Project操作讲解

1广联达软件股份有限公司-广梦公司王秀英Project进度计划操作培训掌握用project编制进度计划的基本操作方法；关于资源计划等其他项目管理内容不在本课程上进行探讨。2课程目的讲解纲要•创建一个项目1、创建计划•确立统一工作时间2、项目工作时间设定•确认项目范围3、任务输入•项目工作量估算4、任务工期设定•形成网络计划5、任务关联性设定•建立里程碑控制点6、里程碑设置•项目优化7、关键路径设置•掌握计划的控制情况8、项目跟踪34①创建项目文件□空白□利用现有文件□利用模板②保存新项目③设定项目开始时间或者是结束时间④项目辅助：其他选项设置第1节创建计划5设置项目计划的编排是从开始日期开始？还是从完成日期开始当难以准确估计任务工期，却知道要求的最后完成时间正排计划与倒排计划的确认最早完成时间/最晚开工时间第1节创建计划-项目信息6第1节创建计划-选项讲解纲要•创建一个项目1、创建计划•确立统一工作时间2、项目工作时间设定•确认项目范围3、任务输入•项目工作量估算4、任务工期设定•形成网络计划5、任务关联性设定•建立里程碑控制点6、里程碑设置•项目优化7、关键路径设置•掌握计划的控制情况8、项目跟踪78日历的设置■基准日历■新建日历■更新日历第2节项目工作时间设定练习：倒休日历、三班工作日历、特定工作时间的设定9第2节项目工作时间设定10第2节项目工作时间设定11第2节项目工作时间设定更改时间刻度：格式—时间刻度讲解纲要•创建一个项目1、创建计划•确立统一工作时间2、项目工作时间设定•确认项目范围3、任务输入•项目工作量估算4、任务工期设定•形成网络计划5、任务关联性设定•建立里程碑控制点6、里程碑设置•项目优化7、关键路径设置•掌握计划的控制情况8、项目跟踪12Title工作分解结构WBS化繁为简，化大为小将项目的任务按照交付成果或项目周期进行逐渐层分解，分解到较小的、可预测和管理的单个活动为止。WBS界定了项目的工作范围，是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险计划及项目变更的基础。WBS覆盖了项目工作的全部范围，不在WBS中的工作也不在项目中第3节任务输入第3节任务输入15第3节任务输入按照要求输入任务：1、最上层为工程名称；2、第二层为栋号名称；3、第三层为阶段名称；通过降级、升级调整任务的级别。注意：输入任务时，只需要考虑包含工作的内容，不要按照经验的顺序排任务，也不需要输入时间。点击鼠标右键，会显示相关的操作按钮讲解纲要•创建一个项目1、创建计划•确立统一工作时间2、项目工作时间设定•确认项目范围3、任务输入•项目工作量估算4、任务工期设定•形成网络计划5、任务关联性设定•建立里程碑控制点6、里程碑设置•项目优化7、关键路径设置•掌握计划的控制情况8、项目跟踪1617第4节任务工期确定注意：①只要输入最底层任务的工期，父节点的工期会依据子节点的任务自动生成；②输入工期时，不要考虑任务的开始时间和结束时间，开始时间及结束时间是由项目的开工时间及任务间搭建关系生成的。讲解纲要•创建一个项目1、创建计划•确立统一工作时间2、项目工作时间设定•确认项目范围3、任务输入•项目工作量估算4、任务工期设定•形成进度计划5、任务关联性设定•建立里程碑控制点6、里程碑设置•项目优化7、关键路径设置•掌握计划的控制情况8、项目跟踪1819第5节任务关联性设定关联关系的实战练习：标准模式、延搁模式、交叉模式、随动模式20活动之间的逻辑关系示例完成-开始（FS）地基要先建好才能盖房子开始-开始（SS）飞毛腿导弹开始攻击目标，爱国者导弹开始拦截完成-完成（FF）所有的资料全部准备齐全后才能结案开始-完成（SF）下一个站岗的人来了，前面站岗的人才能回去第5节任务关联性设定21如何在实际项目中应用限制