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版次A-01/5电脑使用管理办法拟定/修改拟定/修改人审核核准版次拟定左心刚A0修改1修改2修改31.计算机设备操作规程1.1当完成所有的工作后，执行“关闭计算机”命令，系统会自动切断计算机的电源。严禁直接关闭计算机电源开关来关机。1.2正常工作期间，如果计算机系统出现了某些原因不明的故障，如经常死机、异常响声、异味、显示器工作区的异常抖动等，应及时关机，并向维护人员反映及时处理。1.3当设备出现工作异常或输出的图像、数据等异常时，应及时关机，并向维护人员反映及时处理。1.4笔记本电脑除工作需要外，原则上不得带离单位，确需带离的，须经人事行政部同意。1.5调岗或离职时，要做好设备及有关文件的移交。未移交好的，不能从事新工作或领取当月工资。2.电脑设备及软件管理2.1电脑相关耗材管理:各部门日常电脑使用的耗材，包括：墨盒、墨粉、U盘等方面的购置，需先填写《请购单》交人事行政部，由人事行政部提出意见，报副总经理和总经理批准后,由人事行政部负责购置（如公司设有采购部，则由采购部进行办理）。版次A-02/52.2电脑硬件配置:各部门使用电脑显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置，需由使用部门提交配置并填写《请购单》，经副总经理和总经理批准后，交人事行政部购置。2.3电脑日常维修:各部门电脑、打印机等设备，维修前需填写《电脑维修申报单》交人事行政部，由人事行政部负责联系电脑维护单位,电脑维护单位应提出解决方案。在送修前相关部门应将硬盘中的重要数据或文件备份在另外的存储设备上,后清除硬盘中的重要数据或文件，确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示副总经理批准后，由人事行政部办理。2.4电脑、打印机、复印机等设备的财产管理统一由人事行政部负责。各部门要配合人事行政部做好财产确认，以及日常维护管理工作。2.5应定期对重要文档进行备份，以免造成重大损失；定期删除过期文档，以保证硬盘的使用空间。2.6直接上司有权定期或不定期的检查员工使用的电脑，对违返规定的人员有权按制度进行处罚。3.电脑病毒防治3.1在使用他人电脑软盘、光盘、U盘、移动存储等信息存储设备前，必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。3.2公司所有电脑的软、硬件资源必须用于与公司有关的业务范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。3.3严禁在公司电脑上玩电子游戏。3.4每周各部门对所使用电脑最少进行一次病毒检查，如发现电脑病毒，及时清除。4.电脑数据备份制度版次A-03/54.1在电脑数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘、U盘等）进行电脑病毒检查，确保无病毒后，方可使用。4.2为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更新的电脑数据进行备份。4.3为确保公司重要资料的长期保存，任何人做出的重要文件，都必须复制一份到直接上司的电脑中。5.计算机保密规定和电脑网络安全管理5.1公司电脑网络的运行控制由人事行政部负责。未经副总经理允许，电脑网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备。以保证公司局域网正常运转。5.2在公司电脑网上不允许进行任何干扰他人，干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括：在网络上发布不真实的信息、散布电脑病毒、使用网络进入未经授权使用的电脑、不以真实身份使用网络资源，导致联网电脑系统发生阻塞、溢出、处理机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常。5.3计算机及网络设置参数（用户帐号、登录口令、系统路径、联网账户、联网账户密码、联网用电话号码等）为公司内部工作秘密，公司的电脑用户名、密码只授予工作人员个人使用，被授权者对自己享用的资源有保护责任，口令密码不得泄露给他人，如有泄露应及时改变，由此造成的损失由被授权者本人负责。个人使用的操作口令、登陆密码应定期或不定期更换，保证口令的安全有效。5.4工作人员不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、安置木马、远程接管、利用系统缺陷等手段获取他人信息。任何部门和个人不得盗用其他部门帐号、密码、IP地址。5.5公司将为各部门联接网络,联网时严禁关闭防病毒程序，严禁在电脑上进行大量消耗资源且没有意义的测试操作，严禁广播型或链式通讯操作，严禁游戏型或赌博型及网上聊天操作。版次A-04/55.6除管理人员在征得所有者的同意外，任何人员不得删除他人所建的共享文件夹内的文件；5.7操作人员不得随便开设共享文件，确须开设共享文件时，应设置访问控制口令，并在完成工作后及时关闭共享，以保证自己文件的安全。5.8各部门在使用电脑过程中要做好商业保密工作，做好电脑内数据文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏。5.9涉及公司秘密的信息、违反党纪国法的信息、有损公司利益和形象的信息、个人隐私的信息、色情信息、有碍社会治安的信息等，均不得在公司内部办公网络中存储、处理、传递。5.10其他的信息保密工作执行公司相关保密制度中的规定。6.处罚条例凡使用公司电脑玩游戏者，或违反其它上述规定者，经核实确认无误，将按人事行政部《办公电脑设备管理捐款细则》予以相应处罚。办公电脑设备管理捐款细则编号捐款内容1、电脑卫生状况较差（主机、显示器、键盘、鼠标），捐款10元。2、电脑上堆放重物，捐款10元。3、人为造成电脑硬件损坏，赔偿。4、个人原因造成电脑配件丢失，赔偿。5、擅自更改电脑硬件设置，捐款10元。6、上班利用电脑炒股，游戏，赌博，捐款10元7、上班利用电脑聊与工作无关的聊天，通报批评。8、上班利用电脑浏览不健康或非法的网站，通报批评9、下班时间没有关机，捐款20元。10、擅自拆装办公室电脑，捐款100元。11、上班利用电脑擅自向外传播私人文件，捐款10元。12、上班利用电脑擅自向外传播公司文件，捐款100元，涉密者开除。13、利用公司的电脑有意向外传递公司的机密文件，公司有权按保密协议中的规定进行处理，造成直接经济损失的应予以赔偿，公司保留追究其刑事责任的权利。版次A-05/57.附则7.1本办法解释权归人事行政部；7.2本办法自总经理批准之日起施行。