2020年1月31日第四章Powerpoint演示文稿2020年1月31日内容:相同处:都可以处理文书信息不同处:应用范围不同表现形式不同文档版式不同PowerPoint与Word有什么异同§1powerpoint概述2020年1月31日一、简介1、powerpoint是创作演示文稿的软件,它能够制作出集文字、图片、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。2、在演示文稿制作完成后,可以在计算机上进行演示,并且可以加上动画、声音等多媒体效果,使你演讲具有现场感染力。3、它有丰富的制作摸板,优美的背景颜色,方便的制作工具,生动的动画演示。能与其他应用程序互通信息,资源共享,能网上发布。2020年1月31日二、用途1、计算机辅助教学、教学讲座2、远程教学的课件3、学术会议、论文报告、4、网络中的应用:保存为Web页、网络发布5、在线协作:在线会议、广播演示等2020年1月31日演示文稿:是PowerPoint的演示文件,扩展名为.PPT。演示文件中包括若干张幻灯片演示文稿用计算机演示,每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示幻灯片是演示文稿的基本构成单位,是用计机算机软件制作的一个多媒体的“视觉形象页”。对象:是制作幻灯片的“原材料”,可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等幻灯片版式:是一些对象标志符的集合,在不同的对象标志符中可以插入不同的内容三、PowerPoint主要术语2020年1月31日一、建立演示文稿有四种方式:新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板二、有3种视图:普通、幻灯片浏览、幻灯片放映切换方法:水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令§2演示文稿的基本操作普通视图方式浏览视图方式放映视图方式2020年1月31日常见几种类型幻灯片文本、艺术字幻灯片文字和高度风格化的艺术字在幻灯片中是文本表达的主要形式图表幻灯片利用已知数据建立各种直观的图表组织结构幻灯片清楚显示一个机构等级、层次表格幻灯片直观列举、比较数据的好形式多媒体幻灯片各种声音、图象带来极佳的效果§3在幻灯片上添加对象2020年1月31日插入声音和动画文件插入超级链接2020年1月31日添加声音、音乐、影片PowerPoint提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、影片的功能。生日快乐2020年1月31日母版用于设置每张幻灯片的预定义格式,这些格式包括每张幻灯片中都要出现的文本或者图形图像、正文文字的格式、标题文本的格式、位置、颜色、背景颜色等。幻灯片母版:包括背景效果、幻灯片标题、层次小标题、文字的格式、背景对象等编辑母版的方法与编辑幻灯片相同§4设置幻灯片外观母版一种特殊的幻灯片,在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。1.幻灯片母板2020年1月31日例:将母版的标题字体设为隶书、48号字,将母版的背景设为黄色,并在母版的右下角添加一幅图片,设置后的结果为:母版设置完成后,再新建一张幻灯片,可以看到新幻灯片继承了母版的风格。母板设计举例2020年1月31日2.选择主题幻灯片的版式和背景选择/更改演示文稿的背景选择各张幻灯片的版式“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成,而占位符可放置文字和幻灯片内容(例如,表格、图表、图片、形状和剪贴画)。可以选择/更改幻灯片的背景。如果只希望幻灯片背景为简单的底纹或纹理,而不需要设计模板中的所有其他设计元素,则更改背景是有用的。除可更改颜色外,还可添加底纹、图案、纹理或图片。2020年1月31日应用版式布局幻灯片演示文稿是由一张张幻灯片构成的,制作、编辑演示文稿的过程就是对幻灯片进行制作的过程创建演示文稿的途径制作幻灯片可选择的版式幻灯片版式是幻灯片中各对象间的搭配布局占位符(预先定义好的文本框)是版式中的虚线框,其中可输入文本剪贴画对象占位符文本对象占位符标题对象占位符2020年1月31日3.设计模板同一演示文档可以有不同的设计模板,只要先选中幻灯片,再选择所需的模板就可。通过“格式”--“幻灯片设计”命令演示软件提供了大量已设计好的模板2020年1月31日同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。自已设计的演示文稿也可以保存为模板,模板文件的扩展名为.pot。设计模板是演示文稿的模型,可以快速翻造幻灯片,使各幻灯片风格一致。例:对幻灯片应用设计模板应用设计模板前选择应用设计模板后应用设计模板2020年1月31日4.配色方案配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色单击“配色方案”——“编辑配色方案”预设的配色方案2020年1月31日针对幻灯片的动画方案动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果针对对象自定义动画§5动画制作方法:动画效果是指将幻灯片上的对象以动态的方式表现出来2020年1月31日时间块和移动的日程表;仅在预览动画时可见。