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第十章管理工作簿文件2020/1/30第十章管理工作簿文件2本章主要内容：打开工作簿设置在打开之前预览工作簿内容将工作簿保存为Web页设置自动保存工作簿保存工作簿结构、窗口与设置打开工作簿密码2020/1/30第十章管理工作簿文件310.1打开工作簿打开本地计算机上的文件：单击“打开”按钮在打开对话框中的“查找范围”框中打开文件所在的文件夹找到所需的文件，如果要以“只读”或“副本”的方式打开文件，则单击“打开”按钮右边的下拉箭头，选择打开方式即可2020/1/30第十章管理工作簿文件4在ExcelXP中，可以打开与其兼容的任何格式的文件，包括Lotus1-2-3、dBASE、文本和以前Excel版本的文件。在ExcelXP的“另存为”对话框中列出的文件格式不是固定的，其变化取决于工作表、图表工作表或其他类型的工作表是否激活。2020/1/30第十章管理工作簿文件510.2打开工作簿之前预览工作簿内容在打开工作簿之前，用户可以预览其内容和属性，但需设定工作簿内容预览属性。打开需要设定预览内容属性的工作簿选择“文件”“属性”命令，打开“属性”对话框单击“摘要”选项卡，选定“保存预览图片”复选框单击“确定”后就可在“打开”对话框中预览文件内容2020/1/30第十章管理工作簿文件6打开工作簿之前预览工作簿内容：打开“打开”对话框在“查找范围”框中单击想要预览的文件单击“视图”按钮右边的下拉按钮，打开其下拉菜单，选择“预览”命令选中需要预览的文件即可在右窗口预览其内容了2020/1/30第十章管理工作簿文件7可以将工作簿中的图形。数据透视表、文本以及其他项以Web格式保存。选择“文件”“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框指定文件的保存位置，单击“发布”按钮，打开“发布为Web页”对话框，在其中进行相应的设置单击“发布”按钮即可10.3将工作簿保存为Web页2020/1/30第十章管理工作簿文件82020/1/30第十章管理工作簿文件910.4自动保存工作簿单击“工具”“选项”命令，打开“保存”选项卡在其中设置自动保存的时间。如果要禁用活动工作簿的自动恢复功能，选中“禁用自动恢复”。单击“确定”按钮2020/1/30第十章管理工作簿文件1010.5保护工作簿和工作表1、保护工作表元素针对所有用户对工作表元素进行保护——可以防止用户插入。删除行和列以及对其进行格式设置，还可防止用户更改锁定单元格的内容，及将光标移到锁定的单元格或是解除锁定的单元格上。允许特定用户访问受保护的区域。2020/1/30第十章管理工作簿文件112、保护工作簿元素和文件保护工作簿元素：可防止用户添加或删除工作表，或显示隐藏的工作表。保护共享的工作簿：可保护共享的工作簿，使用户不能将其恢复为独占使用，或是删除修订记录日志。保护工作簿文件不被查看和编辑：可通过要求密码来查看或保存对对文件的修订，以限制哪些用户才可打开并使用工作簿文件中的数据。2020/1/30第十章管理工作簿文件12保护工作表切换到要保护的工作表单击“工具”“保护”“工作表”命令，打开“保护工作表”对话框在“允许此工作表的所有用户进行：”列表框中选定元素，在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入取消保护时所需密码2020/1/30第十章管理工作簿文件13取消对工作表的保护切换到被保护的工作表选择“工具”菜单上的“保护”选项，在其下级菜单中选择“撤消工作表保护”。如果有提示，则输入此工作表的保护密码2020/1/30第十章管理工作簿文件14保护工作簿打开要保护的工作簿单击“工具”“保护”“工作薄”命令，打开“保护工作簿”对话框设置对工作簿的保护元素，输入保护密码2020/1/30第十章管理工作簿文件15取消对工作簿的保护打开被保护的工作簿选择“工具”菜单上的“保护”选项，在其下级菜单中选择“撤消工作表保护”。如果有提示，则输入此工作簿的保护密码2020/1/30第十章管理工作簿文件16设置打开工作簿密码打开需要设置打开密码的工作簿选择“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框单击“工具”按钮，在其下拉菜单中选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，单击“确定”即可或直接选择“工具”“选项”打开“安全性”选项卡，也可设置密码2020/1/30第十章管理工作簿文件17设置“只读”方式打开工作簿打开需要设置只读的工作簿选择“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框单击“工具”按钮，在其下拉菜单中选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”即可2020/1/30第十章管理工作簿文件1810.6模板单击“文件”“新建”命令，再单击“新建工作簿”任务窗格上的“根据模板新建”“通用模板”命令，打开“模板”对话框。可选择不同的选项卡，选择不同的工作簿样式，即工作簿模板。2020/1/30第十章管理工作簿文件191、通用工作簿模板通用工作簿模板是指带有更多专业格式与样式的模板。2、默认的工作簿与工作表模板默认工作簿模板是指在启动Excel或没有指定模板而新建工作簿时，Excel创建一个空的工作簿所基于的模板。用户可以修改默认模板。2020/1/30第十章管理工作簿文件202020/1/30第十章管理工作簿文件212020/1/30第十章管理工作簿文件223、创建与修改工作簿和工作表模板1）确定要创建的模板类型：工作簿模板和工作表模板2）若要在“模板”对话框的“预览”框中显示模板首页中的图片，请单击“文件”“属性”命令，打开“摘要”选项卡，勾选“保存预览图片”复选框3）选择“文件”“另存为”命令2020/1/30第十章管理工作簿文件234）在“保存类型”下拉列表中选择“模板”选项5）在“保存位置”框中选择保存模板的文件夹。6）在“文件名”框中输入模板的名称：工作簿模板名为“book”，工作表模板名为“sheet”。7）单击“保存”按钮即可。