搜索
第5章管理项目成本本章内容提要：•项目成本的构成•设置项目的资源成本•设置项目的任务成本•查看项目成本•对项目成本的优化项目成本的构成项目成本就是指一个项目中任务、资源、任务分配的花销或整个项目的总计划成本，有时也称做当前成本或当前预算。•成本的类型一类是资源成本，一类是固定成本，二者相加为总成本。项目成本体系结构如图所示。项目成本各摘要任务成本项目固定成本各子任务成本摘要任务本身固定成本资源成本任务的固定成本工时类资源成本材料类资源成本项目成本的构成•资源成本是使用资源所带来的项目成本，资源成本的多少可以由Project2003累算得出，支付比率可以是单位时间的人工费用，使用材料的单位价格。当指定了多个资源来完成某一项任务时，则该任务的资源成本就是这些单个费用累加后的和。•固定成本是一种不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的成本。例如，项目管理成本无论项目完成与否，都是必须付出的成本。资源成本资源成本是项目成本的最大组成部分，也是最易变化、不易控制的成本组成部分。资源成本是项目成本管理和控制的主要方面，对项目成本的管理归根到底也就是对项目任务中资源成本的管理。资源成本•成本累算方式成本累算方式是确定成本的发生时间及项目实际成本的支出时间，它可以指定资源的标准成本和加班成本何时发生、如何累算。根据设置，Project2003会自动累算实际的资源成本。这里应注意的是，资源每次使用的资源成本将在工作分配开始或完成时进行累算，而不使用默认的按比例成本累算方式。对于工时类资源在每次使用资源时累算每次使用成本，而对于材料类资源，每次使用成本仅只累算一次。资源成本Project2003设定了3种成本累算方式：•开始：设置成“开始”方式，Project2003将在分配的任务开始（项目的开始时间）时就累算成本。•按比例：设置成“按比例”方式，Project2003将在任务进行过程中按照资源投入的时间比例累算成本。这是Project2003的默认设置。•结束：设置成“结束”方式，Project2003将在分配的任务结束时（项目的结束时间）累算成本。资源成本•资源费率在“资源信息”对话框的“成本”选项卡中，可以为资源设置5种不同的费率表，以便在项目进行的不同时间计算项目的成本。资源成本•按资源查看成本信息设置好了资源的费率信息及累算方式后，Project就可以自动计算资源的成本了。这样当设置好每个资源的费率信息，并将资源分配给任务后，就可以按照资源查看项目的成本预算信息了。任务成本•更改任务的成本累算方式任务成本包含两部分，在该任务上工作的资源成本之和与任务本身的固定成本。任务本身的固定成本是指不管任务持续多久，也不论是否为其分配了资源，都会发生的与任务工期的长短和资源分配的多少无关的成本。•设置任务成本分为摘要任务的固定成本的设置和子任务的固定成本的设置。任务成本•按任务查看成本信息给任务分配了资源后，同时又设置了任务的固定成本，该任务的成本信息就可以自动计算了，也可以按照任务来查看成本信息。项目成本的管理当要计算完成项目所需要的时间时，资源和任务就必须结合到一起考虑。如果给资源分配成本，那些资源成本也会影响到项目的成本。但是分配资源成本并不是分配项目成本的惟一方法，项目还可以对其分配固定成本。•查看项目成本一旦给资源分配了成本，给任务分配了资源，也就必然会产生项目成本。在Project2003中可以利用“项目统计信息”对话框随时查看项目的成本信息。项目成本的管理•分析项目成本分析项目成本既可以从任务的角度分析每个任务的成本，从资源的角度分析每个资源的成本，又可以分析整个项目及子项目的成本。（1）使用任务视图分析成本信息（2）使用资源视图分析成本信息项目成本的优化•利用比较基准进行成本优化利用“统计信息”对话框可以随时查看项目的当前成本、比较基准、实际成本和剩余成本，通过对这些值的比较，项目管理人员应该能发现成本控制的问题，并随时更改。利用成本表同样也可以对比较基准、差异、实际和剩余成本数值进行跟踪比较。项目成本的优化•优化成本结构任务成本＝任务的固定成本＋工时×工资率×数量因此，影响任务成本的主要因素有：工时、工资率、资源数量、固定成本等。如果要优化项目的成本，就要从如下这几个方面入手：–1．降低资源的费率–2．减少任务的工时–3．减少资源的分配单位–4．减少加班–5．替换资源–6．减少任务的固定成本–7．删除任务本章小结项目成本是项目管理人员必须关注的3大指标之一，本章首先介绍了项目成本的构成体系，然后分别介绍了设置和计算项目成本各个构成部分——资源成本和固定成本的方法，并介绍了根据资源成本、任务成本和项目成本查看和监视项目成本的操作步骤，最后简要介绍了降低优化成本结构的思路。