任务5 Excel数据处理

任务5Excel数据处理蔡老师:[e-mail]任务5Excel数据处理公式（函数）的应用数据排序数据筛选数据合并计算数据分类汇总任务5Excel数据处理实训1——熟悉Excel数据处理实训2——利用公式或函数计算实训3——数据排序实训4——筛选出所需的记录实训5——合并计算实训6——分类汇总复习题实训1——熟悉Excel数据处理5.1.1Excel数据处理的主要功能与特点5.1.2Excel数据处理的基本概念5.1.3Excel数据处理的基本操作Excel数据处理的主要功能用公式（函数）对数据进行运算数据排序数据筛选从众多数据中筛选出用户所需的数据数据合并计算将一个或多个表格的记录进行运算统计合并成一个表格Excel数据处理的主要功能数据分类汇总将一个表格中的数据进行分门别类统计汇总数据透视表（中级证书不要求此项内容）能快速形成能够进行交互的报表，可以分类汇总、从不同的角度去比较大量的数据。Excel数据处理主要特点区域引用：公式、函数和数据分析工具对数据的运算中引用数据区域高效性：类同的运算可以复制公式、函数，无需重复编写。当引用区域中的数据改变时无需更改公式、函数和数据分析工具Excel数据处理主要特点操作简单快捷：数据分析工具的命令都可在“数据”菜单下找到强大的提示帮助功能：能帮助用户快速掌握使用方法Excel数据处理的基本概念数据清单是在工作表中方方正正的一个表格在表格首行有列标记（即表头，相当于字段名）在列标记以下各行依次输入数据（即一条条记录）。其基本结构如图5-1所示。Excel数据处理的对象都是“数据清单”。Excel数据处理的基本概念公式和函数公式可以对Excel工作表中的数据进行数学、文本、逻辑运算，或查找工作表的信息。函数是Excel预定义的公式，与直接使用公式相比，使用函数可更快地运算，以减少错误的发生。公式是函数的基础，它是由单元格中的值、单元格引用、名称或运算符组成，可生成新的值。例zy5-7.xlsExcel数据处理的基本概念表5-1算术运算符算术运算符含义示例+（加号）加4+2=6—（减号）减4—2=2*（乘号）乘4*2=8/（斜杠）除4/2=2%（百分比）百分比40%^（脱字号）乘方4^2=16Excel数据处理的基本概念表5-2比较运算符比较运算符含义示例=（等于号）相等A1=6（小于号）小于A17（大于号）大于A15=（大于等于号）大于等于A1=6（不等号）不相等A1=4=（小于等于）小于等于A1=8Excel数据处理的基本概念文本运算符：用于将多个文本连接组合成文本，Excel的文本运算符是“&”。例如：“姓”&“名”运算的结果为“姓名”。Excel数据处理的基本概念表5-3引用运算符引用运算符含义示例：（冒号）区域运算符，对两个单元格之间包括两个单元格在内的矩形区域所有单元格进行引用SUM（A1：C3），（逗号）联合运算符，表示将多个引用合并为一个引用SUM（A1：A3，C1：C3）Excel数据处理的基本概念各种运算符的优先等级：区域运算符联合运算符百分比乘方乘法和除法加法和减法文本运算符比较运算符Excel数据处理的基本概念3数据排序简单排序：在数据清单中以一个关键字为依据的排序多重排序：在数据清单中以多个关键字为依据的排序4数据筛选自动筛选高级筛选Excel数据处理的基本概念4合并计算就是把多个格式一致的报表,汇总起来。源区域与合并计算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。例合并计算25分类汇总是对数据清单中的数据进行分类统计可以进行分类求和、求平均值、求最大值、求最小值等特别注意：分类汇总之前要对所需分类数据进行排序5.1.3Excel数据处理的基本操作1.公式的输入和编辑（1）选中想要输入公式的单元格。（2）输入一个“＝”，告诉Excel你正在输入一个公式。（3）输入该公式的运算码和运算符。（4）按回车键确认输入的公式。5.1.3Excel数据处理的基本操作Excel有三种不同的输入模式输入模式：这也是人们在输入文本（公式的运算码和运算符）的时候使用的模式。点取模式：在这个模式中人们可以选择单元格或者区域作为公式的运算码。编辑模式：也就是人们可以更改公式的模式。例zy5-75.1.3Excel数据处理的基本操作2.函数的使用函数可分为:财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。5.1.3Excel数据处理的基本操作2.函数的使用最常用的五个函数：（1）求和。（2）平均值。（3）计数。（4）最大值。（5）最小值。例tf7-35.1.3Excel数据处理的基本操作3.数据排序的两种方法（1）简单排序。（2）多重排序。例tf7-35.1.3Excel数据处理的基本操作4.数据筛选的两种方法例tf7-3（1）自动筛选例：用sheet2表中的数据筛选出“工资”大于1600元的记录（2）高级筛选。例：用sheet2表中的数据筛选出“开发部”和“文档部”的男员工记录5.1.3Excel数据处理的基本操作5.合并计算例tf7-3用sheet6表中的数据，求一、二月份部门工资合计5.1.3Excel数据处理的基本操作6.分类汇总例tf7-3用sheet5表中的数据，按“部门”分类，将“工资”进行“最大值”分类汇总分级显示汇总结果删除分类汇总实训2——利用公式或函数计算5.2.1实训内容（1）在zy5-7.xls文件的Sheet1表，利用公式或函数计算出其他地区销售量；（2）在tf7-1.xls文件的Sheet1表，利用公式或函数统计总成绩和平均成绩，结果分别放在相应的单元格中。实训2——利用公式或函数计算5.2.2实训步骤1．输入公式2．自动填充公式3．输入函数实训3——数据排序5.3.1实训内容在zy5-7.xls文件的Sheet2表中，以“广州”的销售量递减排列，不包含“合计”行。5.3.2实训步骤首先选定要进行排序的数据区域注意不要选到“合计”行A9:G9具体见操作演示实训4——筛选出所需的记录5.4.1实训内容（1）在tf7-1.xls文件的Sheet3工作表，筛选出“成绩1”大于80且“成绩4”大于85的记录。（2）在zy5-9.xls文件的Sheet3工作表，筛选出有月销售额为9万元的所有记录，保留筛选条件在I2开始的单元格区域，保留筛选结果在A10开始的单元格区域。实训4——筛选出所需的记录5.4.2实训步骤自动筛选选择“自动筛选”命令用“自定义”命令给“成绩1”、“成绩4”输入筛选条件具体见操作实训4——筛选出所需的记录5.4.2实训步骤高级筛选构造条件区域选定要筛选的数据源区域，然后打开“高级筛选”对话框在“高级筛选”对话框中，选择条件区域“高级筛选”对话框的“方式”中，选择将筛选结果复制到指定位置”具体见操作实训5——合并计算5.5.1实训内容在zy5-7.xls文件的Sheet4工作表，利用合并计算功能计算出1-6月各月各地区的销售总量，并将计算结果存放在以A30为开始的单元格区域中。实训5——合并计算5.5.2实训步骤把光标定位到存放合并计算结果的起始单元格选择菜单“数据”——“合并计算”命令添加数据源的引用在“合并计算”对话框中选择标签的位置具体见操作实训6——分类汇总5.6.1实训内容在zy5-7.xls文件的Sheet5工作表，以“地区”为分类字段，用分类汇总功能统计各“地区”的总销售额。实训6——分类汇总5.6.2实训步骤以分类字段进行排序打开“分类汇总”命令选择“分类字段”和“汇总方式”具体见操作