信息系统分析报告

信息系统分析报告姓名_________________学号_________________专业_________________指导老师________________二零壹五年月日青海油田物资招标评标系统案例分析项目名称：青海油田物资招标评标系统项目业主：中国石油天然气股份有限公司青海油田分公司项目承包商：安徽省宏图信息技术有限公司术语MIS：ManagementInformationSystem管理信息系统EIP：EnterpriseInformationPortal，企业信息门户SOA:service-orientedarchitecture面向服务的体系结构是一个组件模型。SSL：SecuritySocketLayer加密机制。XP：ExtremeProgramming（极限编程，简称XP）XP是一个轻量级的、灵巧的软件开发方法；同时它也是一个非常严谨和周密的项目管理模式。项目背景公司招标办成立以来，招投标业务一直线下手动进行，经常出现招标业务不统一、招标文档格式不统一、招标数据无法长期归档等现象。随着集团公司对招标管理力度的进一步加强、公司管理提升的整体要求，现有的招标管理模式已经不能完全满足物资装备公司业务发展和规范管理的需要，不能在线评标、招标，供应商不能在线提交资料，为了对招投标过程进行精细化管理，为此需要开发一套先进的招投标评标系统。系统规划简介青海油田物资装备公司招标评标系统是负责贵公司招标支持系统。系统规划功能有一下板块构成：招标计划管理、评委管理、开标管理、招标结果、标前会管理、开标管理、评标管理、基础数据管理等八大板块。系统实现后基本实现招标全过程管理、全过程招标、评标的统一。总体方案将招标计划管理、评委管理、开标管理、招标结果、标前会管理、开标管理、评标管理、基础数据管理板块互结合，建立统一信息化招投标管理平台，形成业务数据的全过程管理。系统关系结构图如下：物资招标评标系统招标计划管理评委管理开标管理招标结果管理基础数据管理标前会管理开标室管理评标室管理0-1子系统结构图各子板块之间相互关联，相互交换，底层通过统一的数据库平台进行底层交换，如下(红色为预留功能)：物资招标评标管理信息系统招标计划管理评委管理开标管理招标结果管理Oracle11g数据交换、存储评标室管理基础数据管理标前会开标室管理0-2系统总体架构建设内容本次系统建设内容主要包括八个部分：一、招标计划管理板块：系统提供通过导入的方式来完成，为以后的对接提供准备。功能包括招标数据导入、物资明细管理、招标资料上传、供应商报名维护、招标计划安排、评分细则维护、初步评审条款维护、价格评分算法维护等。二、评委管理板块：本模块是为招标现场做准备的一个功能，为了能完成现场招标，系统需要提前提供一些准备数据。功能包括评委库、评委抽选、监督员抽选等。三、开标管理板块：本板块是招标业务开标前的最后准备，本模块功能主要包括开标检查、招标暂停管理，在开标前对相对应的评委信息、监督员信息以及评分细则和初步评审条款进行检查四、招标结果管理板块：本模块主要显示招标后的相对应结果信息，还可进行相对应供应商推荐。本模块的功能主要是：供应商推荐、招标结果汇总、招标资料查询五、招标大厅-标前会管理板块：本模块是招标前的最后准备工作，进行相对应的供应商签到、投标文件接收登记表、参加开标人员登记表、评委签到。评委签到后需生成相对应的帐号，以便登录系统进行评分操作六、招标大厅-开标室管理板块:本模块主要完成招标系统中开标宣讲功能，主持人可按照系统中的开标程序及标准语言、开标纪律进行宣讲。七、招标大厅-评标室管理版块：评标室是招标中最重要的环节，评标室包括三大模块：招标工作台、评委工作台、监督员工作台。招标工作台主要是主持人来进行操作--功能主要包括：初步评审表、录入供应商报价、价格评分器、打分跟踪、打分明细表、评分汇总表、异常记录表、招标暂停、废标、评标报告、价格对比表、厂商价格确认表、评委价格确认表。