U9多组织&权限

全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件U9多组织&权限用友软件股份有限公司U9高级实施顾问王少云U9多组织了解单一组织和多组织的区别建立组织的原则建立组织组织关系介绍(隶属关系、组织业务关系）多组织-组织职能与关系了解单一组织和多组织的区别单一组织即企业日常的接单、生产、出货、核算、记账等生产经营活动由一个组织完成。单组织时，组织通常有法人、核算、营运、工厂、HR、资产、物流等多项职能。多组织即企业日常的生产经营活动由多个组织完成。各组织之间相互合作，共同完成企业的生产经营业务。例举：跨组织出货、集中采购等多组织-组织职能与关系建立组织的原则只要有对外营业行为都可以建立为组织，如集团、公司、工厂、分公司、办事处等。组织的建立不要拆分过细，以免增加系统负担。多组织-组织职能与关系建立组织首先确定组织职能法人组织：具有独立法人资格，并对外提供财务报表，独立纳税的机构。可以应用的系统有总账、税务发票、现金银行、全球合并。营运组织：有销售,采购的职能组织,可以接单,报价,请购,采购等的行为，没有仓库。可以应用的系统：销售与分销、采购、渠道管理物流组织：是指从事仓库物流活动组织,可以从事采购行为,物流组织若要从事销售行为必须与销售组织搭配。可以应用的系统：库存管理、采购管理，需求计划工厂组织：是指可以从事生产活动的组织,如MPS,MRP,BOM,CST,WO,SFC,CRP，采购等机能，工厂组织一定要有仓库。可以应用的系统：MPS）、MRP、BOM、成本管理、生产订单管理、车间作业管理、能力需求计划、库存管理、质量管理、项目制造、项目成本。多组织-组织职能与关系核算组织：是指从事金流组织,如AP,AR等核算,及收款,付款等职能。可以应用的系统：应收管理、应付管理、关系企业交易、费用报销。资产组织：是指从事固定资产行为的组织结算中心：负责企业集团内各分支机构，对内/对外资金往来结算的可以应用的系统：资金管理、现金银行、票据管理、现金流监控。预算组织：具有预算职能的组织，可以进行预算的编制、预算的监控、预算的考评。可以应用的系统：全面预算多组织-组织职能与关系组织关系介绍建立组织关系的意义只有建立了组织关系才能执行多组织业务。两种组织关系组织隶属关系：是多个组织间的树形关系组织业务关系：两个组织间的业务关系多组织-组织职能与关系如何建立组织隶属关系为何建立组织隶属关系？组织隶属关系的应用场景1、上级销售组织制定销售计划，下达给下级销售组织。2、上级销售组织集中控管下级组织的信用政策。3、母工厂创建总体的生产计划，下达给子工厂。多组织-组织职能与关系组织隶属关系的类型按职能建立多套组织隶属关系树，实现控管。行政关系：行政上下级关系法人关系营运关系物流关系核算/资产/HR关系多组织-组织职能与关系通过建立组织隶属关系实现如下应用场景：1、上级销售组织制定销售计划，下达给下级销售组织有。建立营运的隶属关系2、上级销售组织集中控管下级组织的信用政策。建立营运的隶属关系3、母工厂创建总体的生产计划，下达给子工厂。建立工厂的隶属关系多组织-组织职能与关系如何建立组织业务关系为何建立组织业务关系？问题：1、当前组织为办事处，可以从哪个组织出货？2、当前组织为物流中心，可以为哪些组织提供出货服务？3、当前组织所需的原材料，可以通过哪个组织来采购？4、当前组织为采购组织，可以为哪些组织提供采购服务？结论：确定上述问题的答案后，通过建立组织间的业务关系，定义互补关系、结算规则，实现多组织业务。