excel 02-表格制作及格式化

12020/2/1最爱刘亦菲最爱刘亦菲2020/2/12Excel2003电子表格32020/2/1第9章表格制作及格式化主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）六、分列、查找、替换、超链接（了解）42020/2/1一、单元格格式化方法1：利用“格式”工具栏选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框52020/2/1一、单元格格式化方法2：利用“单元格格式”对话框步骤：1）选中要格式化的单元格2）执行“格式→单元格”命令或按组合键“Ctrl+1”或右击→单元格格式3）进行格式设置，单击“确定”按钮注：Ctrl+2加粗、Ctrl+3倾斜、Ctrl+4下划线62020/2/1一、单元格格式化“单元格格式”对话框如下图所示。72020/2/1一、单元格格式化“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向（水平，垂直、倾斜）自动换行、合并单元格Alt+Enter：强制换行“对齐”选项卡如下图所示。82020/2/1一、单元格格式化92020/2/1一、单元格格式化“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。102020/2/1一、单元格格式化“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。112020/2/1二、快速录入和添加批注1、填充功能的启动执行“工具→选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动3、自定义序列方法1：1）执行“工具→选项”命令，选“自定义序列”选项卡，选择“新序列”2）在“输入序列”表框中，输入新的序列122020/2/1二、快速录入和添加批注用“回车符”来分隔3）单击“添加”、“确定”按钮132020/2/1二、快速录入和添加批注方法2：1）在一列（行）中输入序列内容2）选中所输入的内容3）执行“工具→选项”命令，选“自定义序列”选项卡4）单击“导入”，“确定”即可4、使用新序列方法：1）输入序列中的一项142020/2/1二、快速录入和添加批注2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+”时，按住左键拖动5、使用序列命令来填充（等比、等差）方法1：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）选序列填充的区域（行或列）3）执行“编辑→填充→序列”命令4）选序列“类型”152020/2/1二、快速录入和添加批注5）确定“步长值”（即等比或等差）6）单击“确定”方法2：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑→填充→序列”命令3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”162020/2/1二、快速录入和添加批注6）单击“确定”“序列”对话框如下图所示。172020/2/1二、快速录入和添加批注6、给单元格加批注添加方法：1）选定单元格2）执行“插入→批注”命令或右击→插入批注或执行“视图→工具栏→审阅”命令，单击“新批注”按钮182020/2/1二、快速录入和添加批注或右击工具栏的空白处，选“审阅”，单击“新批注”按钮3）在文本框中输入批注内容显示与隐藏全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批注”按钮单个：1）选中有批注的单元格192020/2/1二、快速录入和添加批注2）右击→显示（隐藏）批注“审阅”工具栏上的“显示（隐藏）批注”按钮。修改方法：1）选中有批注的单元格2）右击→编辑批注或单击“编辑批注”按钮在批注内容中“单击”，然后修改202020/2/1二、快速录入和添加批注删除方法：1）右击→删除批注2）执行“编辑→清除→批注”命令212020/2/1三、自动套用格式用“自动套用格式”格式化的步骤：1）选中要格式化的单元格区域2）执行“格式→自动套用格式”命令3）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序列等）4）单击“确定”“自动套用格式”对话框如下图所示。222020/2/1三、自动套用格式232020/2/1四、样式和条件格式1、样式创建：1）选一个单元格2）执行“格式→样式”命令242020/2/1四、样式和条件格式3）输入名称，单击“修改”按钮，进行格式设置，单击“添加”，单击“关闭”按钮使用：1）选要应用样式的区域2）执行“格式→样式”命令3）选“样式名”4）单击“确定”修改：1）执行“格式→样式”命令252020/2/1四、样式和条件格式3）选“样式名”4）单击“修改”按钮，进行格式设置。5）单击“确定”，再次单击“确定”按钮。删除：1）执行“格式→样式”命令2）选“样式名”3）单击“删除”按钮4）单击“确定”按钮262020/2/1四、样式和条件格式2、条件格式其实质是为满足某种要求的数据加上特定的格式。方法：1）选中进行条件格式设置的区域2）执行“格式→条件格式”命令3）设条件，设格式（最多三个）4）单击“确定”按钮272020/2/1四、样式和条件格式“条件格式”对话框单击“格式”按钮，可以设置格式。单击“添加”按钮，添加另一条件。单击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框，数值范围282020/2/1四、样式和条件格式如下图所示。选择要删除的条件，单击“确定”，便可删除条件格式。292020/2/1五、数据有效性与冻结窗格1、数据有效性方法：1）选区域2）执行“数据→有效性”命令设置“有效性条件”（数字范围、文本长度、日期、序列等）3）设置“输入信息”（当选中单元格时，会显示的内容）4）设置“出错警告”，（提示样式、302020/2/1五、数据有效性与冻结窗格标题、错误信息）5）单击“确定”按钮“有效性”对话框如下图所示。312020/2/1五、数据有效性与冻结窗格2、冻结窗格方法：执行“窗口→冻结窗格”命令行冻结：光标放在第一列中（A1除外）列冻结：光标放在第一行中（A1除外）若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上方所有行以及左侧所有列。322020/2/1六、分列、查找、替换、超链接1、分列方法：1）选中要进行分列的列2）执行“数据→分列”命令3）选择“分列方式”（固定宽度）4）单击“下一步”，根据提示逐步执行，最后“确定”即可。332020/2/1六、分列、查找、替换、超链接2、查找和替换方法：执行“编辑→查找”命令（Ctrl+F）执行“编辑→替换”命令（Ctrl+H）3、超链接方法：1）选中要插入超链接的对象2）执行“插入→超链接”命令342020/2/1六、分列、查找、替换、超链接或按组合键”Ctrl+K”或单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮或右击→超链接3）设置链接目标，单击“确定”352020/2/1作业整理相关教学笔记练习条件格式及有效性362020/2/1最爱刘亦菲最爱刘亦菲