快速提升工作效率

快速提升工作效率Fastimprovingworkefficiency时间常有，时间在于优先Thereisalwaystime.Timeispriorities.我如何度过我的一天我多么希望我能度过我的一天工作无聊睡觉娱乐睡觉娱乐工作HowIspendmydayHowIwishI’dspendmydayDaysalwaysfillup.Onlyplanfor4-5hoursofrealworkperday.每天只计划4-5小时真正的工作---DavidHeinemeierHansson（大卫海涅麦尔.汉森）时间总会有的It’snormaltohavedayswhereyoujustcan’tworkanddayswhereyou’llwork12hoursstraight.当你在状态时，就多干点；不然就好好休息Workmorewhenyouareinthezone.Relaxwhenyouarenot.有时几天不在工作状态，有时连续几天工作12小时，这都很正常。---AlainPaquin,WhatsnexxRespectyourtimeandmakeitrespected.你的时间值1000美元/小时，你得动起来。Yourtimeis＄1000/hour,andyouneedtoactaccordingly.---JasonCohen,@asmartbear（詹森.科恩）重视你的时间，并使其值得重视不要多任务，这只会消耗注意力Stopmulti–tasking.Itmerelykillsyourfocus.Answeremails（回复邮件）Workonabigpresentation（做一个重要的报告）Callclients（给客户打电话）Feelproductive（富有成效）Multi（多项）–taskinglikeabigshot（像大人物一样一次处理很多事）Single（单一）–treadingandhomeat5pm（专注一件事情，五点回家）AnsweremailsWorkonabigpresentationCallclientsFeelproductiveSetupaworkroutineandsticktoit.Yourbodywilladapt.养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率We’realwaysmorefocusedandproductivewithlimitedtime.SENDEMAILTODESIGNTODESIGNTEAMORGANIZEHOMEOFFICECREATEBUSINESSPLAN进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来Workisthebestwaytogetworking.Startwithshorttaskstogettheballrolling.发送电子邮件到设计团队设计制作业务计划整理家居办公室Starthere从这里开始迭代工作，期待完美收工会令人窒息Workiteratively.Expectationstodothingsperfectlyarestifling.Doingisbetterthanperfect.动手做，胜过任何完美的想象。---Facebookcompanymotto（Facebook公司的座右铭）z工作时间越长，并不等于效率越高Moreworkhoursdoesn’tmeanmoreproductivity.Useconstraintsasopportunities.按重要性工作，提高效率Sparatebrainlessandstrategictaskstobecomemoreproductive.Separatethinkingandexecutiontoexecutionfasterandthinkbetter.---SolTanguay,Imarklab将思考和执行区分开来，使执行速度更快，思考更有成效。及早安排会议，准备会议的时间通常都浪费掉了Organizemeetingsearlyduringtheday.Timeleadinguptoaneventisoftenwasted10am上午10点Work2pm下午2点Reallytry…Trytowork12noon中午12点4pm下午4点Reallyimportantmeeting工作尝试工作努力尝试真正重要的会议Asinglemeetingcanblowawholeafternoon,bybreakingitintotwopieceseachtoosmalltodoanythinghardin.Groupmeetingsandcommunication(emailorphone)tocreateblocksofuninterruptedwork.将团队会议和沟通交流（通过邮件或电话）做集中安排，腾出不间断的工作时间。单独一个会议就能把整个下午搞砸——如果下午被截成两段，而每一段时间都短得不足以处理任何难事。-PaulGraham,YCombinatorKeepthesamecontextthroughouttheday.Switchingbetweenprojects/clientsisunproductive.在一天当中保持同一种工作情境。在项目或客户之间切换，效率会低。绕开拖延进行工作。在高强度集中工作的时间段之间拖延（蕃茄工作法）Workaroundprocrastination.Procrastinatebetweenintensesprintsofwork(Pomodoro).番茄工作法五个基本步骤：1.决定待完成的任务2.设定番茄工作法至n分钟（通常为25分钟）。3.持续工作直至定时器提示,记下一个x。4.短暂休息3-5分钟。5.每四个x，休息15-30分钟将不切实际的任务分解成一些合理的小块。一个远大的目标，只有当你每天做的每件小事都将你拉近它时，才会实现。Breaktheunreasonabledownintolittlereasonablechunks.Abiggoalisonlyachievedwheneverylittlethingthatyoudoeverydaygetsyouclosertothatgoal.---MarenKate,Escapingthe9to5从没有两项任务具有同等重要性。总是设置优先级。要格外谨慎地处理待办事项列表……BUYMILKOPENFOREIGNBANKACCOUNTPERFORMOPEN-HEARTSURGERYCLENADESKNotwotaskseverholdthesameimportance.Alwaysprioritize.Bereallycarefulwithto-dolists...Alwaysknowtheonethingyoureallyneedtogetdoneduringtheday必须清楚白天必须完成的那件事，是什么Onlyeverworkonthethingthatwillhavethebiggestimpact只去做那件有着最大影响的事情——JasonCohenBreaktasksintohourincrements.Longtasksarehardtogetinto,feelslikeitallneedstogetdone.将任务分解成以小时计量的时间段。复杂任务很难切入，感觉好像全都需要做。Delegateandlearntomakeuseofotherpeople.委托他人，让他人发挥作用。Ifsomethingcanbedone80%aswellbysomeoneelse,delegate!---JohnC.Maxwell,Author如果某件事情他人能以80%的程度做得同样好，那就委托他人去办！将昨天的一页翻过去。只考虑今天和明天。Turnthepageonyesterday.Onlyeverthinkabouttodayandtomorrow.Yesterday’shomerunsdon’twintoday’sgames.---BabeRuth,HallofFameBaseballplayer（名人堂棒球选手）昨天的本垒打不会赢得今天的比赛。Setdeadlinesforeverything.Don'tlettasksgoonindefinitely.为每项任务都设置截止日期。不要让任务无限期地持续下去。Setenddatesforintenseorstressfulactivities.Everythingendsatsomepoint.针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结随时做笔录。Alwaystakenotes.Getareminderappforeverything.Donottrustyourownbrainforyourmemory.为每件事情都设置一个提醒应用程序。正所谓好记性不如烂笔头。---JulienSmith,AuthorWritedownanythingthatdistractsyou-googlesearches,randomthoughts,newideas,whatever.Thepointis,ifyouwritethemdown,they’llstopbubblingupwhenyou’reinthezone.进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西，比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。Takebreaks.Sometimes.偶尔休息放松。THANKSYOU感谢您的聆听