的实施过程中就会遇到很多困难。所以在实施项目开始前，检查现有的商品编码方案，确认商品编码方案是否符合《神州数码ERP》的实施要求，是一件非常重要的工作。在神州数码实施顾问的指导下，2——4周完成；流程目的33物料编码修订物料编码修订讨论会议编写规则文件确认会议编写一览表下达/推广目的流程准备3份资料，数据小组与实施顾问讨论初步编码方案。数据小组完善初步编码方案。项目小组与实施顾问确认完成的初步编码方案。数据小组编写编码一览表及新旧料号对照表。内部下达及外部推广。44业务流程调研业务流程调研SI-105/SI-106部门访谈完成报告内部审核客户确认1、填写表单SI-1052、填写表单SI-1063、收集表单SI-1054、收集表单SI-106顾问对调研表单上不太清楚的内容需与各部门主管进行沟通与交流。顾问根据调研表单内容与部门访谈结果编制调研报告。顾问公司内部审核顾问编制的调研报告。顾问公司内部审核过的调研报告交由客户确认。提前预习根据视频教程、PPT、操作手册等提前进入系统进行练习。流程及操作培训ERP理论、神州数码ERP软件特色、公司业务流程、ERP实际操作等培训。考核正式考核，考核结果报公司高层，合格上岗。55教育训练教育训练66模拟运行模拟运行利用实际数据进行模拟操作，确定操作流程的正确性，熟悉操作流程。利用实际数据进行模拟操作，确定操作流程的正确性，熟悉操作流程。生产线供应商接客户订单仓库送货安排计划成品库77期初余额导入期初余额导入品号信息供应商信息报价资料未完成采购单盘点数据客户信息价格信息未完成订单未完成工单未完成委外单工程采购仓库业务PMCBOM1基础资料准确3单据录入准确与及时2期初数据准确5持续改进4问题反馈与跟进88项目上线项目上线step1step2step3Step1：单据电脑化检查•各部门单据不光要从电脑中打印，更要从ERP系统中打印。Step2：单据审核及时性检查•2小时审核过账，单据日清月结。Step3：库存准确性检查•库存准确性标准：账、物、卡三者一致。95%及格98%优秀100%目标99上线检查上线检查Step2流程优化与调整，保证高效运转——流程顺畅Step3系统数据整合，提升应用价值——数据整合1010项目结案项目结案((优化优化))Step1基本数据准确及时——数据准确议程议程鼎泽科技领导进行项目动员神州数码ERP实施流程介绍神州数码ERP项目风险控制什么是什么是ERPERP计算器Ø快速提供业务数据显微镜Ø细腻分辨异常问题镜子Ø清晰体现运营状况针筒Ø迅速采取改善措施神州数码ERP项目风险控制业务层次决策级协助决策如：最大利润贡献是什么产品、哪些客户等。管理级协助管理如：超耗物料控制、销售和采购不符价格规定的管理控制、超过信用额度的客户订单和销货单的控制等。神州数码ERP项目风险控制运营级账务清晰包括物流、信息流、资金流等。编码原则设计不当编码原则设计不当ERP实施常见的风险与对策ERP实施常见的风险与对策坚持维护原来流程坚持维护原来流程无法落实一把手工程无法落实一把手工程没有做好模拟上线没有做好模拟上线实施ERP是信息部门的事实施ERP是信息部门的事实施ERP是软件公司的事实施ERP是软件公司的事没有建立合理的项目组织没有建立合理的项目组织没有建立奖惩制度没有建立奖惩制度实施进度安排不妥实施进度安排不妥二次开发失去控制二次开发失去控制没有定期召开阶段总结会议没有定期召开阶段总结会议基础数据瑕疵基础数据瑕疵神州数码ERP项目风险控制定期关注，先僵化，后固化，再优化一把手支持，高层领导重视以标准软件为主降低二次开发风险完善的项目小组分工与稽核神州数码ERP项目风险控制成功运用不二法门及时性！！！准确性！！！神州数码ERP项目风险控制预祝预祝XXXXXXXXERPXXXXXXXXERP上线成功上线成功谢谢！谢谢！