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安全无线自由互联—企业级移动讲算及网络联合巡展策划方案目录会议背景实施方案设计方案会场介绍人员分工会议背景随着无线局域网和移动计算技术的发展，越来越多的企业对信息获取提出越来越高的要求。为了提高员工的工作效率，实现随时随地地访问公司网络和互联网获取信息并处理业务的能力，企业希望不再局限于有线网络的限制，而能够让员工在公司内部地任何地方、外出途中甚至家中都能实现无线接入的能力。各公司将携手合作为国内企业提供一整套完整的、安全的和端到端的无线计算解决方案推动无线网络和移动计算在中国企业市场的部署和普及为基于英特尔®迅驰移动计算技术的企业笔记本电脑用户提供最佳的无线网络接入会议目的会议概要会议标题：安全无线自由互联—企业级移动计算及网络联合巡展时间/地点：2003年8月7日—北京2003年8月12日—上海2003年9月4日—广州目标受众：行业客户（运营商、金融、教育、政府、电力、制造、大型企业等）、中小企业、集成商、分销商等活动日程13:30-14:00签到14:00-14:05开场白及参加演讲厂商介绍14:05-14:50无线网络市场趋势及基于思科无线网络架构的联合无线应用解决方案；-思科14:50-15:00茶歇15:00-15:45移动计算与迅驰技术（Intel终定）；-英特尔15:45-16:20笔记本电脑的关键应用：无线与移动（笔记本厂商终定）；-PCOEMs16:20-16:30抽奖实施方案会前准备会议邀请：确定邀请函—邀请发出（传真/电话/E-mail)—回执统计及相关报告—会议前三天电话确认—统计确认编号并发确认函（传真）—反馈确认报告酒店预定：根据会议基本要求选择相关会场—确定最终日程—各级审核确定最后会场—与会场最终确定各项细节—前一天与会场联系并作好相应接待工作设计制作：根据会议主题确定设计风格—筛选最佳方案—根据实际日程及会场情况制作相应装饰物实施方案会前准备会场搭建：要求会议前一天，将会场所有搭建工作完成AV调试：重点对AV设备进行检查和调试会前检查：对会场所有装饰物进行检查对所有AV进行检查对灯光及酒店相关设施进行检查对工作人员再次培训会议彩排第二天早上再检查一遍实施方案现场控制安全控制：防止竞争对手进入会场—出示确认函及检查编号，无确认函者请组办方协助确认加强对参会者身体健康检—入场测体温，发放一次性口罩，消毒用品等会议签到：安排4人负责现场签到，签到时检查确认函及名片，发放口罩、资料及会议评估表场内控制：来宾签到后由专人领入会场，场内大屏幕播放OpeningVideo，加强此次会议主题的理解实施方案现场控制休息厅:提供给Speaker休息及交流的场所茶歇安排：会场设单独茶歇区域，加强来宾间的交流与沟通，会前提醒保证参会者准时入会场抽奖安排：设置专门的抽将箱，且场内由专业礼仪小姐将协助主持人完成会议结束：会议结束后，收集评估表。并凭评估表发放一份小礼品，提高评估表的回收率实施方案现场控制—岗位人员表岗位人数职责前场主负责1前场情况控制：客户协调，speaker提醒，AV检查等后场主负责1后场情况控制：来宾入席，会议提醒，灯光控制等AV负责1所有AV设备监控灯光1灯光控制签到4签到，资料、评估表、礼品发放，问题解答实施方案现场控制—时间控制表（部分）时间内容上午会场再次检查12：30会务组人员到位12：45全体人员开会，互相检查13：00各岗位就位13：30签到/OpeningVideo13：50会议提醒，提醒演讲者到位13：55提醒参会者就位，灯光准备，音响人员就位实施方案会议统计报告（反馈表收集与整理，参会人员名单统计，评估报告）会议相关图文资料收集与整理会后感谢信参会人员抽样调查(抽样调查问卷)总结报告会后总结实施方案礼品建议——抽奖奖品建议Sony数码相机摩托罗拉T720i实施方案礼品建议——会议纪念奖品建议咖啡保温杯，兼顾时尚与实用3D入油鼠标，时尚可爱，IT新宠设计方案会场设计场内设计:场内搭建舞台，中间立拉网式展架，两侧立屏幕，不仅保证了会场的效果，而且也保证了所有参会者的视觉效果，，保证会议的有效性场外设计：由于此次会议由三方共同合办，场外将设专门的区域，作为三方的展台；签到台立易拉宝签到处，具有醒目的提示作用，门口放置会议日程表，让参会者入场前对会议有一个整体的了解设计方案会场设计—主背板设计方案会场设计—其他会场介绍城市日期人数酒店会议厅地址会议厅北京Aug.7200北京嘉里中心饭店宴会厅上海Aug.12150上海富豪环球东亚酒店多功能宴会厅广州Sep.4150白天鹅宾馆宴会厅城市日期人数酒店会议厅上海市衡山路516号会议厅北京市光华路1号广州沙面南街1号会场介绍广州酒店说明：由于会议日期及会议规模限制，在9月4日，广州合适的会议厅只有白天鹅宾馆，但同时考虑到其地理位置，我们了民暂定了中国大酒店，因其会议厅高度不够，因此我们将其放在备选酒店中。组办方可酌情考虑！会场介绍充满现代气派的北京嘉里中心饭店，位于朝阳区──北京的外交、商业及金融中心地段，距离各京城历史名胜如紫禁城(故宫)等只是数里之遥，为商务旅客及渡假人士提供理想落脚点。北京—北京嘉里中心饭店—简介店内备有全市最大的酒店会议场地，487间布置时尚的客房与套房，提供便利舒适的现代化居住环境。会场介绍北京—北京嘉里中心饭店—会场平面图会场介绍富豪环球东亚酒店地处上海徐汇区高级住宅段，毗邻外国领馆区，环境优雅，交通便利，距虹桥机场仅20分钟车程。商业、娱乐网点遍布四周，占尽沪城豪华繁荣之风光。上海—上海富豪环球东亚酒店—简介会场介绍上海—上海富豪环球东亚酒店—平面图会场介绍白天鹅宾馆是中国第一间中外合作的五星级宾馆，也是我国第一家由中国人自行设计、施工、管理的大型现代化酒店。广州—白天鹅宾馆—简介其座落在广州闹市中的“世外桃源”——濒临三江汇聚的白鹅潭。宾馆独特的庭园式设计与周围幽雅的环境融为一体，一条专用引桥把宾馆与市中心联接起来，实为商旅人士下榻的最佳之处。会场介绍广州—白天鹅宾馆—平面图人员分工项目组人员职责王英竹经理负责此次会议的整体掌控吴丽萍高级项目经理负责此次会议的整体计划执行王金项目助理具体项目执行与协助程涛设计总监负责此次会议标识及整体平面设计