多组织-组织职能与关系组织业务关系的关系类型：销售—销售A组织统一接单，转B组织销售销售—物流/工厂A组织的供货由B组织物流仓库/生产或仓库供应实现集中采购跨组织调拨跨组织出货采购/物流/工厂—采购A组织的请购/仓库/材料由B组织采购实现集中采购跨组织收货多组织-组织职能与关系物流—物流/工厂A物流组织仓库的货由B物流组织/工厂组织供应跨组织调拨工厂—工厂A工厂的材料由B工厂采购/仓库/生产实现集中采购跨组织领料跨组织调拨多工厂协同生产销售/采购/物流/工厂—核算A组织的应收、应付由B组织核算组织—法人A组织的账目记入B法人组织的账簿中多组织-组织职能与关系组织业务关系的关键应用可以定义是否按料品建立业务关系可以定义是否为关系企业：需要内部结算金额上限：当金额大于多少时以上关系才能成立比率：若一个来源组织有多个目的组织时可制定比率关系在途所属权类型：FOB出货/FOB收货移转价格类型：来源组织的价格/目的组织的价格/目的组织的成本/目的组织的成本加价结算规则：即时/定时集中采购方式：集采集收/集采分收/集中代购多组织-组织职能与关系商流、物流、资金流的分离商流：来源组织：统一接单的销售组织销售组织：执行销售的组织物流：供应组织：货物供应组织，可以为工厂组织、物流组织和采购组织金流：核算组织：立应收和收款的核算组织货主组织：当供应组织为物流组织时，其货物所属组织如果货主组织与销售组织为关系企业，则需要内部结算（通过结算路径实现多级结算）多组织-组织职能与关系跨组织业务预留批号/序列号库存规划(SO\出货单\物料需求单\领料单\杂发\调拨\生产订单备料\MRP运算)调拨内部交易结算清单VMI消耗汇总跨组织出货跨组织收货集中代购LRP跨组织领料完工入库多组织-组织职能与关系跨组织业务多组织MPS/MRP多组织生产计划多工厂MO关系工厂委外应收立账收入成本匹配应付立账采购结算开票转总账预算保留多组织-档案参照与下发档案的集中控管提供如下2种模式：参照组织：某个档案在某些组织创建，其它组织直接使用，档案只能由创建组织维护，使用组织不能修改档案下发：档案在某些组织创建，下发到使用这些档案的组织，创建组织可以设定哪些字段在使用组织可以修改，哪些字段不能修改，创建组织修改或删除档案时，会同步修改或删除使用组织的被下发的档案多组织-档案参照与下发下发的组织范围：一般情况下，档案在集团创建，下发到集团下的相关组织，也可以集团委托某个组织创建，由该组织下发到所有的相关组织多组织-档案参照与下发下发档案设置:与组织相关的可以共享的档案都可以下发，如客户、供应商、物料、价目表、折扣表、BOM、工艺路线。每个档案的控管方式是下发还是参照可以通过[下发档案设置]功能结点设置，一般情况下都采用下发模式，需要注意的是一个档案不能两种模式混合使用。对于一些私有档案，如部门、业务员、存储地点等，系统不支持下发。一个档案一旦设置为下发，则不能再采用参照模式。多组织-档案参照与下发下发方式：实时下发批量下发一般在项目实施时，在档案录入完成后进行批量下发，或在新增组织时也要使用批量下发，以后追加的档案可以实时下发。档案修改保存时系统会自动同步修改。多组织-档案参照与下发下发管控：通过下发参数的设置，可以控制档案上的一些关键字段是否可下发到目的组织，下发到目的组织后是否可改，对于数值型字段，还可以设定浮动范围。从而实现对档案关键信息的管控。多组织-档案参照与下发档案参照的使用：对于与组织无关的档案，如币种、汇率等，档案的参照画面上均无组织。对于与组织相关的档案，参照画面上均显示组织。其中：对于可下发的档案，客户、供应商、物料等，如果将其设置为下发，则档案从来源组织下发到目的组织，在目的组织处理业务时，档案的数据只能在本组织中选择，档案参照画面上的组织为当前组织，不可改；如果将某个档案设置为不下发，则档案不能下发到目的组织，在目的组织处理业务时，档案的数据可以在档案创建组织中选择中选择。对于私有档案，即不可下发的档案，如部门、业务员、存储地点等，档案的数据只能在本组织中选择，档案参照画面上的组织字段不可改。如有特殊的业务需要，也可能为某一指定组织，例如货主组织和存储地点的关系。