100312龙渤湾活动流程执行方案)

湖南万鸿房地产开发有限公司“万焰辉鸿”龙渤湾之夜龙渤湾1期VIP摇号选房、“万鸿会”俱乐部成立仪式庆典暨万鸿龙渤湾之夜演艺晚会湖南模特管理中心二零一零年二月名称：江永龙渤湾商业城致(TO)：湖南万鸿房地产开发有限公司收件人：龙总、唐总、陶总、周总发件人：龙尊传媒龙渤湾商业城项目组日期：2010-03-03主题：万鸿龙渤湾之夜详细执行流程（俱乐部成立、选房、万焰辉鸿演艺晚会）ADD：长沙市东塘潇湘电影集团明星村22楼13087315666WEB：：[e-mail]2【活动目的】：1、通过声势浩大的选房活动和隆重的“万鸿会”俱乐部成立庆典，传达龙渤湾正式进入销售期的信息、彰显企业实力、巩固现有客户、提升项目凝聚力，扩大龙渤湾的社会知名度和美誉度，体现龙渤湾的核心优势，展示美好发展前景，促进项目楼盘销售。2、通过“万鸿会”俱乐部成立庆典，获得相关部门认可及支持。同时进行企业社会公关，树立龙渤湾积极良好的社会形象，提高全民认可度，获得大众支持，全面塑造“龙渤湾”的项目品牌形象。3、完成VIP客户选房，提高诚意认购签约率、邀请意向客户参加本次活动，增进项目与客户的感情，促使其下定决心、增强信心。4、通过“万焰辉鸿”演艺晚会，吸引大众目光再次聚集人气，对潜在目标客户起到宣传作用，为加大成交量做铺垫，为回款打基础，尽而加快促进开发商资金回笼。5、利用选房托出“万鸿会”俱乐部成立仪式的信息，正式宣布“万鸿会”成立，培养忠诚客户与合作商家，为水岸商业做铺垫！【活动环节及时间】：“万鸿会”俱乐部成立庆典：2010年3月27日8：48-10：08（俱乐部成立仪式、荣誉会长授牌、加盟商家授牌）龙渤湾VIP摇号选房活动：2010年3月27日9：00-18：00万鸿龙渤湾之夜：2010年3月27日18：00-21：10（“万焰辉鸿”演艺晚会、冷餐会、篝火、焰火晚会）【活动地点】：江永龙渤湾营销中心（VIP摇号选房）城南路营销中心对面（俱乐部成立、万鸿龙渤湾之夜）ADD：长沙市东塘潇湘电影集团明星村22楼13087315666WEB：：[e-mail]3【活动主题】：一期摇号选房“万焰辉鸿”龙渤湾之夜（VIP摇号选房、俱乐部成立、加盟商家授牌、冷餐会，篝火、焰火、演艺晚会）【活动细部方案】：本活动以选房活动为核心主线，在活动前段进行“万鸿会”俱乐部成立庆典，下午开始举行“万焰辉鸿”焰火晚会。“万鸿会”俱乐部成立仪式庆典：由军乐队暖场、专业主持司仪开场，领导发言、燃放礼炮、领导致贺辞、“万鸿会”俱乐部揭匾、颁发荣誉会长聘书、舞狮点睛、万鸿会”俱乐部加盟商家授牌及代表发言几部分组成；；VIP摇号选房会：根据开发商领导意见及导航龙渤湾项目组的营销战略，进行以下环节；领导发言致贺词、摇号选房，活动总时间长度约为六个半小时。“万焰辉鸿”龙渤湾之夜：由演艺公司选派节目为主线（劲歌热舞、小品相声、魔术杂技），穿插领导发言、有奖问答、万焰齐放、篝火晚会、冷餐会、现场抽奖，活动持续时间约2到3个小时左右（具体视演艺公司节目单而定）。一、活动流程：“万鸿会”俱乐部成立庆典：整个庆典活动分为军乐队暖场、专业主持司仪开场，嘉宾发言、燃放礼炮、嘉宾致贺辞、“万鸿会”俱乐部揭匾、颁发荣誉会长聘书、舞狮点睛、万鸿会”俱乐部加盟商家授牌代表发言几部分；1、仪式前到位：1）“万鸿会”俱乐部牌匾预先用红布遮盖。