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华南财务中心1华南财务中心2提高篇目录一、Excel熟练操作的基础二、Excel工作组的妙用三、Excel表格格式的美观四、Excel样表/辅助表的制作五、Excel常用复杂函数详解六、Excel中对负增长的讨论与解决七、Excel图表分析八、Excel的加密与表格的锁定九、Excel简单的宏操作十、Excel表格打印华南财务中心3一、Excel熟练操作的基础•复制：Ctrl+C•粘贴：Ctrl+V•剪贴板的使用：在使用电子表格进行工作时，用剪贴板可以把工作效率提高几倍；熟练使用剪贴板，还可以实现许多功能。•打开剪贴板：编辑Office剪贴板；或者在表格中双击复制健（即双击“Ctrl+C”）•复制进入剪贴板的数据按先后顺序是从下到上，避免搞错。（具体看实例生鲜报表）华南财务中心4一、Excel熟练操作的基础•拖动＆复制：•1、数字，日期，星期的复制•2、如果不希望复制的数字，日期或星期自动累加，实现复制的数字，日期或星期一样，如何实现？•3、公式的拖动，公式的复制，公式（复制）拖动的锁定，$行列号锁定符的使用。华南财务中心5一、Excel熟练操作的基础•选择性粘贴的功用：可以实现数值，公式，格式，转置，各种运算等功能。（具体请看操作示范）华南财务中心6二、Excel工作组的妙用•大多数大型的工作表格，都是由很多小表组成的，这时为了提高工作效率，节约时间，使用工作组来工作是非常必要的。•1、工作组的选择，工作表的新建，重命名，移动，复制，删除等操作的熟悉。•2、工作组复制粘贴的熟悉。•3、工作组之间的超链接熟悉。华南财务中心7三、Excel表格格式的美观•设置单元格格式的使用：华南财务中心8三、Excel表格格式的美观•1、单元格格式中的数字格式。•2、单元格格式中的对齐格式。•3、单元格格式中的字体格式。•4、单元格格式中的边框格式。•5、单元格格式中的背景格式。•6、单元格格式中的保护功能。华南财务中心9三、Excel表格格式的美观•格式刷的使用：•1、双击格式刷。•2、工作组格式刷的功用。•3、区域格式刷新。华南财务中心10四、Excel样表/辅助表的制作•根据工作需要的不同，我们在工作中需要制作各种Excel表格样表，一可以给自己工作带来方便，二是给别人做参考学习，三是便于规范各个分公司或部门的工作。•样表主要是从实际需要出发，多考虑实用性，美观性。如果是给别人参考的，多从对方的角度出发，方便对方快速接受。如果是统一规范工作的，应从严谨规范，大体上考虑。华南财务中心11四、Excel样表/辅助表的制作•在工作中，有时候数据量较大，整理起来比较麻烦，因而常常需要使用辅助表格。•辅助表格有两种，一种是独立的辅助表，此表只是在完成一项工作的一个中间过程，就像一个工具一样，只要通过此表得到我们需要的结果即可。•另外一种辅助表是和工作表在一起的，一般连接在工作表后面，是一种数据的来源，也叫数据源表。此类表在我们工作中是很常用的。华南财务中心12五、Excel常用复杂函数详解•1、SUM（）函数的使用：•SUM（）返回某一单元格区域中所有数字之和。•语法•SUM(number1,number2,...)•Number1,number2,...为1到30个需要求和的参数。•注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。•此函数的符号∑在工具栏里可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！•具体看示范操作。华南财务中心13五、Excel常用复杂函数详解•AVERAGE()函数的使用：•返回参数的平均值（算术平均值）。•语法•AVERAGE(number1,number2,...)•Number1,number2,...为需要计算平均值的1到30个参数。•注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。•说明参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。•如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。•此函数在工具栏∑里也可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！•具体看示范操作。华南财务中心14五、Excel常用复杂函数详解•INT()函数的使用：•将数字向下舍入到最接近的整数。•语法•INT(number)•Number需要进行向下舍入取整的实数。•例如•int（6.99）所得结果是6，int（6.12）所得结果也是6。•具体看示范操作。华南财务中心15五、Excel常用复杂函数详解•SUBTOTAL()函数详解：•返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该数据清单进行修改。