项目八 配送成本管理

物流成本管理任务一了解配送成本管理的基础知识任务二配送成本核算与分析目录页CONTENTSPAGE项目八配送成本管理任务三配送成本的优化任务一了解配送成本管理的基础知识过渡页TRANSITIONPAGE4一、配送的含义与基本流程（一）配送的含义《国家标准》对配送的定义是：在经济合理区域范围内，根据客户要求，对货物进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业，并按时送达指定地点的物流活动。配送是与市场经济相适应的一种先进物流方式，是物流企业按用户订单或配送协议进行配货，经过科学统筹规划，在用户指定的时间，将货物送达用户指定地点的一种供应方式。5（二）配送的基本流程配送是一个较为复杂的过程，由于货物的特点和配送要求不同，配送流程也会有很大区别，图8-1给出了一般货物的配送流程。图8-1配送流程示意图6配送成本是指在配送活动的运输、分拣、配装、流通加工等环节中发生的全部费用的总和。其特点主要有：（一）配送成本的隐蔽性企业一般通过“销售费用”、“管理费用”科目可以看出部分配送费用情况，但这些科目反映的费用仅仅是部分配送成本，即企业对外支付的配送费用，并且这一部分费用往往是混同在其他有关费用中。二、配送成本的特点7（二）配送成本削减具有乘数效应我们在项目一中曾经介绍过，降低物流成本相当于增加了销售额，而且这种成本削减具有乘数效应。对于配送成本而言，配送成本的削减同样相当于增加了销售额，且这种成本削减同样具有乘数效应。例如，假定销售额为1000元，配送成本为100元。如果配送成本降低10%，就相当于得到10元的利润。假如这个企业的销售利润率为2%，则创造10元的利润，需要增加500元的销售额，即降低10%的配送成本所起的作用相当于销售额增加50%。这种配送成本削减的乘数效应是不言自明的。8（三）配送成本的“效益递减”一般来说，减少配送中心以及存货量，必然引起存货补充频繁，从而增加运输次数。同时，配送中心的减少，会导致配送距离变长，运输费用增加。反之，如果增加配送中心和存货的数量，补货次数和运输费用自然会减少，但此时会增加配送中心的运营成本和存货成本。9三、配送成本的分类与构成配送成本可按配送环节与配送成本支付形态分类，如图8-2所示。图8-2配送成本的分类10（一）不同环节的配送成本构成根据配送环节，配送成本可分为配送运输费用、分拣费用、配装费用、流通加工费用、保管费用等，如表8-1所示。成本项目备注配送运输费用车辆费用从事配送运输业务而发生的各项费用，包括驾驶员及助手的工资与福利费、燃料费、轮胎费、修理费、折旧费、养路费、车船使用税等营运间接费用配送运输管理部门为管理和组织配送运输活动所发生的各项管理费用和业务费用，包括配送运输管理人员的工资及福利费、办公费、水电费，管理人员使用的固定资产折旧费以及其他费用等表8-1配送各环节成本构成11成本项目备注分拣费用直接费用人工费用分拣工作人员的工资、福利、奖金和补贴等费用设备费用分拣机械设备的折旧费用及修理费用其他费用不属于以上各项的费用间接费用分拣管理部门为管理和组织分拣作业发生的管理费用和业务费用配装费用直接费用人工费用包装工作人员的工资、福利、奖金和补贴等费用辅助费用除配装材料费用外的一些辅助性费用，如包装标记、标志的印刷，拴挂物等支出材料费用配装过程中消耗各种配装材料（如木材、包装纸、塑料等）所发生的费用其他费用不属于以上各项的费用，如配装工人的劳动保护用品费等间接费用配装管理部门为管理和组织配装作业发生的管理费用和业务费用流通加工费用材料费用对流通加工过程中消耗的直接材料、辅助材料、包装材料、燃料和动力等费用人工费用流通加工过程中直接进行加工生产的工人的工资和福利费等制造费用物流中心设置的为组织和管理生产加工所发生的各种间接费用。