第03章 创建和管理项目任务

中文版Project2003实用教程第03章创建和管理项目任务教学重点与难点新建项目计划创建和编辑任务安排任务工期任务分级添加任务链接和其他信息中文版Project2003实用教程3.1新建项目计划项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。定义项目任务定义项目工作时间设置项目的属性中文版Project2003实用教程“任务”向导窗格——“定义项目”输入项目的估计开始日期设置工作组协作工作输入附加信息保存3.1.1定义项目任务中文版Project2003实用教程3.1.2定义项目工作时间“任务”向导窗格——“定义常规工作时间”选择一个日历模板定义工作周设置工作时间设置假日和倒休保存中文版Project2003实用教程每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。文件——属性3.1.3设置项目的属性中文版Project2003实用教程3.2创建任务创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。输入任务从Excel工作表中导入任务“任务”向导窗格——列出项目中的任务——导入向导中文版Project2003实用教程3.3编辑任务在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。插入任务删除任务|清除任务名称复制任务移动任务中文版Project2003实用教程3.4任务分级创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。创建大纲结构创建工作分解结构(WBS)中文版Project2003实用教程任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。执行“项目”|“大纲”|“降级”命令3.4.1创建大纲结构中文版Project2003实用教程工作分解结构(WBS)是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在Project中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBS代码分配给任务。3.4.2创建工作分解结构(WBS)中文版Project2003实用教程3.5安排任务工期工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获取更高的利润。输入任务工期创建里程碑输入周期性任务中文版Project2003实用教程Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。默认的工期：1个工作日。若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个“？”号。3.5.1输入任务工期中文版Project2003实用教程里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为0即可。3.5.2创建里程碑中文版Project2003实用教程周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。插入——周期性任务3.5.3输入周期性任务中文版Project2003实用教程3.6添加任务链接和其他信息在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天。但事实上，有些任务需要在某些任务完成之后进行。为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要用任务链接将任务串起来。添加任务链接添加任务其他信息中文版Project2003实用教程任务间相关性建立任务链接删除任务链接修改任务链接3.6.1添加任务链接中文版Project2003实用教程任务相关性：•FS（完成-开始）•SS（开始-开始）•SF（开始-完成）•FF（完成-完成）3.6.1添加任务链接中文版Project2003实用教程在创建任务时，为了能更详细地将该任务的信息表达出来，可以向任务添加备注、超级链接等信息。添加备注添加超级链接添加任务限制3.6.2添加任务其他信息