时间管理(示范)

高效的时间管理1第五章计划计划组织目标计划的制定时间管理计划的基础高效的时间管理2§4时间管理——个人计划实践高效的时间管理3必须进行时间管理睡眠,8,33%吃饭,1,4%工作、学习,15,63%睡觉,56,33%吃饭,7,4%上课,30,18%剩余,75,45%高效的时间管理4问题1：什么是时间？“逝者如斯夫，不舍昼夜！”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻”“时间就是金钱”“时间是太阳、月亮的运行规律”“时间是最高贵而有限的资源”…………高效的时间管理5什么是时间？时间是最公平的资源；时间是不可储存的资源；时间是最稀缺的资源。高效的时间管理6项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年电话1小时1.7年18.3年上网3小时5年13.3年看报、聊天1小时1.7年11.6年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年9.9年高效的时间管理7高效的时间管理8时间管理自我诊断●吃完早饭,上课之前,你还有一段自由时间,怎样利用?A.无所事事,根本没有考虑去学点什么,不知觉地过去了B.准备学点什么,但又不知道学什么好C.按照预先订好的学习计划进行,充分利用这一段时间●除每天上课外,对所学的各门课程,在课余时间里怎样安排?A.没有任何学习计划,高兴学什么就学什么B.按照自己最大的能力来安排复习、作业、预习、并紧张地学习C．按照当天所学的课程和明天要学的内容制订计划，严格有序地学习高效的时间管理9●你每天晚上怎样安排第二天的学习时间？A．不考虑B.心中和口头做些安排C．书面写出第二天的学习安排计划●我为自己拟定了“每日学习计划表”，并严格执行。A．很少如此B.有时如此C.经常如此●我每天的作息时间表有一定的灵活性，以便留出拥有一定时间去应付预料不到的事情。A．很少如此B.有时如此C.经常如此●当你学习忙得不可开交，而又感到有点力不从心时，怎样处理？A．开始泄气，认为自己脑袋笨，自暴自弃B．有干劲和用不完的精力，但又感到时间太少，仍拼命学习C．开始分析检查自己的学习时间分配是否合理，找出合理安排学习时间的方法，在有限的时间里提高学习效率.高效的时间管理10●在学习时，常常被人干扰打断，你怎么办？A．听之任之B。抱怨，但又毫无办法C．采取措施防止外界干扰●当你学习效率不高时，你怎么办？A．强打精神，坚持学习B．休息一下，活动活动，轻松一下，以利再战C．把学习暂时停下来，转换一下兴奋中心，待效率最佳的时刻到来，再高效率地学习●阅读课外书籍，怎样进行？A．无明确目的，见什么看什么，并常读出声来B．能一边阅读一边选择C．目的明确地阅读，运用快速阅读法，加强阅读能力高效的时间管理11●星期天，你早晨醒来时发现外面正在下雨，而且天气阴沉，你会怎么办？A．再睡着B.在床上逗留C.按照生活规律,穿衣起床●你喜欢什么样的生活？A．按部就班，平静如水B．急急忙忙，精神紧张C．轻松愉快，节奏明快●你的手表或书房的闹钟经常处于什么状态？A．常常慢B。比较准确C．比标准时间快一些●你的书桌井然有序吗？A．很少如此B．偶尔如此C．常常如此●你经常反省自己处理时间的方法吗？A．很少如此B．偶尔如此C．常常如此高效的时间管理12评分方法：A得1分，B得2分，C得3分35~45分，有很强的时间管理能力。25~34分，较善于对时间进行自我管理。15~24分，时间自我管理能力一般。14分以下，不善于时间管理。高效的时间管理13主要内容一、序言二、时间管理的误区三、宏观管理四、微观管理高效的时间管理14误区一：跟着感觉走感觉是靠不住的！计划和管理是必要的！高效的时间管理15问题2：你了解自己的时间使用现状吗？睡眠用掉了你多少时间____吃饭用掉了你多少时间____打电话用掉了你多少时间____发短信用掉了你多少时间____闲聊用掉了你多少时间____你花了多少时间在运动上____你花了多少时间在亲人身上____…………高效的时间管理16第1步：估计自己的时间使用状况类别估计理想睡眠49/29%56/33%吃饭……高效的时间管理17第2步：做一份时间日志时间日志______年___月___日星期__活动地点计划中断情况效率自评分类6:307:007:308:008:309:00…………22:3023:0023:30高效的时间管理18第3步：分析自己的时间使用情况你的时间是怎样度过的？这种情况和你的理想以及你的估计有多少差距？你满意这种现状吗？