招标单位:XXXXX有限公司编号:20100826招标文件地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX邮编:213155电话:XXXXX日期:2010.8.25传真:XXXXX联系人:XXX目录第一部分公告……………………………………………….…………………3第二部分投标方须知…………………………………………….………………4一、总则………………………………………………………….………………..4二、投标书的编制……………………………………………….………………..5三、投标书的递交……………………………………………….………………..5四、现场勘察安排…………………………………………….…………………..6五、开标和评标……………………………………………….……….………….6六、定标办法……………………………………………………………………..7七、中标通知……………………………………………………………………7八、签订合同…………………………………………………………..……….8第三部分附件…………………….…………………………………..………….9一、投标文件格式……………….……………………………………………….9二、授权书………………………….……………………………………………..10三、投标函……………………….………………………………………………11四、投标报价表…………………….……………………………………………….……..12五、偏差表…………………………….………………………………………………..13六、问题澄清及最终报价确认表…….…………………………………………14七、投标文件附件………………………………………………………………………14第一部分公告XXXXX有限公司拟将招标销售。现将招标销售事项公布如下:1、报名时间:2010年9月1日~4日2、招标地点:XXXXXXXXXX有限公司会议室3、招标销售标的:XXXXXXXXXX4、招标文件编号:201008255、招标文件在XXXXXXXXXX领取。6、领取时间:2010年9月1日~9月4日工作时间7、领取地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一楼电话:XXXXXXXXXX传真:(XXXXXXXXXX联系人:XXXXX邮编:XXXXX8、投标地点:XXXXXVXXXXXXXXXX9、投标截止时间:2010年9月4日18:00。逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。10、开标时间:2010年9月5日9:0011、开标地点:XXXXX有限公司XXXXXXXXXX会议室。12、凡对本次招标提出询问,请在2010年9月4日前与XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX联系。XXXXXXXX有限公司2010年8月25日第二部分投标方须知一、总则:1、适用范围:本招标文件仅适用于本标书中所叙述项目。2、要求:(1)投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标书,并保证所提供的全部材料的真实性,以确保投标对招标文件做出实质性响应。(2)如投标方对招标文件提出澄清,应在投标截止时间前按招标邀请中载明的邮政地址以书面形式(包括信函、电传、电报或传真,下同)通知到招标方,投标截止期前招标方收到客户任何澄清要求时将以书面形式予以答复,如有必要将以不标明查询来源的书面形式答复已购买招标文件的每一投标方。3、招标方在授予合同时有权对招标文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少。4.本次招标不接受联合体的投标。5、投标价实行明标暗投的办法,本次招标设立招标保护价,底价为XXXXXXXXXX万元。低于本次招标标底的为废标,高于或等于本次标底的为有效标,在有效标中,投标报价最高的为中标者,若出现最高投标金额相同的情况,由最高报价相同者在最高投标金额以上重新报价,以此类推。如果投标方投标标价不能满足招标方的标底,招标方有权拒绝全部投标,重新组织招标。6、本标书酌收工本费100元。7、本次招标销售的物资,招标人不保证其完整性,数量、规格、质量、重量等均有可能存在偏差,投标人应先自行到现场了解物资状况和提货装运的情况,将各种影响价格因素考虑周全后报价,一经成交,价格将不作任何调整。8、本次招标销售的物资,买受方在经营或使用时应符合有关规定,因经营或使用不当造成损失的后果由买受方承担。9、投标人不得以虚假凭证、串通作弊、打压报价、弄虚作假等不正当行为干扰招标销售,一经发现有此类行为,将永久取消其投标资格,并按有关规定追究责任。10、投标人在报价前应认真阅读理解本招标销售文件的全部条款,在确保能满足条款要求的情况下参与投标。投标人交纳标书费和投标保证金,则视为已接受招标人上述全部条款。二、投标书的编制1、投标方编制投标书,应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全,并提交全部资格证明文件,否则投标无效。2、参与招标的意向客户需符合经营手续齐全、有相关经营经验、具备一定资金实力、与我公司合作无不良记录、并缴纳投标保证金等条件;3、以个人名义参加招标的,必须携带本人有效身份证件;以公司名义参加招标的,除携带本人有效身份证件外,还应携带公司营业执照、税务登记证、生产许可证等相关有效证件或加盖公章的复印件,以及公司出具的招标委托书(单位签字盖章有效)。4、法定代表人资格证明书5、授权委托书6、商务文件:报价表,以人民币报价为准。7、投标书应按照规定填写,一式伍份(分别标以正本一份,副本四份),正本和副本如有差别,以正本为准。文字大写的数据与数字表示有差别,以大写为准。投标标书应装入同一档案袋内,密封后加盖公章和法人代表印章。8、投标方只能提出一个不变价格,招标方不接受任何选择价。9、投标书需打印,且应字迹清楚、内容齐全、表达准确,不应有涂改增删处,如修改时,修改处须有法定代表人印章。10、投标保证金人民币壹佰万元整,投标人必须在开标时间截止前提交银行汇款单回单。未中标单位的投标保证金将以转账形式无息退回投标人。