2）红地毯铺好；(提前一天准备好，当天早上7点铺好)3）庆贺花篮摆好；(提前统一订好庆贺花篮，花在活动当天早上7：30在ADD：长沙市东塘潇湘电影集团明星村22楼13087315666WEB：：[e-mail]4门口摆好)4）烟花鞭炮预先准备并摆放；（提前一天准备好放开发公司，当天早上7：30摆放到楼下）5）现场易拉宝到位；（提前一天存放到开发公司，早上7：30摆放到楼下）6）音响设备调试完成；（提前一天运抵开发公司，并装调试完成）7）开发公司事先确定并联系发言领导、揭幕领导；8）礼仪军乐队当天7-8点预先游街，并于9：00左右到达营销中心场外，在现场分大门两侧敲锣打鼓烘托现场气氛；9）舞狮队伍预先到达营销中心现场外；（当天早上8：30前到达）10）主持人、礼仪小姐先行到达营销中心准备；（8：00前到达）11）电话或短信通知所有客户活动具体时间、内容，提前开会向所有参加仪式的相关工作人员解说活动内容及流程安排，领导嘉宾及相关合作单位。（提前3天在江永县内派发相关宣传资料，营销人员提前两天向客户传达活动营销优惠信息，当天早上再次电话邀约）12）落实确定发言/致辞/揭牌/点睛/俱乐部荣誉会长领导名单及莅临嘉宾、加盟商家发言代表名单；13）落实签订部分“万鸿会”俱乐部合作加盟商家协议，确定加盟商家具体名单，邀请加盟商家负责人前来项目现场接受俱乐部授牌；（购买邀请函及落实制作俱乐部牌匾及加盟商家牌）2、仪式流程：“万鸿会”俱乐部成立：7：00-7：50舞台现场道具准备工作最后检查，工作人员全部到位，现场音乐一直播放，提升现场热烈氛围7：50-8：48军乐队手举龙渤湾形象宣传牌到项目周边游街8：48-9：00军乐队伍开始现场表演，营造现场火爆氛围9：00-9：05主持人上台致开场欢迎词，并对“万鸿会”俱乐部进行简要推介，并报读参与领导嘉宾名单；（鼓掌）ADD：长沙市东塘潇湘电影集团明星村22楼13087315666WEB：：[e-mail]59：05-9：10主持人邀请湖南万鸿房地产开发有限公司相关领导上台致欢迎辞（主要内容：向莅临的各位领导嘉宾表示感谢，万鸿房地产开放有限公司历程以及目标（鼓掌、领导上台时和发言完毕时军乐队奏乐）9：10-9：15主持人邀请江永县政府领导发言致贺词（鼓掌、领导上台时和发言完毕时军乐队奏乐）9：15-9：28由礼仪小姐将裹着红布的“万鸿会”俱乐部牌匾与舞狮队伍同时上台，主持人请出万鸿房地产开发有限公司领导及江永县政府领导上台，在舞狮队伍的表演和激昂的进行曲中，由开发商领导及县委领导一同揭去俱乐部牌匾上的红布，并由县委领导郑重宣布“万鸿会”俱乐部正式成立。（喊口号的同时，工作人员鸣放礼炮/一直在前方的舞狮队伍移动到领导揭牌两侧舞动/全场鼓掌，气氛到另一个小高潮）“万鸿会”俱乐部荣誉会长颁发聘书：9:28-9:38主持人请出“万鸿会”俱乐部预定的名誉会长（由开发商领导确定），并对名誉会长作简单介绍，由万鸿领导为其颁发名誉会长聘书。名誉会长发言；（鼓掌，军乐队奏乐）“万鸿会”俱乐部加盟商家授牌：9:38-9:40主持人报读“万鸿会”俱乐部加盟商家名单、简介，并邀请商家负责人上台接受加盟商家授牌。9:40-9:55进行曲再次响起，礼仪小姐端着授牌上台。由湖南万鸿房地产开发有限公司领导、名誉会长对加盟商家负责人逐个接受授牌，领取完成后进行集体合影。（加盟商家上台时和授牌完毕时军乐队奏乐）9:55-10:00主持人邀请一名加盟商家代表进行简单发言（鼓掌，军乐队奏乐）ADD：长沙市东塘潇湘电影集团明星村22楼13087315666WEB：：[e-mail]6舞狮点睛求财环节：10:00-10:08礼仪小姐端着笔砚朱砂上台，万鸿房地产开发有限公司领导为舞动的祥狮“点睛”；（点睛后的祥狮在台上从嘴巴里面吐出万鸿庆贺小条幅，进行欢快的表演）庆贺小条幅文案：庆贺“万鸿会”俱乐部正式成立10:08------舞狮队伍表演7-8分钟之后，主持人上台对“万鸿会”俱乐部成立发表祝词，军乐队乐器再次响起。龙渤湾VIP摇号选房会该部分环节省略“万焰辉鸿”龙渤湾之夜：由龙尊传媒选派节目为主线（劲歌热舞、小品相声、魔术杂技），穿插项目营销告知，增加客户参与积极性；同时万焰齐放，并通过现场抽奖，将晚会推向宾主尽欢的高潮，进一步提升开发商的品牌形象和客户的忠诚度。