评委主要就是根据实际情况以及初审表进行相对应打分，主持人可在打分跟踪中进行实时跟踪八、基础数据管理板块:本模块是招标系统运行的数据支持基础，是系统扩展的基本保障。功能主要包括：评分细则维护、评分细则模版维护、初步评审条款维护、废标内容维护、招标地点维护、供应商库系统建设的思路鉴于招标业务和物资采购业务都隶属于同一物资装备公司的业务，为了便于系统的统一维护，统一使用风格，系统采用三统一的思路建设：1）、统一平台整个招标业务采用统一的招标平台进行建设。2）、统一技术采用统一技术体系便于招投标管理系统的扩展。3）、统一规范为了便于整个业务链的整体跟踪，招投标管理采用统一的规范进行设计。设计目标为了满足青海油田物资装备公司业务现代化的需求，建设一套统一的、先进的、具有很高的系统可扩展性和稳定性、能进行快速开发、容易维护、使用方便高效的招投标管理。设计目标可以归纳为：1)、系统必须具有延续性招投标管理作为招标业务的核心业务，必须在设计上，延续现代化的软件的设计理念，这样便于项目的延续扩展。2)、系统必须具有高可靠性招标业务要是实时性比较强，尽可能要保证其7*24运行，因此，硬件和应用系统最好冗余，数据库最好基于双机热备，以保证生产系统及数据库的可用性和可靠性。3)、系统必须满足安全体系的建设要求对于招标业务采用统一身份认证，数据采用加密传输。4)、系统必须充分利用现有资源招投标管理统一部署在现有的服务器上，不需要单独服务器。4)、系统必须具有良好的可扩展性系统运行一段时间后，企业管理和业务的需求不断变化，系统适应其业务局部调整的变化。因此，系统设计与开发应遵循开放的架构，以保证系统能够从横向及纵向进行扩展。5)、系统必须提供个性化服务本系统是公司的核心招投标业务系统，使用的每一个人对信息和服务的需求是不同，为了使每一个人都能通过信息系统最有效地获取信息，用户必须能够定制自己所需要服务。6)、系统必须易于部署实施系统采用集中式的结构，业务处理逻辑全部集中在服务器端，便于管理和业务的升级。瘦客户端，客户端仅需浏览器，不需安装其它软件，实施管理相对简单。设计原则1)统一性统一性原则具体体现在：统一规划、统一标准、统一平台等。保证信息系统便于维护，避免重复投资造成浪费。2)可控性利用成熟产品、半成品和技术，尽可能减少开发工作量。充分利用现有人员的知识、技能和经验，如熟悉的产品、工具和技术。在成熟产品和技术的基础上，实现快速的部署和实施。3)开放性在中国石油的信息系统中，此系统属于公司领导和普通员工都需要使用的系统，系统设计和建设中需要考虑提供方便易用的接口方式。4)前瞻性在信息技术方面，充分考虑信息技术的发展趋势、可用的最新技术及最佳实践，为中国石油制定符合行业发展趋势而又切实可行的招投标管理方案。5)实用性系统方案在考虑前瞻性的前提下，还需符合贵公司的现有的IT基础设施条件，使系统实施后能够真正发挥作用，为贵公司办公管理带来实实在在的效益。6)可操作性在可操作性方面，除了考虑系统自身的可用性、易用性外，还应充分考虑到中国石油员工目前的知识结构、经验和技能，特别是业务人员现有的IT水平，让系统能真正实施并使用起来，达到“傻瓜用”的目标。7)可扩展性技术方案应该保证系统的可扩展性，能够适应发展的业务和技术，达到在今后的实际运行中易于维护、管理及升级。8)安全性系统设计需要充分考虑中国石油对信息安全和系统安全的需求，参照行业标准和最新技术发展趋势，保证系统在使用中数据保密性和系统功能稳定性。9)可靠性此系统属于青海油田物资装备公司的核心业务系统之一，一旦上线，如果系统不稳定，将严重影响日常工作，可能导致业务不能开展，因此，系统设计时可靠性尤其重要。