1ERP原理-库存作者简介-周清湘2ERP原理-采购1.库存管理概述2.物料主数据3.库存管理基础4.库存事务5.特殊库存6.自动会计7.库存查询分析ERP原理-库存3库存管理概述1.存货管理分类2.库存管理业务3.存货核算方法ERP原理-库存4存货分类-会计属性商业企业库存商品委托代销商品受托代销商品工业企业原材料包装物低值易耗品在制品自制半成品产成品委托加工物料ERP原理-库存5存货分类-所有权企业所有库存客户寄售库存委托代销商品发出可回收包装物委托加工发出产品借出商品非企业所有库存供应商寄售受托代销商品收到可回收包装物受托加工接收产品借入商品ERP原理-库存6库存管理业务到货采购到货、销售退回到货、其他到货入库采购入库、销售退回入库、采购检验入库、销售退回检验入库、产成品入库、其他入库出库销售出库、生产发料、其他出库调拨或转库一步式转库两步式转库倒冲领料形态转换盘点ERP原理-库存7存货核算方法工业企业核算全月平均移动平均先进现出后进先出个别计价计划成本商业企业核算全月平均移动平均先进现出后进先出个别计价售价成本ERP原理-库存8物料主数据组织层次:集团、公司、工厂、库存、库位等基本属性:物料、描述、计量单位、分类、状态、辅助计量单位等物理属性:重量单位、净重、毛重、体积、体积单位等库存属性:库存类型、批次控制、序列控制、库位控制、盘点周期等采购属性:采购组织、供应商、提前天数、误差控制、物料替换等运输属性:运输类型、容器类型、运输工具、运输重量等存储属性:货架寿命、最小剩余货架寿命、最大仓储时间等会计属性:总帐分类、价格单位、成本方法、计价方式、计价次级等销售属性:交货工厂、销售组织、渠道、最小订货/交货量、税率等MRP/MPS:MRP类型、计划方法、安全库存、最小/最大订单数量、供应天数、固定倍数、是否反冲、需求来源、计划时界等提前期:固定/可变提前期、提前期倍数、偏执时间等语言属性:物料、语言、描述ERP原理-库存9库存管理基础-批次管理批次控制系统设置批次唯一性设置方式物料主数据中批次设置批次主数据维护批次状态管理正常、过期、锁定等批次跟踪查询批次可供量批次入库/存库批次明细帐批次状态查询批次重新划分ERP原理-库存10库存管理基础-序列号管理序列控制系统设置序列唯一性设置方式物料主数据中序列设置预定义序列号序列号创建时间到货入库预定义序列号序列号处理方式出库选择序列号ERP原理-库存11库存管理基础-保质期管理涉及行业医药、食品、化工等相关功能防止失效,便于先进先出快速查找最先入库提供失效存货报警物料主数据设置是否实施保质管理设置保质期天数设置预警天数ERP原理-库存12库存管理基础-计量管理计量单位控制单计量单位控制双计量单位控制计量单位转换普遍使用适用一类物料适用一种物料计量单位设置定义计量单位编码、描述定义多语言描述定义转换关系在物料中设置计量单位ERP原理-库存13库存事务-到货业务类型采购到货销售退回到货其他到货到货凭证处理采购订单生成到货单销售退货订单生成到货单手工维护到货单到货处理到货增加待检数量到货退回可逆向到货处理ERP原理-库存14库存事务-入库业务类型采购直接入库销售退回直接入库到货检验转入库产成品入库其他入库入库凭证处理采购订单生成入库单销售退货订单生成入库单检验单生成入库单生产订单生成入库手工维护入库单入库处理直接入库增加库存减少订单未入库数检验入库增加库存减少检验单未入数入库退出是入库的逆向操作ERP原理-库存15库存事务-出库业务类型销售出库生产领料其他出库出库凭证处理销售订单生成出库单生产订单生成领料单手工维护出库单出库处理销售出库减少库存和未出库数量生产领料减少库存和未领料数量出库退回是出库的逆向操作ERP原理-库存16库存事务-转库业务类型不同公司间转库不同工厂间转库不同库位间转库一步式转库出库同时产生入库两步式转库转库单-发货转库单-收货转库退回ERP原理-库存17库存事务-倒冲自动倒冲设置是否倒冲倒冲仓库/库位是否自动倒冲倒冲工序设置批处理倒冲设置指定入库单是否倒冲倒冲仓库/库位倒冲库位管理指定对应库位盘点前倒冲所有物料ERP原理-库存18库存事务-盘点盘点参数设置盘点周期盘点对象盘点容差盘点作业处理选择盘点仓库、库位生成盘点表输出盘点表输入盘点结果审核确认盘点结果输出差异报表差异数量记帐ERP原理-库存19特殊库存企业拥有特殊库存客户寄售库存委托代销商品可回收包装物临时借出商品非企业拥有特殊库存受托代销商品供应商寄售库存临时借入商品独立采购类型商品特殊库存处理库存是否属于企业,会计分录处理库存可用量计算是否考虑该类型ERP原理-库存20自动会计-转库/盘点ERP原理-库存物料转出借:在途物料贷:原材料物料转入借:原材料贷:在途物料材料成本差异(±)库存盘点借:盈/亏科目(±)贷:原材料(±)21自动会计-倒冲/形态转换ERP原理-库存倒冲借:生产成本-原材料贷:原材料形态转换借:原材料贷:原材料差异科目(±)22库存查询分析库存数量查询按仓库及库位查询按库存组织查询未来库存展望按公司或集团汇总库存管理查询出/入库明细按时间段的出/入库明细物料库龄分析物料周转分析保质期预警查询存货核算查询进销存汇总表存货日记帐查询ABC分析ERP原理-库存