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计算机的常规使用王赛娇台州广播电视大学理工部主讲内容:WindowsWordExcel网上浏览、搜索、下载BBS、聊天室使用电子邮件申请与收发主要网络资源介绍Windows计算机的启动计算机启动包括冷启动与热启动冷启动是打开电源开关热启动是使用reset键或ALT+CTRL+Del键当死机等情况出现时使用热启动关闭一些计算机在执行的程序一般在打开程序较多，某些程序运行出现很慢的情况下，可以使用ALT+CTRL+Del键把一些程序终止掉Windows关闭计算机在windows里，关闭计算机必要先关闭操作系统，再关系计算机电源，目前大部分电脑都能在关闭操作系统后自动关闭电脑电源方法：windows的开始菜单—关闭系统—关闭计算机是即可如果不先关闭系统而直接把电脑电源关闭可能会造成一些文件的破坏或丢失。这种叫非法关机Windows查看电脑资源方法一：打开我的电脑我的电脑上菜单与工具栏包括文件操作的一些基本功能方法二：打开资源管理器1）在我的电脑或网上邻居、回收站上右击鼠标右键—资源管理器2）开始菜单—程序—资源管理器3）在任务栏上右键—资源管理器资源管理器上也有与我的电脑窗口类似的菜单与工具栏，功能类似Windows新建文件夹方法一：菜单—新建—文件夹方法二：鼠标右键—新建—文件夹如何选择文件选择一个文件就在该文件上单击鼠标左键选择连续多个文件：方法一：在要选择的多个文件周围用鼠标左键拉出一个框放掉鼠标即可方法二：先选择连续的第一个文件，然后按住键盘上的shift键，在连续的最后一个文件上单击鼠标左键然后放掉鼠标即可Windows复制文件第一步：选择要复制的文件第二步：选择：菜单—复制或鼠标右键—复制或工具栏上的复制按钮或用键盘上的ctrl+C键第三步：选择目标地第四步：选择：菜单—粘贴或鼠标右键—粘贴或工具栏上的粘贴按钮或用键盘上的ctrl+V键Windows剪切文件第一步：选择要剪切的文件第二步：选择：菜单—剪切实可行或鼠标右键—剪切或工具栏上的剪切按钮第三步：选择目标地第四步：选择：菜单—剪切或鼠标右键—剪切或工具栏上的剪切按钮**复制文件与剪切文件的区别：**复制文件是把原文件翻版一次，多一个与原文件相同的文件，原文件仍存在。剪切文件是把原文件从原地方搬到新的地方即目标地，原文件从原位置消失Windows文件重命名第一步：选择重命名的文件第二步：选择：菜单—文件—重命名或鼠标右键—重命名第三步：输入新的文件名第四步：在其它地方单击或回车完成*如何使用中文输入**重命名时要若要输入中文，在重命名操作之前先把输入法切换到中文输入状态。中文输入状态切换在桌面任务栏右下方，用鼠标点击选择即可或用CTRL+SHIFT组合键切换Windows文件的删除方法一：第一步：选择删除的文件第二步：选择：菜单—文件—删除或鼠标右键—删除或按工具栏的删除图标方法二：第一步：选择删除的文件第二步：按下键盘上的Delect键Windows文件的删除的几点说明删除的文件从原位置移开，windows为保证文件的误删除，删除的文件先保存在回收站里，如果在删除文件后发现是误删除可以从回收站里恢复文件回收站文件的恢复第一步：打开回收站第二步：选择要恢复的文件、第三步：菜单上的文件—还原或在文件上点鼠标右键—还原希望被恢复的文件就从回收站里回到原位置Windows桌面设置屏保设置：在桌面上右击鼠标右键—属性—屏幕保护程序—设置一种屏保程序—设置自动调出的屏保的时间—设置屏保密码—确定设置桌面的不同风格（略）设置系统时间我的电脑（或开始菜单—设置）—控制面板—日期/时间—修改日期与时间即可在任务栏右下方会显示出当前日期与时间，双击也可以修改Windows添加打印机打印文件必要先安装打印机，安装打印机即是添加打印机，把相应的打印机的驱动程序安装到系统中，才可使用打印机打印文件。