1、活动倒计时0317日—开发商、导航就3月27日晚会进行沟通，确定晚会具体执行事项，确定晚会活动主题，制定所有相关人员的通讯录，制定晚会执行方案；0319—确定晚会人员安排，确定晚会执行方案方，开始制作和采购物料；0322—导航设计晚会舞台现场宣传用品（晚会背景板，晚会POP）；0324—开发商晚会抽奖奖品采购到位，制作晚会宣传POP；表演队伍确定、节目单确定；导航完成晚会所有文档物料，包括主持人串词、领导讲话、抽奖细则、会现场布置图；根据最终晚会物料清单、晚会节目单调整执行方案ADD：长沙市东塘潇湘电影集团明星村22楼13087315666WEB：：[e-mail]7及执行细则；0325—晚会所需物料及文稿到位；落实领导、嘉宾到位情况，跟进表演队伍确定表演队伍具体到位时间（最好26日音响、灯光、摄影、主持人能到晚会现场），确定晚会当天表演人员就餐事宜；开始搭建舞台；0325—舞台搭建完成，晚会对外宣传横幅悬挂到位，晚会工作人员晚会当天细节讲解，开发商采购物料到位（舞台布置背景板、舞台地毯、舞台花篮、领导胸花、晚会工作人员胸牌、焰火、晚会现场奖品、主持人节目单）；开发商晚会工作人员安排到位（保安人员、保洁人员、现场交通协管、焰火燃放人员、奖品发放人员、音响灯光调试人员）；0326—现场布置到位，晚会现场开始布置（包括领导嘉宾席位置、停车位置、焰火燃放位置、POPO摆放位置、花篮摆放位置、保安警戒位置、舞台灯光摆放位置、舞台电源线路、表演人员休息位置、晚会现场广播位置、），领导嘉宾对接，领导发言稿准备等；与表演队伍、主持人对接，节目单和串词最后确定；调试舞台灯光音响等设备；0327—上午最后检查舞台布置和晚会所有宣传用品、奖品、焰火到位情况；确认舞台电源线路和晚会现场广播到位情况；确定晚会到场领导和嘉宾名单；确定表演人员到位情况；确定晚会现场工作人员到位情况；确定现场车辆停放调控确定奖品发放情况；确定晚会观众席的情况；确定表演人员休息场地情况；0327—下午16：00表演队伍到位。ADD：长沙市东塘潇湘电影集团明星村22楼13087315666WEB：：[e-mail]816：30晚会现场广播启动，开始为晚会造势；16：30-17：00继续确定晚会相关细节情况，给晚会工作人员最后的布置和动员；16：00-17：00安排工作人员在晚会现场分发晚会相关传单和部分荧光棒；晚会奖品全部到位；再次调试晚会灯光、音响、摄像等所有设备；安排好工作人员和表演人员的晚饭就餐。0327—晚上18：00所有工作人员和表演人员晚餐结束18：00-18：15工作人员进场，进行舞台设备的最后调试；保安就位警戒位置；奖品以及领导胸花就位晚会现场；分发所有荧光棒；表演人员就位休息场地；现场录像到位；现场焰火到位；18：15--18:20领导嘉宾入场18：20—18：30燃放焰火，篝火点燃！晚会开始。18：30—18：35开场歌舞18：35—18：40主持人致开场辞18：40—18：45领导宣布晚会开始，开发商领导讲话18：45—18：55现场开启业主欢乐大抽奖（三等奖）当场发放奖品18：55—19：15文艺表演时间19：15—19：30文艺表演时间19：30—19：45现场互动问答游戏环节（可由演艺公司适时穿插）19：45—20：15文艺表演时间20：15—20：35现场开启业主欢乐大抽奖（二等奖）当场发放奖品。20：35—20：55文艺表演时间20：55—21：00现场开启业主欢乐大抽奖（一等奖）当场发放奖品21：00—21：10焰火燃放晚会结束2、现场布置ADD：长沙市东塘潇湘电影集团明星村22楼13087315666WEB：：53067