超悦商务V8000收银版说明书

1超悦电脑网络科技《超悦商务软件》使用手册收银系统选择超悦商务软件让您一次成功地址：中山市富华道西苑电脑城2022-2023卡电话：[phone]转技术部技术热线：133182727552目录第一章前言第二章系统主要功能功能介绍一进入系统二系统主界面三主菜单介绍:基本设置进货管理销售管理库存管理财务管理信息查询会员管理辅助功能窗口第三章常用操作说明第一节编辑操作员和权限一增加操作员二设置操作员的权限第二节编辑供应商资料一增加供应商第三节编辑商品类型第四节编辑商品资料第五节入库单第六节盘点单第七节信息查询第八节前台收银第四章常见问题第五章使用QQ远程联网第六章系统快捷键说明第七章重要名词解释销售日记帐审核组合商品附录:五笔字根表3一前言超悦商务软件V8000是专用于批发、五金、和超市管理的专业行业软件。经过8年的客户积累和行业经验总结，目前已经是全新的行业软件，在全国的市场占有率达到百分七十左右，在中山地区已经达到百分之九十。她能让您从复杂的多分店管理中脱身而出，从容的策划您的更强悍的商业帝国!她能帮您轻松记住众多的销售价格，甚至包括上一次的售价！只需要在销售界面轻按空格键，进价，历史售价全能一目了然！她实现了真正让您看着仓库卖东西！她让您的客户在一堆手写的送货单中，惊叹于您的精美整洁的送货单!她能让您在一分中内完成一份二十行的出货单！我们有专业的博士开发团队，有专业的本科技术团队，为您随时提供需要的服务，真正让您用着放心，售后服务有保障！超悦有信心也有能力成为您坚实可靠的商务伙伴。现在就跟我一起来，探讨超悦商务V8000的强悍功能吧!超悦软件开发部敬呈服务电话:[phone]商务QQ:34693679网址:进入系统:电脑启动后,找到桌面上的超悦软件图标,双击打开。进入到登录界面，如图2。图2选择用户名，输入正确的密码就可以进入系统主界面了。登录时常见问题:如果登录时遇到问题，请检查屏幕右下角的这个图标:,如果没有，您打双击桌面上它的图标打开这个服务。再检查右下的SQL图标,如果是停止的状态,则要在上右键，选择启动它，至到变成运行状。还有一种情况是服务器电脑还没有启动。这时所有的分机都是无法进入系统的。需要启动服务器才可以。2系统主界面:见下图回目录5主菜单介绍:见下图主菜单主要有:基本设置进货管理销售管理库存管理财务管理信息查询会员管理辅助功能帮助基本设置菜单见下图:基本设置简介商品档案:打开商品档案界编辑界面,供应商档案:打开供应商档案编辑界面客户档案:打开客户档案编辑界面条码标签打印:打开条码打印的编辑界面仓库:打开仓库的编辑界面费用类型:打开费用开编辑界面单位:对常用的计量单位进行编辑部门：可以根据实际情况编辑部门,以便于权限设置员工档案：可以编辑员工资料，设置入单、经手人等企业信息：可以编辑企业的基本信息资料导入：可以把您整理好的客户资料、供应商等Exel导入系统退出系统:关闭并退出系统基本设置菜单常用的有:商品档案、供应商档案、客户档案。我们初期的基本资料也多数是在基本设置下面完成的。进货管理简介入库单:点击打开入仓单界面，点击左下的“开新单”入库单查询:查看曾开出的入仓单,包括已审核和未审核按供应商查进货:按供应商查询进货的信息退货单:此界面开进货退货单退货单查询：此界面按供应商查询退货信息采购订单:此界面可以编辑采购订货单回目录6销售管理简介收银员交款:查看收银员交款界面交款明细查询:查看交款明细日销售快报查询:查看日销售快报销售日记帐:保存销售日记帐,记帐后才对库存数量进行更新、统计利润销售单:此界面开具销售单促销单：可编辑促销单信息调价单：编辑调价单界面日销售汇总报表:查询指定日期的销售信息月销售汇总报表:查询指定月份的销售信息促销过期商品提示:查看促销商品的信息库存管理简介商品库存:查询商品的库存信息。请一定要做每日记帐，及审核所有单据。