第6章excel

ZZU河南工程学院1第六章Excel2003数据处理软件2Excel2003是MicrosoftOffice办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。3启动与退出ExcelExcel的工作窗口Excel中的常用术语Excel2003简介4启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1、从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标2、从开始菜单启动单击“开始”程序EXCEL3、从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。方法1：单击“文件”“退出”方法2：单击窗口右上角退出按钮“X”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制菜单方法4：按Alt+F45当前工作表列号工作表区域Excel的工作窗口名称框全选按钮编辑栏行号活动单元格工作表控制按钮工作表标签栏7工作簿工作表行列单元格单元格地址Excel中的常用术语即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的文件.一个工作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是book，扩展名是.xls一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。以数字为标识，如D3，从1-65536.以英文字母为标识，如D3，从A~Z,AA~AZ,BA~BZ……共256列一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。一个单元格对应一个单元格地址，先列号后行号，即列的字母加上行的数字来表示，D38工作簿的操作工作表的操作单元格及单元格区域的选取输入数据单元格数据的移动和复制单元格数据格式设置工作簿和工作表的操作91、建立工作簿2、打开工作簿3、保存工作簿4、关闭工作簿工作簿的操作10切换工作表选定工作表重命名工作表插入工作表删除工作表移动工作表复制工作表工作表的操作方法1：单击工作表的标签方法2：按下键盘上的CTRL+PageUp、CTRL+PageDown选定一个工作表：单击相应的工作表标签选定多个相邻的工作表:先单击该组第一个工作表，然后按住Shift键，并单击该组中最后一个工作表标签。选定多个不相邻的工作表:先单击第一个工作表，然后按住Ctrl键，再单击其它工作表标签。双击要重命名的工件表标签输入新名字按回车键单击工作表标签“插入”菜单“工作表”命令。单击要删除的工作表标签“编辑”菜单“删除工作表”命令“确定”单击要移动的工作表标签按住鼠标左键拖动在拖动的过程中有一个黑三角随着移动，黑三角的位置即是工作表要移动到的新位置。单击要复制的工作表标签拖动的同时按下Ctrl键。11选定一个单元格：单击此单元格选定多个连续单元格：从第一单元格拖动鼠标至最后一单元格选定多个不连续的单元格：按住CTRL键，单击所选单元格选定整行或整列：单击所选行或列的行标或列标全部选定：单击工作表行标与列标交叉处的“全选按钮”单元格及单元格区域的选取121.在单个单元格输入数据2.数据的快速输入3.删除单元格内的数据(1)清除数据(2)删除单元格输入数据13(1)输入文本(2)输入数字(3)输入日期和时间(4)输入公式在单个单元格输入数据文本包括汉字、字母、数字、空格等。对于邮政编码、电话号码输入时，应作为文本处理，输入时加上一个单撇号，如’455000注意1：每个单元格最多可输入32000个字符。注意2：文本沿单元格的左边对齐。输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数。如01/2，如果直接输入1/2则是1月2日。输入负数时：先输入负号，或者将数字放在圆括号内。如：—12或（12）。科学计数法：将E或e作为乘方符号，如1.2E8表示1.2×108。注意：一般数字沿单元格的右边对齐。输入当前日期用ctrl+;输入当前时间用ctrl+shift+;注意：日期和时间在单元格内是右对齐。选定要输入公式的单元格输入等号输入公式的内容按回车键14（1）自动填充先选定初始值所在单元格，鼠标指向该单元格右下角的填充句柄（黑色小方块），指针变为实心十字形后拖动至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。数据的快速输入单个单元格内容为纯文本、纯数字或是公式，填充相当于数据复制，不过公式中若涉及到单元格地址，则单元格地址会相应变化。单个单元格内容为文字与阿拉伯数字混合体，填充时文字不变，数字递增。纯数字要实现等差值为1的填充，可以按住Ctrl键拖动句柄填充。单个单元格内容为预设的自动填充序列中的一员，则按预设序列填充。可以使用“工具”“选项”中的“自定义序列”选项卡来查看并添加序列。如果有连续单元格存在等差关系，则先选中该区域，再运用自动填充可自动输入其余的等差值。注意：按住Ctrl键拖动句柄填充，将对数据进行简单的复制。15（2）产生一个序列选定一个单元格，输入初值，执行“编辑”菜单的“填充”中的“序列”命令。数据的快速输入（3）在多个单元格中输入相同的数据。首先选定要输入数据的连续单元格，然后输入数据，输入结束后，同时按下Ctrl键和Enter键，就可以在选定的区域内输入相同的数据。输入一个序列终值不能超过的数值，如果在产生序列前没选定序列产生的区域，则终值必须输入输入等差、等比序列增减、相乘的数值16(1)清除数据(2)删除单元格清除只是清除了单元格的内容，单元格仍存在于工作表中。