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计算机基础与实训教材系列《五笔打字与文档处理实用教程》第九章Word表格和图形处理:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标如果一篇文章都是文字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。Word2003具有强大的表格和图形处理功能，它不仅提供了大量图形以及多种形式的艺术字，而且支持多种绘图软件创建的图形，并能够轻而易举地实现图文混排。使用该功能不仅使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点创建表格编辑表格插入与绘制图形插入艺术字插入图表插入公式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.1创建表格表格是日常工作中一项非常有用的表达方式。在编辑文档时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中创建各种表格。使用工具栏或对话框创建表格自由绘制表格绘制斜线表头:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.1.1使用工具栏或对话框创建表格通常情况下，在Word2003中可以使用工具栏和对话框这两种方法来快速创建表格。使用工具栏创建表格：使用【常用】工具栏上的【插入表格】按钮，可以直接在文档中插入表格，这也是最快捷的方法。首先将光标定位在需要插入表格的位置，然后在【常用】工具栏上单击【插入表格】按钮，将弹出如图所示的网格框。使用对话框创建表格：使用【插入表格】对话框来创建表格，可以在建立表格的同时设定列宽并自动套用格式。具体方法是选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框，如图所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.1.2自由绘制表格在实际的应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距的规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、行高都不等的不规则表格。用户可以通过Word2003中的【表格和边框】工具栏来创建不规则的表格。单击【常用】工具栏上的【表格和边框】按钮，或选择【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏，如图所示。使用该工具栏上的按钮可以进行绘制表格、自动套用格式、设置边框线等操作。绘制表格擦除表格选择线型设置线宽设置线条颜色设置边框线设置边框线设置填充色自动套用格式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.1.3绘制斜线表头在实际工作中，经常需要使用到带有斜线表头的表格。表头总是位于所选表格的第1行第1列的单元格中，斜线表头是指在表格的第1个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列。Word2003特别提供了绘制斜线表头的功能。要为表格添加一个斜线表头，可以选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，将打开【插入斜线表头】对话框，如图所示。在该对话框中，用户可在【表头样式】下拉列表框中选择斜线表头的样式，并在【预览】窗口中预览所选择的斜线表头的样式；在右侧的4个标题文本框中可以设定斜线表头的各个标题；在【字体大小】下拉列表框中可以选择标题字体的大小。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2编辑表格表格创建完成后，还需要对其进行编辑修改操作，如添加文本、插入行和列、删除行和列、合并和拆分单元格等，以满足不同用户的需要。输入文本内容在表格中选取对象插入和删除行、列插入和删除单元格拆分和合并单元格调整表格的行高和列宽:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.1输入文本内容用户可以在表格的各个单元格中输入文字、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。用户只需将光标置于表格的单元格中，然后直接利用键盘输入文本即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.2在表格中选取对象对表格进行格式化之前，首先要选定表格编辑对象，然后才能对表格进行操作。选定表格编辑对象的鼠标操作方式。选取单元格的方法可分为3种：选取一个单元格、选取多个连续的单元格和选取多个不连续的单元格；将鼠标移到表格边框的左端线附近，当鼠标指针变为箭头形状时，单击鼠标即可选中该行；将鼠标移到表格边框的上端线附近，当鼠标指针变为向下箭头形状时，单击鼠标即可选中该列；移动鼠标光标到表格内，表格的左上角会出现一个十字形的小方框，右下角出现一个小方框□，单击这两个符号中的任意一个，就可以选取整个表格。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.3插入和删除行、列在创建表格后，经常会遇到表格的行、列不够用或多余的情况。在Word2003中，可以很方便地完成行、列的添加或删除操作，以使文档更加紧凑美观。要在表格中添加行或列，应先将鼠标指针定位在需要添加行或列相邻的单元格中，然后选择【表格】|【插入】命令，在弹出的菜单中选择相应的命令即可，如图所示。要在表格中删除行或列，应先将鼠标指针定位在需要删除行或列的单元格中，然后选择【表格】|【删除】|【行】(或【列】)命令即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.4插入和删除行、列在Word2003中，插入和删除单元格的操作与在表格中插入和删除行和列类似。