指定账户:单位名称:XXXXXXXXXX有限公司开户银行:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX银行帐号:VVXXXXX不接受现金,不接受非投标单位帐户转来的投标保证金,否则取消投标资格。11、如发生下列情况之一投标保证金将被没收:(1)投标方放弃投标、提供虚假材料、串标;(2)投标方在有效期内自行撤销投标书;(3)中标后不按规定签订合同。12、投标有效期为开标之日后60天。三、投标书的递交:1、投标方应把投标书装入信袋内加以密封,并在封签处加盖单位公章、法人代表章。投标书信袋上应写明:(1)项目名称(2)招标文件编号(3)投标方名称2、.投标方必须在2010年9月4日18:00前,将投标书送达,逾期投标不予受理。3、投标方送达投标书以后,要求对投标书进行修改或撤回时,必须在投标截止日前以书面形式送交招标方,修改标书仍需按第1款规定进行。4、.有下列情况之一的,其投标书无效(即废标)。(1)投标书未按规定密封;(2)投标书未加盖单位公章和无法定代表人印章;(3)投标书未按招标文件规定要求和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊、难以辨认的;(4)投标书逾期送达;(5)投标方法定代表人或指定代表未参加开标会议(以法定代表人授权书为准),或虽参加会议但无证件或授权书者;(6)扰乱会场秩序,经劝阻仍无理取闹的;(7)未缴纳投标保证金的;四、现场勘察安排为了使参加竟购的单位或个人准确报价,充分竞争。凡参加销售投标的单位或个人,在缴纳投标保证金后,可于9月1日~9月3日8:00~17:00来现场监勘察,过时不候。五、开标与评标开标:1、时间:2010年9月5日9:002、地点:XXXXXXXXXXXXXXX会议室3、检查投标文件密封情况:采购人对各投标人递交的投标文件密封情况进行检查。4、唱价:由工作人员对各投标人递交的投标文件当众拆封,并宣读报价。5、记录:记录员将公开报价内容记录并由各投标人签字确认。评审:1、谈判采购人在谈判文件规定的时间和地点组织谈判,谈判响应方须派代表参加。2、评审委员会评审委员会由三人(含)以上单数的人员组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。3、谈判响应方谈判期间,谈判响应方法人代表或法人授权委托人必须在场,负责解答有关事宜,根据有关事宜作出书面回复澄清,其书面回复作为签订合同的依据,具有同等法律效力。4、对投标文件的审查和响应性的确定招标人将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。如果确定谈判响应方无资格履行合同,将取消其谈判资格。5、谈判原则和评标方法评审委员会将遵循公开、公平、公正的原则,对谈判响应方提供资信情况、履约能力和报价等进行综合分析评审,由评审委员会以综合评定法,确定成交方。客观﹑公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。在谈判期间,谈判响应方不得向评审委员会成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将取消其参加谈判资格。在谈判过程中,评审委员会成员不得与谈判响应方私下交换意见。在谈判直至授予合同的整个过程中,任何评审人员和工作人员不得对外公布谈判的一切内容,若确有需要则需经评审委员会主任批准,统一对外公布。评审委员会不向落标方解释落标原因,不退回谈判文件。6、定标办法评标采用经评审的最高价择优,由评标小组直接确定中标人,如中标人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,招标人可以选择第二中标侯选人为中标人。如第二中标侯选人因前款规定同样原因不能签定合同的,本次招标失败,重新组织招标。七、中标通知1、评标结束后,招标方将以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。2、招标方在发出《中标通知书》后将向落标的投标方退还其投标保证金,但不解释落标原因。3、《中标通知书》将是合同的一个组成部分。八、签订合同中标方收到《中标通知书》,按通知书规定的时间签订合同。在合同中具体明确价格、支付方式、交货方式、交货期及相应的违约条款,验收方式的确定。第三部分附件一、投标文件封面投标人名称:_____________________________编号:_____________________________招标内容:________________________________投标人代理人:______________________投标人:(公章)年月日二、授权书法人代表授权书致:XXXXXXXXXX有限公司本授权书声明:________________________________(投标人)注册于__________(注册地),_______________(法定代表人姓名、职务)是本公司的法定代表人,代表本公司授权______________(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法全权代理人,代表本公司参加_______________________(招标内容和编号)的投标活动,代理人所作出的承诺和签署的一切文件本公司予以承认并履行。代理人情况:姓名:___________职务:________居民身份证编号:____________________通信地址:____________________邮编:________电话:________________传真:________代理人签字:___________投标人(公章):法定代表人:(签字)日期:年月日本授权委托书有效期至年月日粘贴代理人身份证复印件,并加盖公章三、投标函投标函XXXXXXXXXX有限公司:_____________(投标人全称)授权_______(姓名)______(职务或职称)为代理人,参加你公司__________________(编号)采购招标活动的投标,为此我方声明以下几点并对此承担法律责任:1、我方的《投标文件》承诺在开标60天内有效。2、我方代理人书面承诺是《投标文件》的组成部分,自开标之内日起60天内不可变更、撤销。3、我方承认和遵守招标人《招标文件》要求。4、如果我方中标,将按照此前