浅谈我院学生社团建设

LOGO2020/1/30学院团委王艳2012年11月16日浅谈我院学生社团建设现状及改进措施LOGOLOGO我院社团建设的现状和特点我院社团存在的主要问题与困难加强我院学生社团建设的措施主要内容由Nordri®（）设计提供LOGO2020/1/30学生社团是本校学生自愿组织的群众性团体。”也可以理解为：学生社团是经学校批准注册的由具有共同兴趣、爱好的在校学生，按照一定的组织程序自发组织起来，通过开展各项有益的社团活动，实现“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性学生团体。学生社团LOGO2020/1/30高校社团现状存在的主要问题与困难（一）人员结构的不稳定性1、基于个人兴趣、爱好等因素自愿加入的2、伴随着学业压力以及其他压力3、无法建立强有力的激励机制4、社团自身的新老交替LOGO2020/1/30高校社团现状存在的主要问题与困难（二）社团内部管理混乱1、组织机构设置社长（理事长）既是社团决策者，又是具体实施者，同时也是监督者。越来越集中于社团的少数几人尤其是，降低了社团决策的科学性、民主性、严谨性。2、人员管理管理制度混乱——人员流失问题——社团人员管理混乱，一个社团出现连负责人都不清楚具体社员人数，连部门负责人都不敢确定部门的人数，部分社团人员都互不认识的现象已经是司空见惯的了。高校社团现状存在的主要问题与困难3、财务管理在社团经费紧张的情况下，财务管理就更显其重要性。诸如社团财务报销制度，社团经费出纳制度，活动财务预算制度，财务监督制度等有关财务管理制度的不足，更有甚者，社团负责人同时兼任财务负责人，社团财务的预算、出纳、报销、监督权都集中于一人。4、活动管理活动管理的混乱是社团管理混乱最重要的方面。有许多社团在活动管理方面却存有许多缺陷，活动计划、组织、协调、领导、控制没有一个科学的安排和管理，尤其是活动经费使用的随意性更使活动管理趋于混乱化。LOGO2020/1/30高校社团现状存在的主要问题与困难（三）经费不足是制约社团发展的重要因素我校学生社团的经费来源主要是三部分：会费、商家赞助和校团委下拨的部分经费。商家赞助也许是社团解决经费问题最受青睐的方式和最需要拓展的途径。但是由于社团外联队伍整体水平具有较大的差异，导致各个社团的外联情况不一样，另外还有本地区的商家的类型和有否有合作意向等。LOGO2020/1/30高校社团现状存在的主要问题与困难（四）活动流于仓促化、幼稚化、形式化。有的是为了做活动而做活动，而不是为了达到为大家服务的目的去做的；有的活动趋于形式化，没什么实质的内容；还有的活动没有体现创新。LOGO2020/1/30高校社团现状存在的主要问题与困难（五）指导老师配备不足指导学生社团的教师一般是义务的，这是造成学生社团指导老师配备不足的根本原因。而今高校学生社团的指导老师基本上是高校团委的教师。在我校，是团委张老师负责指导社团工作。我校目前有三十多个社团，每年的活动和其他方面的事情很多，这依然超出老师的工作范围和负荷了。LOGO2020/1/30高校社团现状存在的主要问题与困难（六）其他1、社团活动出现了扎堆和拥挤现象2、社团活动场地受到限制3、社团影响只限于本校当然，不是每个社团都会遇到以上的情况的，有的社团在一些方面还是做得很好的。只要我们通过不断实践、不断改正、不断成长，我相信我校的社团建设和文化氛围会更上一层楼的。以上是我查阅相关资料并且总结出来的高校学生社团的现状下面我们就要结合本社团的实际情况提出解决办法了发现问题——解决问题一手抓软件设施建设，一手抓硬件设施建设，两者互为支撑，缺一不可。具体概括为：人事管理部门管理财务管理资料记录内部交流下面我就围绕以上五点开始与大家分享社团内部管理经验的分享（一）积极营造优秀社团文化通过日常的活动交流，使全体成员的积极性、主动性、创造性最大限度地得以发挥，从而产生归属感、使命感，形成向心力、凝聚力，把社团文化融入到社团的日常工作中去。具体来说就是在平时活动中始终坚持着本社团的宗旨和社团精神社团内部管理经验的分享（二）留人——精神与物质并重1、学生社团——大家庭不定期的开展相关交流会，总结会，联谊会，文艺活动和体育比赛等，建立和完善干部交流会制度和部门交流会制度。还要注重社团内部人员的心与心的交流，可以举行诸如生日会、聚餐、祝福语交流、谈心等活动社团内部管理经验的分享社团内部管理经验的分享2、遏制社团官僚风气，在社团内部形成一股会员民主风，以体现出社团就是一个大家庭。具体表现为：可以在活动的策划阶段召集会员开会商讨，并争取意见；活动结束后，积极召集会员总结经验教训3、建立健全社团强有力的激励机制，要让会员们有种集体荣誉感。