ch11 网络办公

第十一章网络办公:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标在日常办公中，网络可以给用户带来很大的方便，如在局域网中可以共享资源，使用Internet可以下载网上资源、发送与接收电子邮件、与其他用户进行网上即时聊天等。本章将详细介绍使用网络让办公操作变得更加快捷的方法。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点共享本地资源访问局域网中的共享资源使用搜索引擎下载网络资源收发电子邮件使用WindowsLiveMessenger网上聊天:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.1共享资源办公自动化已经成为众多企业推广“企业数字化”的首要环节。它可以满足企业内部进行信息传递、分析和处理的需求，通过先进的网络改进企业的管理方式，提高企业办公效率和管理水平。企业建设局域网，可以实现企业内部资源共享，降低企业经营成本，提高企业运作效率。建立小型办公室局域网，可实现企业内部的文件与资源共享，可以加速内部信息传播速度。在WindowsXP操作系统中，可以很方便地进行办公局域网连接，只需在【网上邻居】窗口中单击【设置家庭和小型办公网络】链接，打开【网络安装向导】对话框。通过运行该向导，可以轻松地完成共享连接的配置，实现Internet连接共享。共享本地资源访问局域网中的共享资源:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.1.1共享本地资源当用户的电脑接入局域网后，即可共享本地资源给局域网中的其他用户，如共享文件与文件夹、共享打印机等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.1.2访问局域网中的共享资源在WindowsXP操作系统中，用户可以方便地访问局域网中其他电脑上共享的文件或文件夹，获取局域网内其他用户提供的各种资源。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.2使用搜索引擎搜索引擎是专门帮助用户查询信息的站点，通过这些具有强大查找能力的站点，用户能够方便、快捷地查找到所需信息。搜索引擎是一个能够对Internet中资源进行搜索整理，并提供给用户查询的网站系统，它可以在一个简单的网站页面中帮助用户实现对网页、网站、图像和音乐等众多资源的搜索和定位。目前Internet上搜索引擎众多，最常用的搜索引擎有谷歌()、百度()等。本节主要以谷歌为例，介绍使用搜索引擎的方法。搜素网页搜素图片:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.2.1搜索网页谷歌()搜索引擎是一个目前世界上最大最全的搜索引擎之一，是面向全球范围的中文搜索引擎，以使用方便快捷的特性深受广大用户的喜爱。使用搜索引擎搜索网页的方法非常简单，用户只需要先打开InternetExplorer浏览器，访问搜索引擎网站首页，在页面中的文本框内输入要搜索信息的关键词，然后按下Enter键（或单击页面中的【搜索】按钮）即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.2.2搜素图片图片搜索是谷歌搜索引擎的一个强大的功能，其自称是Internet上最好用的图片搜索工具，可以搜索880000000张图片。对于普通用户而言，谷歌的图片搜索引擎可能是最好的。用户可以使用搜索引擎快速地查找一些图片，如用于装饰图片、用于桌面墙纸等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.3下载网络资源随着网络时代的高速发展，越来越多的用户已经习惯使用网络来获取自己所需要的各种网络资源。目前网络流行的下载方式有Web、BT、P2SP这3种。Web下载方式为HTTP与FTP两种类型，它们是电脑之间交换数据的方式。BT下载实际上就是P2P下载，该下载方式与Web方式正好相反，该种模式不需要服务器，而是在用户机与用户机之间进行传播，每位用户机在自己下载其他用户机上的文件的同时，还提供被其他用户机下载的服务，所以使用该种下载方式的用户越多，其下载速度就越快。P2SP下载方式实际上是对P2P技术的进一步延伸，它不但支持P2P技术，同时还通过多媒体检索数据库这个桥梁，把原本孤立的服务器和P2P资源整合到一起，这样下载速度更快，同时下载资源更丰富，下载稳定性更强。本节将介绍使用浏览器和下载软件下载网络资源。使用浏览器下载文件使用迅雷下载网络资源:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.3.1使用浏览器下载文件IE浏览器已经提供了文件下载的功能，直接使用浏览器下载网页会非常方便、实用。