盘点单:点击进入盘点单的编辑界面进销存汇总:点击进入进销存汇总界面转仓单:编辑转仓单转仓单查询:此界面查询转仓单的信息损耗单：编辑损耗单损耗明细查询:查询损耗的详细信息回目录财务管理简介应付管理:编辑应付款项应付明细查询:对应付款项进行查询应付明细查询:对已支付款项进行明细查询现金日记帐:制作现金日记帐7会员管理简介会员积分查询:查询会员的积分情况会员积分排行榜:查看排名靠前的会员信息会员积分兑现登记:记录会员积分领取奖励信息会员积分扣除登记:凭积分领取奖励后，扣除积分,或者过期积分清零辅助功能简介操作权限:在此设置各操作员的权限。便于控制和管理更改密码:登录后在此更改自己的密码。系统参数:设置报表行数,报表标题等系统背景设置:设置系统的背景图片密码打印:把操作员的密码打印成条码,使用条码枪扫描登录数据备份:每天重要的步骤,备份数据数据恢复:有需要时可以从备份数据中恢复,前提是有做数据备份开业清除数据:清除开业前为练习目的而生成的进销存单据报表格式设计:修改报表的格式打印设置:设置打印机和纸纸快速清除打印任务:快速清除打印机里所有等待打印的信息,不常用回目录信息查询简介销售明细查询:按日期查询销售明细,导出到Excel销售日汇总:查询单项商品的销售数量,导出到Excel销售单查询:对销售单进行整单和明细的查询商品销售分类汇总:按商品档案的类型进行统计、导出Excel商品销售供应商日汇总:按供应商统计销售情况销售排行榜:查看销售排名靠前的商品,导出Excel小时销售查询:按多少小时统计商品销售信息未动销商品查询:按日期查询未销售过的商品信息、导出Excel商品销售异常报表:此界面可按指定条件查询特殊的销售信息专柜销售明细查询:按专柜查询销售明细专柜销售一空汇兑查询:按专柜汇总信息计提成商品销售明细:对有提成的商品进行查询计提成商品销售汇总:对有提成的商品进行汇总商品档案异常查询:对有异常的商品资料进行查询,过滤8帮助可以使用帮助。查看“关于”的信息。窗口窗口里是目前已经打开的系统界面。您可以同时打开多个小窗口，比如同时打开商品档案和供应商档案以及进货管理等。这些打开的窗口会被放在窗口下面。当您需要在多个小窗口间切换查看时，可以从窗口菜单里把相应的窗口找出来。如下图。回目录9第三章常用操作说明第一节编辑操作员和权限一增加操作员1点击“辅助功能”,选择“操作权限”，打开“操作权限”窗口。如下图:图表操作权限2点击“增加”。此时弹出“操作员档案”小窗口。如下图:回目录103在编号框中输入编号，请注意不要和现有的操作员编号重复了。输入姓名和备注。拼音会自动生成。4参照上图，设置好编号、姓名和备注后，点击“确定”按钮，再点击上方的“保存”按钮。就完成了操作员的增加动作。二设置操作员的权限当我们新增加一个操作员后，通常要赋予其相应的操作权限。这样她才可以使用软件。1打开“操作权限”窗口，点击选中左边的“范小颖”操作员。点击上方的“修改”按钮。此时会先弹出“操作员档案”小窗口，由于我们不需要修改姓名等资料，所以直接点“确定”按钮。2点击“前台收银”标签，勾选允许的操作，点击“保存”。如下图:回目录11第二节编辑供应商资料一增加供应商1点击“基本设置”,选择“供应商档案”，打开“供应商档案”的编辑界面。如下图的示:2点击上方的“增加”。此时会激活蓝色圈中的框。3依次设置编号，供应商名称，电话，手机，地址等。比如编号16，名字为“中山超悦电脑”，电话为0760-88634325。地址为:中山市西苑电脑城二楼2022-2023卡。如下图:4点击上方的“保存”按钮，就添加好了一个新的供应商资料。5如果要修改某位供应商，首先在上面选中这位供应商，再点击“修改”按钮。修改好信息后，再次点击“保存”按钮即可。6删除供应商资料。选中要删除的供应商，点击“删除”按钮即可。回目录12第三节编辑商品类型1点击“基本设置”，选择“商品档案”，打开如下图的“商品档案”编辑界面。左边是分类窗口，便于快速定位商品。右边是商品资料浏览界面。