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第七章工资管理---Excel基础Excel简介-功能概述1、功能全面：几乎可以处理各种数据2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏3、丰富的数据处理函数4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等6、运算快速准确：7、方便的数据交换能力8、新增的Web工具Excel的工作界面编辑栏名称框常用术语1、工作簿：扩展名为.xls。在MicrosoftExcel中，工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。一个工作簿最多可以有255张工作表2、工作表：每个工作表包含256列及65536行。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。3、单元格：存储数据与格式的基本单位4、工作表标签：工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。5、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示。常用术语6、单元格名称：列标在前行号在后7、当前单元格：黑粗线框起来的单元格8、数据：允许输入文本、数值、日期、时间和计算公式等9、填充柄：当前单元格右下角很小的一个黑色方块10、滚动条：工作表的右侧和下方11、拆分框：垂直滚动条的上侧和水平滚动条工作簿窗口操作1、打开多个工作簿窗口：新建或打开操作工作簿窗口切换：任务栏或“窗口”菜单同时显示多个已打开的工作簿窗口：“窗口”菜单、重排窗口2、同一个工作簿在多个窗口打开：1）利用“拆分框”拆分2）利用菜单命令：“窗口”菜单、拆分4、窗口的冻结：“窗口”菜单、冻结窗口插入与删除工作表移动、复制与重命名工作表保护工作表与工作簿7.1数据输入1、输入数据的方法：鼠标单击单元格、双击单元格、使用编辑栏2、结束单元格的操作：按Enter键、单击编辑栏左边的“输入”按钮、按键盘上的光标移动键、键盘上的Tab键、鼠标单击另一单元格输入文本文本包括：英文字母、汉字、数字、空格或其他可印刷字符•默认情况下，单元格中已输入的文本内容自动沿单元格左侧对齐。在一个单元格中最多可输入32000个字符。•如果想将数字作为文本输入，在输入数字前加前导符单引号；或者先输入等号“=”，然后在数字前后各加上双引号•当输入的文本超过单元格宽度时，有两种情况：如果右侧单元格中没有内容，会延伸显示；否则，超出的文本被隐藏•自动记忆式文本输入功能：当需要在工作表的同一列中输入相同的文本时，可简化输入操作。•选择列表（输入重复文本）：选定单元格、快捷菜单、选择列表输入数字•输入正数：数字前有或没有加号都可以•输入负数：数字前加负号或将数字置于括号内•输入分数：先键入一个数字0和一个空格，再键入分数•可以在输入的数中带有逗号作为数字分节符•允许输入美圆符号•输入的数字以百分号结束，该单元格将采用百分号格式•允许用科学记数法表示数，用E或e代表10的指数•当输入的数字位数超过单元格宽度时，用科学记数法表示，或用“#”号填满单元格表示宽度不够，但实际输入的数字仍然存在输入日期与时间工作表中日期和时间的显示方式取决于单元格所设定的日期和时间格式。如果能识别出所键入的内容是日期和时间，则以内部的日期或时间格式处理，否则作为文本处理•可用多种格式输入一个日期，显示格式取决于所设定的日期格式，如：99-10-1、99/10/1、1-Oct-99、10-1-99•当仅用两位数字输入年份时，如果输入的年份数字在00到29之间，解释为年到2029年；如果是在30到99之间，解释为1930年到1999年•可以用多种格式来输入一个时间，如：20：50、20：50：30、8：50PM、8：50：30PM•在同一个单元格中输入日期和时间，中间需要用空格分开。•日期和时间均按数字处理，日期被保存为一个序列数，而时间被保存为一个0与1之间的小数•Excel支持单元格输入的最大日期是9999-12-31，其序列值是2958465。•日期仍然是数值，因此可以直接参与加、减等数学运算。但日期不能为负数，不能超过最大日期序列值，否则会显示一串填满单元格的#表示错误。