实施计划系统实施计划如下：序号工作内容时间目标备注1需求调研15天1、需求分析，编写需求规格说明书2、根据项目规模，组建开发团队3、开发团队的业务培训2需求分析与设计15天1、需求分析与设计2、编写界面原型、与用户进行确认3系统开发与测试45天1、业务主流程的编码实现2、单元测试3、集成测试4系统实施测试15天1、与用户进行沟通，确定修改内容2、根据用户要求对系统进行调整3、完成其他非主线功能的实现5系统试运行和验收10天1、系统试运行2、系统验收项目成果根据招标管理项目的实际情况，项目成果将包括：项目阶段项目成果需求分析需求分析说明书系统设计系统总体设计说明书系统详细设计说明书系统软件配置说明书系统软件安装说明书系统开发系统开发计划系统源代码系统开发文档系统测试系统管理员手册用户手册模板系统测试说明书系统测试报告用户培训开发人员培训计划系统管理员培训计划用户培训教材用户培训结果表技术总体方案实现目标通过与业务人员的初步沟通，针对招标中存在的问题，对招投标自动评标系统开发后实现的目标如下：1)招标谈判过程在线完成。2)招标评委在线评标。3)招标过程进行规范化、标准化操作。4)招标谈判过程数据全程实时监控。5)进一步优化招标评标方法。6)招标谈判过程全程跟踪。7)招标过程和招标结果异常动态跟踪、动态预警，变异常监控被动为主动。8)统一基础数据。9)招标资料主动归档。10)招标结果主要按招标过程中的相对应数据进行生成。系统总体结构框架系统采取“统一平台，业务集成，应用集成，接口集成”的策略进行建设，如图所示：基础数据板块招投标系统招标计划管理招标大厅管理开标管理评委管理招标结果管理1.统一平台：是指所有的业务都构建在统一的应用支撑平台(招投标管理平台)基础上。应用支撑平台提供了应用系统所需的开发、设计、部署、运行、数据和管理的软件环境，同时，作为后续应用开发的环境。2.业务集成：通过招投标管理系统将招标前、招标中、招标后、评分器等集成在一起，形成一个完整的业务链。3.应用集成：通过应用系统之间的集成，实现系统之间的协作。集成分为几个方面：将评分器集成到招投标管理中，形成一个整体，根据需要随时调用。主体流程整个业务流的主体流程如下：业务主流程招标前物流平台-招投标管理招标后招标数据导入招标文件制作开标标前会供应商抽签供应商唱标技术评分商务评分招标结果报审表结果导出招标资料归档集团物采系统招标中评分细则制单抽取评委招标计划安排评分汇总评标报告招标结果系统功能框架招投标管理系统招投标前数据来源管理招标前数据准备管理招标现场基础数据系统管理招标文件管理评分细则管理抽取评委管理招标计划安排开标室标前会主持人工作台招标终止招标数据导入招标项目分发招标项目分类物资编码供应商管理评委库价格库用户角色、权限组织架构招标结果管理开标管理通知评委评委工作台监督员工作台投标人签到表投标文件接收登记表开标人员登记表开标一览表评委签到表评标工作人员登记表评标费发放表开标纪律初步评审表综合评分器总报价结果录入评标结果汇总表招标异常登记表废标评标报告打分跟踪技术评分商务评分评标结果汇总表确认评标报告确认招标异常签字评标结果汇总表确认评标报告确认招标异常签字招标结果录入招标结果导出(物采)资料归档招标方调整招标动态管理招标跟踪招标价格异常报警招标过程异常报警招标转谈判谈判纪要谈判结果录入招标统计招标率统计招标资金节省率招标台账招标价格曲线审批流系统特点系统开发采用多种先进的开发技术和开发，详细如下：1.业务流之间无缝衔接。多个子功能之间无缝衔接，无需任何接口，形成一个整体，有效提高了开发效率、运行效率，大大降低数据在多个子功能间流转出错的可能性。2.先进的报表引擎。系统本公司自主开发的HT平台报表引擎。3.先进的业务流引擎。随着现在企业管理水平的不断提高，企业业务也在不断变化，业务一旦变化，业务流程也会随之变化，业务流程变化了则表现业务流的信息流程也会变化，信息流程变化了信息平台也要随之变化，为了改变这种被动的变化形式可以采用工作流引擎方式实现信息平台的建设。这样一来企业的流程变化，使用者可以自己定制新的信息流程，减少信息平台的改造，从而降低企业的成本。4.先进的电子签名机制。5.采用先进的web2.0技术。表示层建议采用现在非常流行的Ext技术，Ext