右上有二个框，用于输入条码/编号，商品的名称/拼音,快速查找。2商品分类设置参照上图，点击左下的“增加”钮，弹出商品“类型”的编辑窗口。类型编号是自动生成的，不需要改。我们在“名称”栏里输入“家用电器”,点击“确定”按钮。就新增了一个商品类型。如图所示。3在“家用电器”下面增加小类型:点击“家用电器”,再点击左下的“增加”按钮,用同样的方式，增加微波炉和电视机二个小类型。如图所示。回目录13第四节编辑商品资料1添加商品资料时，首先要选中最小的类型，才可以在该类型下面增加商品。例如，我们点击选中左边的“微波炉”小类型。再点击上方的“增加”按钮。2商品编号会自动生成。我们正确设置条码,商品名称，和进价等重要资料。3设置好资料后,点击上方的“保存”，或者使用快捷键F7来保存。保存好后如下图所示。注意:1当输入条码后，自动出现商品名称的(此时条码会呈现红色)，说明该商品在我们的系统资料库里已经存在了，只需要修改一下进价和供应商资料即可。2有时输入条码后会提示“条码不符合标准”，如果是自编条码可以忽略。否则请核对商品条码是否与输入的一致。3条码是不可以重复的。有时会提示“该商品已经存在”，则说明条码很有可能是重复了。回目录14第五节入库单1打开入库单选择“基本设置”,再选择“入库单”。打开“入库单”编辑界面(如下图)。入库单界面简介:上面的部分:有入库单号,日期,经手人及供应商和备注。帮助查找商品的条码框和名称框。中间的部分:相当于仓库的一个窗口，我们从这个窗口查找所有商品下面的部分:相当于我们的入库单。功能按钮说明:插入:在入库单里插入一行。开新单:开一份新的空白入仓单。修改:对未审核的入库单进行数量、单价的修改。作废单:作废整张单。审核:拥有审核权限的操作员可以对入库单进行审核。审核后不可以修改，不可删除。审核才会更新库存数量。查询:查询历史入库单。点击打开入库单的查询界面。打印:打印本张入库单的内容。条码打印:打印条码。关闭:关闭“入库单”界面。快捷键：这些常用按钮全部支持快捷键。例如Alt+N,相当于点击了“开新单”按钮。其它按钮依次类推。回目录152新开入库单点击“开新单I“按钮，或者按下Alt+N(如下图):在商品名称框中输入洗发水的拼音xfs,按下回车(Enter)键，我们看到带有“洗发水”字样的商品就冒出来了。可以用键盘上下箭头选取要入库商品。然后按下回车(Enter)键。比如在“霸王1000g…”商品上按下回车键，打开商品输入界面(下图),输入数量及进价，按“确定”即可。我们看到该商品已经添加进入库单里了(见下图)。回目录16修改:选中下面入库单里要修改的行，单击“修改”按钮。可以修改数量和价格。删除某行商品:选中入库单里某行商品，按下键盘上的Delete键。最后，单击“审核”，完成入库单的审核确认，以更新库存。3快速入库模式(见下图红色部分)回目录17点击红色框中的按钮，即会打开商品档案,进入快速入库模式(见下图):说明:快速入库模式下，新增商品资料的同时，可以输入数量，并自动生成入库单。一举二得。增加商品资料的方式与普通增加商品档案是一样的。只是在做商品资料的同时，可以输入数量，并自动生成入库单。快速入库模式用快速入库模式生成入仓单以后，一样可以进行审核、打印预览等。回目录18第六节盘点单首先要打开盘点单，在“库存管理”下有个“盘点单”单击盘点单后出现（图16）：位置1：是用来查找某个商品的。位置2：就是这份盘点单的单号。位置3：是一些按钮。位置4：电脑的商品资料。位置5：盈亏数量和金额。要盘点先要开一份盘点单，在位置3中单击“新建”然后出现（图15）直接单击创建就可以了。按他的提示点击就可以完成创建盘点单了。回目录19开始打开盘点单的时候是空白的，要先在（图16中位置3）单击“选择单据”单击后出现（图17）界面：在图中表格的是已经创建好的盘点单，你先选择你要打开的盘点单，然后单击“确定”。这样就可以打开你要的盘点单了。然后在（图16位置1的）中输入你要盘点的商品