类别估计理想实际睡眠49/29%56/33%42/25%吃饭……高效的时间管理19误区三：我已很重视时间假如有一家银行，每天早上向我们的帐户拨款8.64万元，你在这一天内可以随心所欲，想怎么用就怎么用，想用多少就用多少。规则只有一个：用剩的钱不能留到第二天，也不能节余归己……高效的时间管理20了解你的时间价值年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80你的收入2548高效的时间管理21时间管理的真谛对象：不是时间而是自己目的：获得成就感，提高快乐指数手段：有效的时间管理高效的时间管理22有效的时间管理效果效率结果做正确的事效果方法正确地做事效率高效的时间管理23做正确的事目标设定时间的宏观管理高效的时间管理24建议一：明确你的价值观——终点在哪里？思考：比尔·盖茨的办公桌上有5只带锁的抽屉，分别贴着财富、兴趣、幸福、荣誉和成功5个标签。盖茨总是只带一把钥匙，而把其他的几把钥匙都锁在这个抽屉里。请问：盖茨带的是哪把钥匙？在你最感兴趣的事物上，隐藏着你人生的秘密。高效的时间管理25建议二：构建你的“目标树”树根——最重要的价值树干——人生目标主枝——主要目标树叶——次要目标高效的时间管理26建议三：切记SMART原则Specific明确具体的Measurable可衡量评估的Attainable可达成的Realistic现实可行的Timed有时间限制的高效的时间管理27目标设定提示不要给自己太多选择从优势上设定目标不要干扰主要目标高效的时间管理28做正确的事建议一：明确你的价值观建议二：构建你的“目标树”建议三：切记SMART原则高效的时间管理29主要内容一、序言二、时间管理的误区三、宏观管理——做正确的事四、微观管理——正确地做事高效的时间管理30方法一：寻找你的20％案例：美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。高效的时间管理3180/2020％的客户为我们带来了80％的销售额；20％的产品带给我们80％的盈利；20%的项目集中了80%的价值；20％的地毯面积可能包含了80％的磨损；80％的时间中，你在穿你所有衣服中的20％；80%的财富掌握在20％的人手中；80%的看报时间都花在20%的版面；……高效的时间管理32瓶子的故事怎样才能在瓶子里装更多的东西？你的大石块是什么？高效的时间管理33重要性紧急性重要不紧急不重要不紧急重要紧急不重要紧急方法二：时间管理矩阵法水型的事务细沙型的事务石块型的事务碎石型的事务不做多做快做高效的时间管理34时间日志再分析时间日志______年___月___日星期__活动地点计划中断情况效率自评分类紧急性重要性6:307:007:308:008:309:00…………22:3023:0023:30高效的时间管理35方法三：学会使用日程表今日待办事项时间地点任务类型完成者预期结果12345……高效的时间管理36定律1——记住“帕金森定律”虽然完成任务需要时间，但是工作也会随着完成任务的时间而扩展。“一份工作所需要的资源与工作本身并没有太多的联系，一件事情被膨胀出来得重要性和复杂性，与完成这件事情花的时间成正比”。必须给工作以时间限定！高效的时间管理37定律2——了解你的生理节奏绘制生产率曲线效果时间段很差稍差普通佳极佳7：00－8：008：00—9：009：00—10：00…………22：00—23：0023：00—24：00把重要工作安排在效率最高的时间段！高效的时间管理38定律3——给自己留有余地不要把细节定得太死，不要把日程排得太满，给意外事件留有余地。高效的时间管理39方法四：灵活运筹案例：有一个人要招待朋友，需要烧水泡茶。这个工作有4道工序：烧开水（15分钟）、洗茶壶茶杯（3分钟）、拿茶叶（1分钟）、泡茶（1分钟）。高效的时间管理40方法1：方法2：20烧水15泡茶1拿茶叶1洗茶具3烧水15洗茶具3拿茶叶1泡茶116高效的时间管理41建议1：安排好工作顺序串行工作法并行工作法高效的时间管理42建议2：善于把时间集中起来把具有相关性的工作安排在一起做；安排你自己的“时间集中日”、“时间集中段”；不要随便把整块时间拆散；学会利用时间的边角料。高效的时间管理43建议3：有序放置你的东西对你的东西进行分类；善于使用标签；及时丢掉没用的东西；常用的东西放置在固定的位置；改掉藏东西的习惯。高效的时间管理44正确地做事方法一：寻找你的20％；方法二：时间管理矩阵法；方法三：学会使用日程表；方法四：灵活运筹。高效的时间管理45最后的建议寻找适合你的方法。坚持！坚持！！再坚持！！