多组织-档案参照与下发默认参照组织设置：对于可下发的档案，当其设置为不下发时，可以通过本功能设置档案参照画面上的默认参照组织：如档案不能下发到目的组织，在目的组织处理业务时，档案的数据可以在档案创建组织中选择，从而参照到来源组织下的档案数据。通过本功能设置档案参照画面上的默认参照来源组织。多组织-档案参照与下发由于料品档案在下发对象设置中设置为不下发，则档案不能下发到目的组织，在目的组织处理业务时，档案的数据可以在档案创建组织中选择中选择。默认参照组织。多组织-档案参照与下发由于客户档案在下发对象设置中设置为下发，则档案从来源组织下发到目的组织，在目的组织处理业务时，档案的数据只能在本组织中选择，档案参照画面上的组织为当前组织，不可改。多组织-档案参照与下发档案的编码：对于可下发档案，编码为全局管理。手工创建时如果在其他组织已存在相同编码的记录，则不能保存。对于私有档案，即不可下发档案。不同组织编码可以重复。组织用户登陆语言：登陆时系统按照登陆语言进行默认登陆；联系对象：设定户的联系对象，整个系统中的用户不允许有相同的联系对象；用户组：可以为用户配置一个组；活动只有活动的用户才允许登陆；生效只有生效的用户才允许登陆，并且受生效和失效的时间约束；门户只有当使用EA登录的时候，这个输入项才是可见的，可以设置用户为门户管理员。组织用户通过修改密码，可以对当前的用户进行密码修改。这里的密码修改属于系统管理员对用户密码进行初始化；通过所在组织，可以察看当前用户所在的组织。组织角色用户是定义谁能登录系统的节点，角色是定义未来能操作的模块的节点，权限就是具体定义对模块能操作什么的节点！必须定义应用的模块组织角色目前系统中的角色分为四种类型，分别是：EA：企业管理员；OA：组织管理员；AA：应用管理员；UA：普通管理员；EA、OA、AA：为系统预制角色；UA：是通过系统建立的角色；组织角色EA：可以分配所有无应用属性，以及所有应用已经启用的角色。但不包括自己；OA：可以分配所有无应用属性，以及所有应用已经启用的角色。但不包括EA和OA属性的管理员角色；AA：可以分配所有无应用属性，以及所有应用已经启用的角色。但不包括EA、OA和AA属性的管理员角色；UA：如果只具有UA角色的用户是不允许进行任何角色分配的；组织角色分配用户：把角色分配给用户删除用户：用户中删除角色查询角色分配给的用户组织组织用户选择组织机构（不是EA登录，组织只能是当前组织），再选择用户，添加用户后，该用户方能登录该组织组织组织用户批量添加用户组织组织用户组织结构EA用户可以选择组织进行分配角色，其他用户只能对他所在组织的用户分配角色可通过新增功能单个增加角色组织组织用户批量添加角色：通过此按钮，用户可以成批的添加角色信息到当前的组织用户中建立“组织－用户－角色关系；复制到其它用户：通过此按钮，可以把当前用户所拥有的角色复制给当前组织其它的选定的用户，复制规则是增量追加；2、权限管理权限目录登录-全部模块-系统管理-权限管理权限管理菜单权限功能权限字段权限动作权限服务权限数据权限属性权限权限动态视图菜单权限查询表单权限查询字段权限查询动作权限查询服务权限查询数据权限查询属性权限查询定义了角色，要给角色赋予权限，用户才可以在权限范围内操作组织菜单权限菜单权限是控制系统各功能节点的菜单访问权限，是整个系统的第一级权限控制，具有访问权限的菜单，可以显示并访问，不具有权限的菜单不显示。菜单权限以允许优先为原则，即当一个用户具有多个角色时，对其中一个角色授予了某菜单的访问权限，该用户即拥有此菜单的访问权限！在选择模块（这里列出的模块，是所选择角色关联的模块），然后列表会列出。已授权信息，这里可以继续编辑，表格支持增、删、改。该角色只选择了标准采购菜单，把改角色分配给PMuser采购管理普通用户后，该用户没其他角色的情况下，只能看到标准采购节点组织菜单权限将PMuser1这个角色分配给PMuser这个用户后，使用PMuse