方法：打开我的电脑—打印机—添加打印机—按系统提示安装（…）—安装完毕后会出现打印机图标当系统中安装了多个打印机时，要选择一种打印机为默订打印机，方法是在该打印文件时就以此打印机打印Windows添加打印机打印文件必要先安装打印机，安装打印机即是添加打印机，把相应的打印机的驱动程序安装到系统中，才可使用打印机打印文件。方法：打开我的电脑—打印机—添加打印机—按系统提示安装（…）—安装完毕后会出现打印机图标当系统中安装了多个打印机时，要选择一种打印机为默订打印机，方法是在该打印文件时就以此打印机打印Word启动Word方法一：开始菜单—程序—MicrosoftWord方法二：打开一个word文件就启动了word关闭Word方法一：点击关闭按钮方法二：菜单文件—退出**Word的菜单与工具栏Word新建文件方法一：菜单—文件—新建方法二：工具栏上的新建文件按钮打开文件方法一：菜单—文件—打开方法二：工具栏上的打开文件按钮Word保存文件第一步，打开保存对话框方法一：菜单—文件—保存方法二：工具栏上的保存文件按钮第二步：在保存的对话框，在保存位置里选择要保存到哪个磁盘或文件夹第三步：在文件名的文本框内输入你要保存的文件的文件名第四步：在文件类型里选择文件类型（Word文件）保存后的文件为：文件名.docWord保存文件第一步，打开保存对话框方法一：菜单—文件—保存方法二：工具栏上的保存文件按钮第二步：在保存的对话框，在保存位置里选择要保存到哪个磁盘或文件夹第三步：在文件名的文本框内输入你要保存的文件的文件名第四步：在文件类型里选择文件类型（Word文件）保存后的文件为：文件名.docWord输入文档首先新建一个word文件在页面上输入文字(从光标闪动的地方开始输)一段文字连续输入,系统会自动换行输入另一段文字时敲回车键输入文字时,标点符号切换到符号状态如果原输入文字有误,只要把光标定位到该文字边上,把错字删除掉,重新输入原文字Word文本的编排字体格式的设置:1)改变字型第一步:选择要改变字型的文本,方法是点住鼠标左键不放,拖动鼠标从选择的文本始位拉到末位为止,被选中的文本背景呈暗色第二步:菜单格式—字体格式—选择一种字型—确定或在工具栏上选择一种字型结果：被选择的文本字型变成你选择的字型Word文本的编排字体格式的设置:2)改变字的大小第一步:选择要改变字型的文本第二步:菜单格式—字体格式—选择一种字号—确定或在工具栏上选择一种字号结果：被选择的文本字型变成你选择的字号的大小Word文本的编排字体格式的设置:3）字的颜色第一步:选择要改变字型的文本第二步:菜单格式—字体格式—选择一种颜色—确定或在工具栏上选择一种颜色结果：被选择的文本字型变成你选择的颜色字体的字型、字号、颜色都可以在菜单的字体格式里一起改变。（包括其它一些功能）Word文本的编排4）文字的加粗、倾斜、下划线、阴影选择文本—点击工具栏上的加粗、倾斜、下划线、阴影按钮即可或打开字体格式对话框进行设置文本的居左、居中、居右选择要居左、居中、居右的文本，点击工具栏上的居左、居中、居右按钮Word文本的段落处理第一步:选择要进行段落处理的文本一段或几段第二步:菜单格式—段落1）设置首行缩进在打开的段落设置对话框的特殊格式里选择首行缩进—在度量值里设置首行缩进几个字符也可以在页面的水平标尺里调整2）设置行距在打开的段落对话框里选择行距—选择一种行距大小WordWord文本的复制、剪切即移动、删除操作过程同windows里的文件的复制、剪切即移动、删除操作图文并排在文本里插入图片，一种是系统提供的，称剪切画；另一种是自己提供的图片插入剪切画过程如下：第一步：把光标定位到要插入图片的位置第二步：菜单插入—图片—剪切画—选择一种图片—插入Word图文并排插入自己提供的图片过程如下：第