方法1：选定单元格“编辑”“清除”方法2：选定单元格直接击“Delete”键方法3：选定单元格按右键在快捷菜单中选择“清除内容”删除单元格内的数据删除是在工作表中除去这些单元格，并调整填补空缺第1步选定要删除的单元格第2步单击“编辑”“删除”；或右击对象，选择“删除”，弹出删除对话框第3步选择方式后确定17移动单元格数据复制单元格数据单元格数据的移动和复制也可利用“剪切”、“复制”、“粘贴”命令或按钮第1步选中要移动的单元格第2步将鼠标指针指在该单元格的边框上第3步拖动到目标位置后松开第1步选中要复制的单元格第2步将鼠标指针指在该单元格的边框上第3步按下Ctrl键后拖动到目标位置后松开18对单元格进行格式化设置最常用的是工具栏上的格式设置按钮，如果有比较特殊的格式，用工具栏无法实现的，选定单元格后，可以执行“格式”菜单中的“单元格”命令。单元格数据格式设置19自动求和利用公式和函数数据排序数据筛选工作表中的常用运算选中要求和单元格（包括放置结果的单元格）单击工具栏上的自动求按钮201.公式的使用2.公式的复制3.函数的使用使用公式和函数21公式以“=”开头，由运算符和操作数组成。公式的使用运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。操作数：数值、单元格引用（地址）、表达式、函数等。包括＋、－、*（乘）、/、^（方幂）和%（百分比）等关系运算符包括=、、、=、=和（不等于），关系运算符可以比较两个数值并产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”。文本运算符“&”可以将一个或多个文本连接成一个组合文本。可以将单元格区域合并计算，包括冒号（由两个单元格的之间区域的引用产生的范围）、逗号（由两个范围的并集产生的范围）和空格（由两个范围的交集产生的范围）。22运算符（优先级从高到低）说明:,空格引用运算符-负号%百分号^指数*/乘、除法+-加、减法&连接字符串===比较运算符运算符优先级23输入公式时，可在编辑栏或单元格中进行。（1）单击用于存放公式的一个单元格。（2）在编辑栏或单元格中输入“＝”号。（3）输入用于计算的数值参数及运算符。（4）完成公式编辑后，按【Enter】键或单击按钮显示结果。公式的输入24若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。公式的复制如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”是Excel中默认的单元格引用，如A5、G6等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。25在Excel中函数共分为九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。单击要显示结果的单元格“插入”菜单“函数”命令，弹出的“粘贴函数”对话框选择函数类型选择函数名称确定弹出该函数窗口。或者单击工具栏上的“粘贴函数”fx按钮函数的使用261．求和函数SUM函数格式：SUM(number1,number2,…)。number1，number2，…是所要求和的参数。功能：返回参数表中的参数总和。说明：参数表中每个参数可以为常数值、单元格引用、区域引用或函数。若为单元格引用或区域引用即是对其中的数值进行求和。参数最多为30个。求和还可用“常用”工具栏的【自动求和】按钮。常用函数272．求平均值函数AVERAGE函数格式：AVERAGE(number1,number2,…)。功能：返回所有参数的平均值。3．求最大值函数MAX函数格式：MAX(number1,number2,…)。功能：返回一组数值中的最大值。4．求最小值函数MIN函数格式：MIN(number1,number2,…)。功能：返回一组数值中的最小值。285．统计函数COUNT函数格式：COUNT(valuel,value2,…)。功能：求各参数中数值参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限6．四舍五入函数ROUND函数格式：ROUND(number,num_digits)。功能：对数值项number进行四舍五入。若num_digits0，则保留num_digits位小数；若num_digits=0，则保留整数；若num_digits0，则从个位向左对第（num_digits）位进行舍入。例如，“=ROUND(24.468,2)”，则函数的结果是24.47。297．取整函数INT函数格式：INT(number)。功能：取不大于数值number的最大整数。例如，INT(12.46)=12，INT(-12.46)=-13。8．绝对值函数ABS函数格式：ABS(number)。功能：取number的绝对值。例如，ABS(-11)=11，ABS(11)=11。309．IF函数函数格式：IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false)。功能：判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，否则返回另一个值。例如，在F5单元格中输入公式：=IF(E5=60,及格,不及格)。当E5单元格的值大于等于60时，F5单元格的内容为“及格”，否则为“不及格”。注意：公式中的文本应用双引号括住。3110．DCOUNT函数函数格式：DCOUNT(database,field,criteria)。功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格个数。Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。3211．COUNTIF函数函数格式：COUNTIF(range,criteria)。功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。Range为需要计算其中满足条件的单