条件•不得早于～开始限制没有前置任务的任务，强制任务的开始时间不能早于限制时间•不得早于～完成防止任务过早完成，如设备到达过早，会导致仓储空间不够，因此加以限制•不得晚于～开始要求任务最晚也要在约定的时间开始，防止开始时间过晚，导致项目的其它实施•不得晚于～完成完成时间不能迟于约定的时间，如合同约定的中间交付点或竣工时间等•越早约好、越晚越好：可随计划调整•必须～：强制的特定时间，慎用第5节任务关联性设定讲解纲要•创建一个项目1、创建计划•确立统一工作时间2、项目工作时间设定•确认项目范围3、任务输入•项目工作量估算4、任务工期设定•形成进度计划5、任务关联性设定•建立里程碑控制点6、里程碑设置•项目优化7、关键路径设置•掌握计划的控制情况8、项目跟踪2223第6节里程碑设置①里程碑作用里程碑是标记项目中主要事件的参考点，并且用于监控项目的进度。①里程碑设置任何工期为零的任务都自动显示为里程碑您还可以在“任务信息”的“高级”选项中设置将任何工期的任何其他任务标记为里程碑。里程碑显示的时间点可分为开始点和结束点（在条形图样式中设定）第6节里程碑设置24工期为0在任务信息中进行标注讲解纲要•创建一个项目1、创建计划•确立统一工作时间2、项目工作时间设定•确认项目范围3、任务输入•项目工作量估算4、任务工期设定•形成进度计划5、任务关联性设定•建立里程碑控制点6、里程碑设置•项目优化7、关键路径设置•掌握计划的控制情况8、项目跟踪2526①关键路径是一系列能够明确计算出项目完成日期的任务组成的路径。是完成项目的所需的最长时间。关键任务直接影响项目的工期。②通过了解和跟踪项目的关键路径与分配给关键任务的资源，就可以确定哪些任务会影响项目的完成日期以及项目是否能按时完成，从而定出项目的最佳日程。③所以项目优化，首先必须对关键路径上的任务和资源进行。④非关键任务有时差，当非关键任务工期拉长超过关键任务，将被重定义为关键任务。⑤Project通过“甘特图向导”完成关键路径的设置。第7节关键路径27显示项目关键路径□操作方法①点击格式②选择甘特图向导③下一步④选择关键路径⑤完成红色的任务是项目的关键路径，关键路径影响项目的总工期第7节关键路径讲解纲要•创建一个项目1、创建计划•确立统一工作时间2、项目工作时间设定•确认项目范围3、任务输入•项目工作量估算4、任务工期设定•形成进度计划5、任务关联性设定•建立里程碑控制点6、里程碑设置•项目优化7、关键路径设置•掌握计划的控制情况8、项目跟踪28进度的三套时间：①计划时间：随着实际施工情况，动态滚动的计划；②比较基准时间：计划目标，用于控制实际施工的基准线；③实际时间：对实际施工进度的跟踪。29第8节项目跟踪时间完成%时间1项目基准与项目执行土图例绿色为比较基准紫色为计划时间蓝色为项目执行■基准计划是优化后的并由主管部门批准的计划，它作为项目实施考核的依据而存在。31第8节项目跟踪①建立完整的项目计划②保存比较基准③执行项目计划，在执行过程中进行更新④将实际进度与比较基准进行比较⑤跟踪进度状况，发现问题及时解决⑥如有必要，或项目范围发生变更，需要对计划进度进行调整，保存新的比较基准或中期计划⑦继续执行项目，更新项目信息在项目实施的全过程中周而复始的操作，直到项目完成32第8节项目跟踪点击表头、点击右键、点击插入列插入域的方法注意：系统要选择图中所示的比较基准，不选择带数字的比较基准。实际开始时间、实际结束时间也选择不带数字的时间。这是“项目管理系统”默认的。33第8节项目跟踪工具-跟踪-设置比较基准34比较基准更新□保存先期的比较基准和文件□确认需更改的内容□是否需要重排工时□保存新的比较基准计划□执行项目、更新□注意：可选择部分或全部变更（方法：工具-跟踪-更新项目-重排未完成任务的开始时间）第8节项目跟踪35Thanks成功来自卓越的项目管理