主要包括管理人员的工资和福利费，房屋、建筑物、机器设备等的折旧和修理费，固定资产的租赁费，取暖费，办公费，机器设备维修期间的停工损失以及其他制造费用保管费用仓储费货物储存、保管业务发生的费用，主要包括仓库管理人员的工资，货物在保管过程中发生的防腐、倒塌等维护保养费用、固定资产折旧费、低值易耗品的推摊、修理费、劳动保护费和动力照明费等进（出）库费货物进出仓库过程中发生的费用，主要包括货物进出仓库过程的装卸搬运和验收所支付的工人工资、劳动保护费等其他费用包括大修理费、材料费、燃料费和管理费等续表12（二）不同支付形态的配送成本构成不同支付形态的配送成本构成如表8-2所示。成本项目成本构成材料费配送作业消耗材料发生的费用，包括包装材料费、辅助材料费等人工费进行配送活动消耗的劳务支出，包括工资、福利、奖金、退休金等管理费包括水电费、燃气费、燃料费、取暖费、绿化费、照明费等维护费土地、设施、设备等固定资产使用、运营过程中的维修、保养等费用，包括维修费、折旧费、租赁费、保险费以及缴纳的税金等表8-2不同支付形态的配送成本构成13成本项目成本构成一般经费配送活动中的差旅费、交通费、会议费、文具费、商品损耗费、事故处理费以及其他杂费等对外委托费企业进行配送业务外包时支付给其他企业的费用，包括委托的运费、包装费、保管费、出入库装卸费、手续费、仓库保管费等其他费用本期发生购进时本企业支付给其他企业的配送费续表任务二配送成本核算与分析过渡页TRANSITIONPAGE15配送成本核算是多环节的核算，是各个配送环节成本的汇总。在核算时，要根据实际发生的配送作业与成本项目，正确确定配送成本，同时要避免配送各环节成本的重复交叉。一、配送成本核算16（一）配送成本的核算对象（1）核算期间：一般为月、季度或年度。（2）核算空间：一般是企业的业务范围或配送活动的地域范围。（3）成本承担实体：一般是企业的各项配送业务。由于配送各环节的成本核算都具有各自的特点，因此各配送环节的成本承担实体并不相同，如表8-3所示。配送环节成本承担实体配送运输车队、车辆、车型等分拣货物批次、货物种类等配装货物批次、货物种类、车辆等流通加工货物批次、货物种类等保管货物批次、货物种类、库区等表8-3各配送环节成本承担实体及计算单位17（二）不同环节的配送成本的核算方法不同环节的配送成本是按照支付形态来核算的。具体的核算方法如下：1．配送运输费用的核算（1）配送运输费用的核算配送运输费用各个项目的核算方法参见项目七，此处不再赘述。（2）配送运输费用核算表编制物流配送企业月末应编制配送运输费用核算表，并反映配送运输总费用和单位费用，如表8-4所示。18项目核算依据合计配送营运车队A型车B型车C型车……车辆费用职工工资与福利费燃料费轮胎费修理费折旧费养路费车船使用税运输管理费行车事故损失其他费用营运间接费用配送运输总费用周转量（千吨公里）单位费用（元/千吨公里）表8-4配送运输费用核算表编制单位：___________________20____年____月单位：元192．分拣费用的核算（1）分拣费用的核算方法①职工工资与福利费根据“工资结算汇总表”和“职工福利费计算表”中分配的金额计入分拣费用相应成本项目中。“工资结算汇总表”是进行工资结算和分配的原始依据，它是根据“工资结算单”按人员类别汇总编制的。“工资结算单”应当依据职工工作卡片、考勤记录、工作量记录等工资计算的原始记录编制。“职工福利费计算表”是依据“工资结算汇总表”确定的各类人员工资总额，按照规定的提取比例计算后编制的。②折旧根据“固定资产折旧计算表”中按照分拣机械提取折旧金额计入相应成本项目中。20③修理费辅助生产部门对分拣机械进行修理的费用，根据“辅助生产费用分配表”分配的金额计入分拣费用相应成本项目中。④其他根据“低值易耗品发出凭证汇总表”中分拣费用领用的金额计入相应成本项目中。⑤分拣间接费用根据“配送管理费用分配表”计入分拣费用相应成本项目中。（2）分拣费用核算表编制物流配送企业月末应编制配送分拣费用核算表，并反映配送分拣总费用，如表8-5所示。