修改数据单击单元格、输入新内容、按回车键向不同方向移动单元格指针：工具－选项－编辑－按enter键后移动的方向选择（shift+enter,shift+tab）双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改选定单元格、按F2键、进行修改选定单元格、单击编辑栏、进行修改单元格区域的选择•选择一个矩形区域：鼠标拖动•选择几个区域：选定第一个区域、Ctrl+鼠标拖动•选择大范围的区域：选定左上角单元格、Shift+右下角单元格•选择整行：单击工作表左侧的行号•选择整列：单击工作表上部的列号•选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮或按下Ctrl+A组合键•选择相邻的行或列：鼠标拖动行号或列标•选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住Ctrl+单击另一个行号或列标单元格区域的命名1、利用菜单命令操作：选定区域、插入、名称、定义说明：可以为经常使用的常量命名，操作：插入、名称、定义、名称框中输入名称、引用位置框中输入常量2、利用名称框命名操作：选定区域、“名称”框、输入名称说明：可以在“名称”框中修改区域名移动与复制数据1、利用鼠标拖动移动：选定区域、鼠标指针变为空心箭头、拖动复制：选定区域、Ctrl+拖动2、利用剪贴板移动或复制操作：选定、剪切或复制、选定目标区域、粘贴3、行与列的移动或复制操作：选定源列标、剪切或复制、选定目标列标、“插入”菜单、“剪切单元格”或“复制单元格”神奇的选择性粘贴跳过空单元格：有效防止excel用原始区域中的空单元格覆盖目标区域中的单元格内容转置：能够让原始区域在复制后行列互换，而且自动调整所有的公式以便在转置后仍能继续正常计算。填充柄1、拖动填充柄填充数据•复制和填充相同的内容：在填充区域的第一个单元格中输入内容、选定此单元格、鼠标拖动填充柄•填充等差数列：在填充区域的第一个和第二个单元格中分别输入初始值和第二个值、选定此两个单元格、鼠标拖动填充柄•填充Excel已定义的序列：在填充区域的第一个单元格中输入第一个值、选定此单元格、鼠标拖动2、填充序列的自定义7.2工资表的计算计算公积金住房公积金=（基本工资+职务工资）*10%Excel填充到L3单元格的公式自动变为“=(D3+E3)*0.1”，而填充到L4单元格的公式自动变为“=(D4+E4)*0.1”。这是Excel公式自动填充时的重要特征：单元格的相对引用会随着公式填充单元格位置的变化而自动相应改变。如果不希望单元格引用自动改变，应使用单元格的混合引用或绝对引用，即在行号或列标前加一个“$”或是各加一个“$”。例如“D$3”、“$D3”或“$D$3”相对引用、绝对引用、混合引用相对引用：含有相对引用的公式，在由工作表的某一位置复制到另一位置时，或因工作表的行、列发生变化时，其内的单元格引用或区域引用将会自动发生相应的变更。如：A2:B2，A5:B6绝对引用：绝对引用指在所引用的单元格的行号与列标前加上美元符号（$），如：$D$53混合引用：是指在公式中，某个单元格的列采用绝对坐标、行采用相对坐标表示，或列采用相对坐标、行采用绝对坐标表示，如：$D5，D$5F4键可切换不同的引用计算洗理费男职工：30元/月；女职工：50元/月IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)在公式中引用其它工作表的某个单元格时，需要在单元格地址的前面加上工作表名称，并用“!”分隔。例如上例中的“人员清单!D2”。另外，在公式中输入的单元格、运算符、分隔符等必须使用半角字符。例如上例中的“人员清单!D2=”男””。计算工龄补贴工龄补贴的计算是每满一年增加10元，300元封顶。MIN(300,(YEAR(TODAY())-YEAR(人员清单!G3))*10)计算应发工资应发工资=基本工资+职务工资+岗位津贴+工龄补贴+交通补贴+物价补贴+洗理费+书报费+其它+奖金-（公积金+医疗险+养老险）SUM(D2:K2,O2,P2)-SUM(L2:N2)注意：如果SUM函数的参数是不连续的多个单元格区域，各单元格或单元格区域之间使用半角逗号“,”分隔符分隔。其它函数如MIN、MAX、AVERAGE等与此类似。计算所得税计算实发工资实发工资=应发工资-所得税7.3工资表的修饰1、添加标题2、设置表头格式3、设置表体格式•设置数字格式•添加外框线•自动套用格式7.4打印工资表1、打印区域设置2、页面设置3、打印预览4、打印设置