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第4章资源与成本本章内容提要：•理解资源概念•创建资源库•为任务分配资源•查看资源信息•分配项目成本•本章小结理解资源概念•为什么使用资源当用户成功地创建了一个项目后，项目中的任务都必须在一定的条件下人为去操纵并完成。给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。要使用资源来完成项目中的任务，就必须将资源与任务联系起来。•资源对项目的影响在Project2002中，系统使用用户提供的资源信息来计算任务的工期，从而计算出整个项目周期。项目的成本•项目的成本成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。在Project中，成本基本上分为两类：一类是资源成本，另一类是固定成本，二者相加为总成本。创建资源库•资源的信息在Project2002中可以使用“资源信息”对话框设定资源信息。•资源的费率在一个项目中，通过给资源设定标准费率、加班费率和每次使用成本，可以更加准确的管理一个项目的成本。在前面曾提到，项目成本是所有任务成本的集合，任务成本包括固定成本和资源成本。其中资源成本与资源的基本费率紧密相连。创建资源库•资源的日历在资源日历中设定的资源可用工作时间具有强制性，当分配给资源的工作时间与他的休息时间由冲突时会出现警告信息。在Project2002中，每个资源都可拥有自己的工作日历。•建立资源库在Project2002中，用户可以使用“资源工作表”视图来建立和修改资源库信息。“资源工作表”视图使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信息。用户可以通过创建资源列表，一次输入项目中所有资源的信息。为任务分配资源•关于资源分配给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。用户通过创建资源列表，一次输入项目中所有资源的信息，这将节省给任务分配资源的时间。用户还可以创建一个列表以便于添加和分配项目的资源。•为任务分配资源1.使用“资源分配”对话框2.使用“任务信息”对话框3.使用“资源工作表”视图为任务分配资源•删除或替换资源配置如果分配到一个任务上的资源不能在参加此项任务，或者需要用其他的资源替换时，不必先删除已经分配的资源，可以直接用其他的资源来替换。查看资源信息•对资源进行排序用户可以以“资源成本”、“资源名称”和“资源标识号”等为条件对资源进行排序。但需要顺序查看这些资源时，排序非常有用。排序的结果在切换视图时不会更改，并且将在关闭项目文件时保存起来。•对资源进行筛选有时候用户特别关心一组特定的资源，例如过渡分配的资源，这时可以通过资源筛选器来修改视图，以便突出显示特定资源。资源筛选器通过定义一组准则来达到筛选资源的目的。查看资源信息•使用资源窗体视图资源窗体”视图和其他基于“任务窗体”的视图一样，视图的上方包含“资源信息”对话框一样的一般性资源信息，以及下方的资源特定信息两部分。在“资源窗体”视图的“工时”域中显示特定资源在每一个任务中参与工作的工时量。•资源使用状况视图使用“资源使用状况视图”来查看资源的分配。分配项目成本•项目成本当用户要计算完成项目所需要的时间，这时，资源和任务就必须结合到一起考虑。如果向资源分配成本，那些资源成本也会影响到项目的成本。但是分配资源成本并不是分配项目成本的唯一的方法，项目还可以对其分配固定成本。•向任务分配固定成本有些任务是固定成本的类型的任务，也就是说，用户知道某项任务的成本不变，不管任务的工期有多长，或不管任务使用了那些资源。在这种情况下，用户向任务直接分配成本。分配项目成本•向任务分配固定资源成本当一个项目的资源需要固定数量的资金时，用户可以向任务分配固定资源成本。•设置资源费率当同一个资源作不同的工作，就会出现需要设定不同的资源成本费率的情况。另外，用户还有可能在项目运行期间调整资源的费率。本章小结本章我们主要学习了项目资源有关的问题，包括如何进行创建及分配资源的问题，具体来说学习了如何创建资源库，修改资源信息，向任务分配资源或删除资源配置，处理固定资本，建立不同的资源费率或根据不同任务而使用不同的资源费率等。下一章将进入到对“网络管理系统”项目的管理篇。