如在过节的时候可以发放一些小礼品作为物质奖励，表现突出的可以颁发荣誉证书等社团内部管理经验的分享（三）构建有特色的社团组织机构每个社团应该按照自己社团的文化、性质以及特点，摸索一条属于自己社团所应有的组织机构体系，而不是一味照搬其他学生组织、社团所现有的模式。举例：学术性的社团设立办公室、组织部、外联部、宣传部四个职能部门，并不是很科学建议应该设置应该设立学术部社团内部管理经验的分享在管理模式上，高校大部分社团都存在决策机构、执行机构、监督机构同一化的趋势。为进一步促进学生社团的发展，充分发挥学生社团的作用，应该将这三个机构分立起来，以求权力制约与平衡之效。如果有条件的，建议社团设立理事会、执行委员会和监督委员会。（四）建立和完善社团各项制度大家也许会有一种想法，认为社团是而且应该是松散的群众性组织，我觉得这是是一种不利于社团发展的观点。学生社团要切实加强社团的社员管理制度，会议制度，奖惩制度，评优制度，考核考察制度，活动管理制度，财务管理制度，社团选举制度，干部任免制度等各项制度的建设，为社团的各项发展寻求制度上的依据和支持，从而实现社团发展不以社团负责人的责任心、能力、工作方式的变化而变化，不因负责人个人的因素而导致社团的发展存有不稳定、不持续性。社团内部管理经验的分享社团内部管理经验的分享下面举例说明会议制度和档案制度：1、会议制度：多开会，多沟通，多交流，共奋进。平时的活动会议、活动后的总结会议、每周的例会、假期的网络开会等，并做好会议的记录工作2、建立健全社团档案制度：搞好社团的会史工作具有重要的意义，它可以让新的会员很快了解社团的历史，也有助于宣传本社团。具体办法：社团文字稿可以分类装进文件夹里；平时活动可以充分利用网络平台（论坛、空间、微博、博客等）进行宣传和保存素材；电子版的图片和视频可以保存在网络上，上传一些整理好的视频（五）加强“阳光财务”建设1、使财务管理与监督的透明化，规范化，科学化建设。2、加大财务管理的监督工作。鼓励动员广大社员积极参与社团财务管理与使用的监督工作，实行钱账分开、专人负责以避免社团内部财务混乱。3、在每次社员大会上财务负责人向大会就社团经费使用情况做出合理的解释说明等措施。4、换届的交替时期，上届负责人应注意不要遗留财务问题我校的社团会费的监督方是校团委，校团委负责社团的财务审批和审核权利，所以社团负责人应熟悉会费的使用和报销流程社团内部管理经验的分享（六）社团活动注重品牌化社团应该结合自己的宗旨和具体情况，打造属于自己的品牌活动，发挥品牌的优势和效应爱心协会——志愿服务环保协会——绿色交易社团内部管理经验的分享（七）社团章程高度重视社团章程的指导作用。社团的章程是社团发展的指南针，是社团可持续发展的最重要的方针、政策和思想源泉。社团应定期组织社员和社团干部进行集中的章程学习，以充分领会社团章程精神，搞好社团工作。社团在策划活动的时候应充分考虑社团的章程的相关规定。社团内部管理经验的分享社团内部管理经验的分享（八）加强社团之间的交流和联合我校拥有大大小小三十多个社团，这么多的社团各有各的宗旨和义务，各有各的活动内容和方向，如果没有一个很好的管理会出现各种各样的问题。因此我有一个设想：我们可以设立一个学生社团联盟（或者学生社团联合会），校内所有社团都是联合会的会员，联合会负责学生社团的活动安排，活动总结，优秀评定等对一系列社团问题进行科学合理安排和调节。社团内部管理经验的分享成立社团联合会的利处：1、方便团委对全校所有社团的管理；2、使校内社团更加组织化，系统化；3、有利于校内社团的合作交流，竞争发展；4、方便对全校社团的优劣评定以及未来发展的决定等问题；5、可以对社团的活动进行统筹安排，使活动在时间安排上更合理；6、使校内的社团活动更加鲜亮，有质量，有影响力，更能在学校内以及社会上引起广泛的响应；个人的在社团管理中的心得体会责任心恒心爱心公益心51342热心社团负责人应有的品质个人的在社团管理中的心得体会在社团几年的锻炼中，我得到了：珍贵的友谊办事的经验个人能力的提高公益思想深入内心个人的在社团管理中的心得体会在以后的学习和生活中，我将会受益于我在社团工作中的锻炼。并且来指导我以后的生活和工作。例如：参加社会上各种公益活动，比如谷歌杯公益创意大赛；课余时间去图书馆义务值班；关注大学生西部计划志愿者。个人的在社团管理中的心得体会公益的火种已经撒进了我和广大爱心协会会员们的心田。相信不管我们以后在哪里、从事什么工作，我们始终都不会忘记那时候在社团里的岁月，并且以公益的心来指导我们的生活和工作。这才是我们为之奋斗的终极目标啊！谢谢大家！