一步：把光标定位到要插入图片的位置第二步：菜单插入—图片—来自文件—选择一种图片文件—确定调整图片与文本的编排样式在图片上单击鼠标右键—设置图片格式—版式—选择一种环绕样式—确定Word插入表格第一步：把光标定位到要插入表格的位置第二步：菜单表格—插入—表格—输入插入表格的行数与列数或在工具栏上选择插入表格的按扭，点住鼠标不放拖出行数与列数，确定后放掉鼠标即可删除表格第一步：选择表格，把光标定位到表格的任一单元格第二步：菜单表格—删除—表格Word插入表格的行或列第一步：把光标定位到要插入表格中要插入行或列的单元格的位置第二步：菜单表格—插入—表格—输入行（或插入列）删除表格的行或列第一步：选择表格，把光标定位到表格中要删除的行或列的单元格第二步：菜单表格—删除—行（或列）Word合并表格的几行或几列第一步：选择要合并的几行或几列第二步：菜单表格—合并单元格或点鼠标右键—合并单元格拆分单元格第一步：选择要拆分的单元格第二步：菜单表格—拆分单元格或点鼠标右键—拆分单元格Word调整表格的行宽或列宽方法一：把鼠标移至要调行宽或列宽单元格的边缘上当鼠标形状变成双向箭头时，点住鼠标左键不放，拖动鼠标到新的位置放掉即可方法二：移动页面顶上水平标尺的游标就可以调整行宽移动页面左边垂直标尺的游标就可以调整列宽***标尺也可以调整首行缩进等Word插入页码Word能自动分页，要插入页码方法如下：菜单插入—页码—选择一种位置方式—选择一种对齐方式—确定插入页眉和页脚页眉和页脚能在每一页显示相同的内容，方法如下：菜单视图—页眉和页脚—在页眉和页脚的输入文本框内输入你的页眉和页脚的内容Word页面设置Word是所见即所得的，看到是什么样子打印出来也是什么样子的。在打印前（最好有编辑文本）把纸张定义好，如A4纸方法：菜单文件—页面设置—[纸型]—选择一种纸型—确定打印方向—[页边距]—设置各个边距值Word打印预览打印文档前先预览看一下打印的模拟效果方法一：点击工具栏上的预览按钮方法二：菜单文件—预览打印文档打印文档前先检查一下打印机是否准备正常，打印机驱动程序是否安装方法一：点击工具栏上的打印按钮方法二：菜单文件—打印Excel启动excel方法一：打开一个excel文件方法二：开始菜单—程序—microsoftexcel新建文件、打开文件、保存文件方法同wordExcel文件的扩展是xlsExcel在工作表中输入数据把光标定位到要输入数据的单位格里，单元格的位置是行号列号表示如A2，然后输入数据（在编辑栏内输入）在工作表中数据的复制、剪切、删除方法同word文档的文本的复制、剪切、删除操作Excel表格内的文本格式设置（方法同word）表格加边框线第一步：选择要加边框的表格的单元格第二步：菜单格式—单元格或点击鼠标右键—设置单元格格式第三步：点边框—设置边框线—确定Excel合并单元格方法一：第一步：选中要合并的单元格第二步：菜单格式—单元格或点击鼠标右键—设置单元格格式第三步：点对齐—在合并单元格上打勾方法二：先中合并的单元格后点工具栏上的合并单元格的按钮Excel拆分已合并的单元格第一步：选择要拆分的单元格第二步：菜单格式—单元格或点击鼠标右键—设置单元格格式第三步：点对齐—在合并单元格上把原来的勾去掉Excel数据填充选中已有数据的单元格，点边框鼠标成十字型向相领需填充的单元格拖去即可填充将复制相同定义的数据或按一定的数据规则填充公式在单元格里输入一个公式方法：在编辑框内输入=公式如果相领的单元格式公式相同，则填充即可Excel函数第一步：选择要用函数计算结果的单元格第二步：菜单插入—函数—选择你需要的函数—确定该函数的参数（看提示）***计算和的函数工具栏上有Excel数据排序第一步：选中要排序的数据的单元格第二步：菜单数据—排序—选择关键字—选择排序方式—确定页面设置、打印浏览、打印同Word