可以通过“重新排序”更改动画的顺序。列表项上右侧的箭头显示带有选项(如计时和效果)的菜单。当在幻灯片上预览动画时,在“自定义动画”任务窗格的底端会出现一个小日程表,它以秒为单位说明每个动画的计时情况。为动画之间播放、衔接提供便捷的操作。为对象添加动画时时,可选择各种计时选项以确保动画的每个部分衔接合理,并且看起来更加专业。1、关于计时动画2020年1月31日2、为动画制作路径运用动画路径能够增强动画表现效果。在“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”,指向“动作路径”,可以为对象设置动画路径。应用预设的动作路径创建自定义的动作路径2020年1月31日§6设置对象的超连接在幻灯片中创建超链接,可以方便地建立演示文稿内、外部的跳转。超链接可以建立在任何一个对象上。创建超链接:右击对象—选择“超链接”或“插入”菜单—“超链接”—弹出“插入超链接”对话框,对链接的对象、激活方式等进行设置。超链接2020年1月31日§7设置放映方式为了使制作好的演示文稿放映时具有现场感染力,可以设置文稿的放映方式。★在浏览视图中合理地调整幻灯片的次序★根据演讲、放映的需要,将临时不需要的幻灯片设置“隐藏”★测试文稿放映的连贯性★执行“幻灯片放映”—“幻灯片切换”,在任务窗格中选择一种切换方式,可以应用于当前或所有幻灯片。2020年1月31日播放演示文稿制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪上播放出来或在打印机上打印输出单击“幻灯片放映”按钮就可播放演示文稿演示文稿另存为放映类型(扩展名为.PPS)时,则无论从PowerPoint还是从Windows桌面上打开这类文件时,它都会自动播放。幻灯片的放映类型有3种:演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览2020年1月31日自动放映与人工放映人工切换幻灯片放映自动放映2020年1月31日制作演示文稿脚本新建一个演示文稿插入所需的幻灯片版式在幻灯片中输入文本或插入图片等制作好所有的幻灯片后修饰演示文稿定义动画效果幻灯片放映设置创建演示文稿的基本过程2020年1月31日标题段落要清楚使用项目符号★背景深浅与主题内容要适宜,对比度强界面整体协调统一,布局合理,美观大方字数合理,一般200以内,简单明了,尽量归纳为图表利用模板、母板制作技术统一演示文稿的外观网络应用E-mail网络教学网上课堂CAI课件点播BBS网上论坛练习在ppt中插入背景音乐连接对象嵌入对象“插入”“影片和声音”“文件中的声音”“幻灯片放映”“幻灯片切换”“声音”“其他文件”……“*.wav”用第二种方式不能设置触发方式插入影片和声音文件中的声音某声音文件网络应用E-mail网络教学网上课堂CAI课件点播BBS网上论坛练习用Powerpint制作一份个人的求职简历要求:使用少量的文字作自我介绍。将大学期间学业的各科成绩输入Excel表,并用图表说明成绩进步的趋势,或突出显示自身优势所在的方面。用艺术字、图片、动画以及超级连接等效果突出个人的社会能力、人品修养与合作精神。通过一些图片、声音甚至视频的对象展示个人的兴趣爱好方面的实例。注:幻灯片的张数不少于8张。ppt作业2020年1月31日2020年1月31日学生优秀作业赏析制作一带有母校标志的母板选择一幅图片作为幻灯片的背景添加音乐,并将其设为背景音乐的效果添加艺术字,并设置该对象的动画效果第一页※添加效果—进入—“是字展开”※添加效果—强调—“对比色”(两次)※添加效果—强调—“放大/缩小”(两次)注意:计时、文本动画发送方式、放大/缩小比例等细节为对象设置动画的一般步骤:①设置进入动画效果②设置强调动画效果③设置退出动画效果2020年1月31日第四章Powerpoint演示文稿返回公司Officexp培训中心季度培训人员统计020040060080010001200第一季度第二季度第三季度第四季度Word培训Powerpoint培训Excel培训返回东方公司机构设置图东方公司办公软件培训部软件销售部软件开发部Word培训班PowerPoint培训班Excel培训班财务部游戏软件网络软件办公软件杀毒软件多媒体软件人事部返回2020年1月31日公司软件销售情况表季度一季度二季度三季度四季度办公50000510005300055400游戏30100320003250032000网络41000440004650050000多媒体20000210002500024000杀毒40000420004500048000类别返回2020年1月31日图片美丽的图片能为你的文稿锦上添花生动的图片能让你的描述丰富多彩音乐悦耳的音乐给你美的享受动听的音乐让你心旷神怡多媒体幻灯片之一图片与音乐2020年1月31日视频媒体的妙处丰富幻灯片的表现形式,引起观众的浓厚兴趣。使表现更直接,尤其对那些仅实用文字和图片难以说明白的问题,用视频媒体的优点格外明显。多媒体幻灯片之二视频媒体返回