要插入单元格，可先选取若干个单元格，然后选择【表格】|【插入】|【单元格】命令，将打开【插入单元格】对话框，如图所示。要删除单元格，可先选取若干个单元格，然后选择【表格】|【删除】|【单元格】命令，将打开【删除单元格】对话框，如图所示。在该对话框中的选项设置和【插入单元格】对话框中的设置类似。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.5拆分和合并单元格拆分单元格是指把一个或多个相邻的单元格拆分为若干个的单元格。选取要拆分的单元格，然后选择【表格】|【拆分单元格】命令，将打开【拆分单元格】对话框，在【列数】和【行数】文本框中分别输入需要拆分的列数和行数即可。合并单元格是指把两个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。在表格中选取要合并的单元格，选择【表格】|【合并单元格】命令，此时Word就会删除所选单元格之间的边界，建立起一个新的单元格，并将原来单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.6调整表格的行高和列宽创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值。在实际工作中，如果觉得表格的尺寸不合适，可以随时调整表格的行高和列宽。在Word2003中，可以使用多种方法调整表格的行高和列宽。自动调整：将光标定位在表格内，选择【表格】|【自动调整】菜单中的子命令。使用鼠标拖到进行调整：在使用鼠标调整列宽时，先将鼠标指针移到表格中所要调整列的边框线，使用不同的操作方法，可以达到不同的效果。使用对话框进行调整：使用【自动调整】和【鼠标拖动】调整行高与列宽的方法既方便又简单，但若对表格尺寸精度要求较高的用户而言，这两种方法就不大适合。此时选择【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在该对话框中可以精确设置表格的行高和列宽。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.3美化表格在表格编辑后，通常还需要对其进行一定的修饰操作，如设置文本对齐方式、添加边框和底纹等，使其更加美观。默认情况下，Word会自动设置表格使用0.5磅的单线边框。此外，用户还可以使用【边框和底纹】对话框，重新设置表格的边框和底纹来美化表格。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4插入图形对象了使文档更加生动、形象，Word2003提供了图形功能，用户可以使用该功能在文档中插入剪贴画、图片、自选图形、艺术字、图表以及文本框等各种对象。绘制图形插入图片使用文本框插入艺术字图表:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4.1绘制图形Word2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。默认情况下，Word2003的【绘图】工具栏是自动打开的。如果用户隐藏了【绘图】工具栏，可以选择【视图】|【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】工具栏。使用工具栏可以绘制自选图形，如图所示。当图形绘制完毕后，将自动处于选中状态，然后右击自选图形，从弹出的快捷菜单中选择【编辑自选图形格式】命令，打开【设置自选图形格式】对话框。使用该对话框对自选图形进行设置。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4.2插入图片在Word2003中，系统提供了几百张图片供用户选择。此外，用户还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。在Word2003中插入剪贴画，可以选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，将如图所示打开【剪贴画】任务窗口，选择需要的图片即可。用户除了插入Word2003附带的剪贴画之外，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件，选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框。在对话框中选择图片文件，单击【插入】按钮即可将该图片插入到文档中，如图所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4.3使用文本框文本框是一个能够容纳正文的图像对象，可以置于页面中的任何位置，可以进行诸如线条、颜色、填充色等格式化设置。在Word2003中，可以选择【插入】|【文本框】|【横排】命令或【插入】|【文本框】|【竖排】命令，此时鼠标光标将变成十字形状，并在文本编辑区域出现【在此处创建图形】的文本框绘图画布，按Esc键将画布关闭，然后按住鼠标左键不放并拖动鼠标到适当位置，释放鼠标即可绘制出相应的文本框。插入文本框后，也可以对其进行如下的编辑操作，使其符合用户要求。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4.4插入艺术字在Word2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。在Word2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用【艺术字】工具栏上的按钮来改变效果。创建完艺术字后，选中艺术字，系统默认打开【艺术字】工具栏，如图所示，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。修改样式修改文字内容修改样式修改格式修改形状修改版式设置字母高度设置竖排/横排设置字符间距设置对齐方式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4.5图表