21项目核算依据合计分拣品种A货物B货物C货物……分拣直接费用职工工资与福利费修理费折旧其他分拣间接费用分拣总费用表8-5分拣费用核算表编制单位：___________________20____年____月单位：元223．配装费用的核算（1）配装费用核算方法①职工工资与福利费根据“工资结算汇总表”和“职工福利费计算表”中分配的金额计入相应的成本项目中。②材料费用根据“材料发出凭证汇总表”、“领料单”及“领料登记表”等原始凭证，将耗用的材料费计入相应成本项目中。在归集材料费用时需注意：凡能分清某一成本核算对象的费用，应单独列出，以便直接计入该配装对象的成本核算单中。属于几个配装费用对象共同耗用的材料费用，应当选择适当的方法分配后，计入各配装对象的成本核算单中。③其他费用将“材料发出凭证汇总表”、“低值易耗品发出凭证”中与配装相关的金额计入相应成本项目中。23④配装间接费用根据“配送间接费用分配表”计入配装费用相应成本项目中。（2）配装费用核算表编制物流配送企业月末应编制配装费用核算表，并反映配装过程发生的费用总额，如表8-6所示。项目核算依据合计配装品种A货物B货物C货物……配装直接费用职工工资与福利费材料费辅助材料费其他配装间接费用配装总费用表8-6配装费用核算表编制单位：___________________20____年____月单位：元244．流通加工费用的核算（1）流通加工费用核算方法①材料费用材料费用中，材料和燃料费用数额是根据全部领料凭证汇总编制的“耗用材料汇总表”确定的；外购动力费用是根据有关凭证确定的。②人工费用人工费用根据当期“工资结算汇总表”和“职工福利费计算表”确定。③制造费用制造费用是通过设置制造费用明细账，按照费用发生的地点来归集的。制造费用明细账按照加工生产单位开设，并按费用明细账项目设专栏组织核算。由于制造费用中的折旧费用、固定资产修理费用等占成本比例较大，其费用归集尤其重要。25（2）流通加工费用核算表编制物流配送企业月末应编制流通加工费用核算表，如表8-7所示。表8-7流通加工费用核算表编制单位：__________________20____年____月单位：元项目核算依据合计流通加工品种A货物B货物C货物……材料费用人工费用制造费用流通加工总费用265．保管费用的核算（1）保管费用的核算方法①工资及福利费根据“工资结算汇总表”和“职工福利费计算表”中分配的金额计入相应的成本项目中。②材料费根据“材料发出凭证汇总表”、“领料单”和“领料登记表”中分配的金额记入相应的成本项目中。③折旧费根据固定资产折旧计算表中按照提取的折旧金额计入成本项目中。④维护保养、水电费及保管费等根据相关原始凭证及费用分配表依次计入成本项目中。27（2）保管费用核算表编制配送中心应于期末编制保管费用的核算表，如表8-8所示。表8-8保管费用核算表编制单位：__________________20____年____月单位：元项目核算依据合计保管品种A货物B货物C货物……人工及福利费材料费折旧费维护保养费……保管总费用28（三）配送总成本与单位成本的核算配送总成本是指成本核算期内，成本核算对象的成本总额，即各个成本项目金额之和，计算公式如下：配送运输分拣配装流通加工保管配送总成本＝＋　＋＋＋总费用总费用总费用总费用总费用29配送单位成本是按单位配送周转量、货物体积、车次、运输距离等分配的配送成本，计算公式为：30配送成本的分析常用配送各环节成本计划完成情况分析法和配送效率分析法。其中，配送各环节成本计划完成情况分析法与本书项目七汽车运输成本计划完成情况分析法相同，此处不再赘述；配送效率分析法常用配送人员的工作量分摊指标、配送车辆负荷指标和配送成本衡量指标等来衡量。二、配送成本分析31（一）配送人员工作分摊指标配送人员工作分摊指标用来衡量配送人员的能力负荷与物流过程绩效，判断是否需要增加配送人数。此类指标包括平均每人的配送量、配送距离、配送重量、配送车次等，计算公式如下：32（二）配送车辆负荷指标配送车辆负荷指标用来评估车辆的负荷，判断是否需要增减配送车数。此类指标包括平均每台车的周转量、配送距离