用户在没有安装任何下载软件时，可以通过使用IE直接下载文件，只需直接单击下载链接即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.3.2使用迅雷下载网络资源Internet上由于用户众多，往往造成网络拥挤不堪，传输速度相应也变得很慢。不少用户使用IE下载文件，面对下载过程中意外中断造成下载任务的前功尽弃，真是欲哭无泪！目前，迅雷5是解决这个问题的优秀下载工具之一，如图所示，它是针对网络线路差、宽带低、速度慢等特点而编写的。利用快捷菜单快速使用迅雷下载文件的方法很简单，在网页中，当右击需要下载文件的超链接时，会发现快捷菜单中增加了【使用迅雷下载】和【使用迅雷下载全部链接】两个命令，用户只需要选择其中的一个命令来执行下载操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.4收发电子邮件电子邮件又称E-mail，它是英文Electronicmail的简写，它是指通过电子通讯系统进行书写、发送和接收的信件，也可以说是利用网络进行信息传输的一种现代化的通信方式。与传统的邮政信件相比，电子邮件更加迅速、便捷，无论其内容多少、距离多远，只要邮件地址正确，通过Internet可以快速传送到收件人处,从而极大地提高了办公的效率。申请免费电子邮件撰写和发送电子邮件接收电子邮件:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.4.1申请免费电子邮件在Internet中，如果用户要收发电子邮件，首先需要在提供电子邮箱服务的网站中申请一个电子邮箱，如新浪邮箱(mail.sina.com.cn)、Hotmail免费邮箱()、Gmail免费邮箱()等。不同网站的电子邮箱申请流程基本相同。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.4.2撰写和发送电子邮件成功申请电子邮箱后，用户就可以使用电子邮箱撰写信件，然后发送电子邮件，与亲朋好友进行交流和联系。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.4.3接收电子邮件在免费邮箱中，用户可以方便地查阅收到的任何邮件。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.5使用WindowsLiveMessenger聊天WindowsLiveMessenger是MSN聊天软件的最新版本，使用该软件可以在网上与其他用户进行文字聊天、语音对话、视频会议等即时交流，让办公人员可以在不同地点快捷、便利地交流。创建一个新帐户登录并添加联系人发生即时消息视频会议:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.5.1创建一个新帐户在安装WindowsLiveMessenger之后，系统直接打开WindowsLiveMessenger的登录窗口，如图所示。如果用户已经有MSN的登录帐户，则可以在该窗口中直接输入电子邮件地址和密码进行登录。如果用户还没有可用的MSN帐户，则可以通过向导申请一个新帐户。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.5.2登录并添加联系人使用WindowsLiveMessenger进行网上聊天之前，用户应该进行登录并添加相应的联系人。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.5.3发生即时消息成功添加了联系人之后，当该联系人在线时，用户可以在WindowsLiveMessenger的界面中看到其头像为高亮显示，这时即可向其发送即时消息。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.5.4视频会议要使用音频和视频进行会议前，用户必须安装好摄像头、麦克风或者音响等。首次使用视频通话功能，WindowsLiveMessenger将自动进行音频和视频设备的调试。下面以实例来介绍分别测试扬声器、麦克风、摄像头的工作状态。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.6上机练习本章主要介绍如何使用网络来快速地进行办公。通过上机练习来练习下载网络资源和使用免费邮箱发送邮件等操作。下载网络资源使用免费邮箱发送邮件:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.6.1下载网络资源当用户使用搜索引擎搜索网络资源时，需要下载网页上的某个软件，可以使用迅雷的特定文件下载功能。下面主要练习使用搜素引擎搜素资源和使用迅雷下载功能。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::11.6.2使用免费邮箱发送邮件使用免费邮箱[e-mail]撰写邮件，并发送到[e-mail]，与该好友进行联系。