•SUBTOTAL(9,C2:C24)该函数在表格中使用最多，也是做很多表格最有用的一个函数，它的意思是汇总再求值，如果其中有此函数出现，它比SUM（）函数的好处就是不会重复相加，（如一个店有食品，生鲜，非食品，家电，百货这几个区，我用SUBTOTAL(9,C2:C24)在各个区累加汇总了，然后我在最后再用该函数汇总整个店的销售总额，不会出现重复计算，看示例！华南财务中心16五、Excel常用复杂函数详解•SUBTOTAL()函数中的参数有1-9；其中9代表相加，1是求平均值，4是求最大值，5是求最小值，我常常使用的就这几个；其中后面两个数字是所要汇总的数据的区间，如C2:C24就是要汇总C列中第2格到第24格的数值。此函数主要使用在分类汇总的表格里。•所以在修改有分类汇总的工作表的时候，必须要弄懂该函数的功用，才不会出错。华南财务中心17五、Excel常用复杂函数详解•IF()函数的详解：•执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。•语法•IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)•IF(条件,真，假)；如果条件判断为真，则执行第一个命令，反之执行第二个命令。该函数重要一个使用功能是嵌套，最多可以嵌套七层。•说明•函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。•在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。华南财务中心18五、Excel常用复杂函数详解•IF()嵌套的实用性很广，可以用于作各种判断，例如：已知张三同学某课的成绩，求出他的成绩等级。可以用此函数实现，IF(B260,“不及格”,IF(B280,“及格”,IF(B290,“良好”,IF(B2100,“成绩有误”,“优秀”))))。•用IF()函数嵌套其他函数：例如嵌套sum,sumif,AVERAGE,countif等等常用的函数。•例如根据条件（求和或求平均值）进行数据运算，并反馈运算结果。可以这样实现：IF(D5=合计,SUM(B2:B12),IF(D5=平均,AVERAGE(B2:B12),条件不符))•具体操作，看其他示例！华南财务中心19五、Excel常用复杂函数详解•COUNTIF()函数的详解：•计算区域中满足给定条件的单元格的个数。•语法•COUNTIF(range,criteria)•Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。•Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为60、“60”、“＝60”或“数学。•说明•MicrosoftExcel提供其他函数，可用来基于条件分析数据。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如：算出某门课程有多少学生及格，有多少学生90分以上等等，都可以使用该函数实现。华南财务中心20五、Excel常用复杂函数详解•SUMIF()函数的详解：•根据指定条件对若干单元格求和；此公式是判断求和，非常实用•语法•SUMIF(range,criteria,sum_range)•Range为用于条件判断的单元格区域。•Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为60、“60”、“60”或“数学。•Sum_range是需要求和的实际单元格。华南财务中心21五、Excel常用复杂函数详解•SUMIF()函数的说明•只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。•如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。•例如：SUMIF(E2:E24,”毛利”,C2:C24)，E2:E24是指判断区间，”毛利”是判断条件，C2:C24是求和区间（意思就是在E2:E24有“毛利”这个字段对应的C2:C24的数字相加）判断条件可以是字符串，也可以是数字，但是是字符串必须使用英文的双引号，数据就不需要。•具体看示范操作。华南财务中心22六、Excel中对负增长的讨论与解决•通过以上对IF函数的学习，我们可以通过它来实现我们在日常遇到的一些难题，比如负增长的问题。（负增长问题和一些完成率问题的事例）•在我们平时工作中，增长的公式一般是：（当前数据－对比数据）/对比数据*100％•但是该公式如果用在计算利润的时候，就会出现问题，因为我们常常会遇到负利润的情况（即亏损情况）；这里就不能仅仅把公式往表格里面一套就了事，而是需要通过if函数进行一些判断运算；如附件例子所示。华南财务中心23七、Excel图表分析•图表的概念：指将工作中的数据用图形表示出来，图表便于我们阅读和分析数据。•建立图表：在菜单栏里：插入－图表，即弹出如图所示的界面：华南财务中心24七、Excel图表分析•Excel图表图形有：柱形图，条形图，折线图，饼图，XY散点图，面积图，圆环图，雷达图，曲面图，气泡图，股价图，圆柱图，圆锥图，棱锥图；•各种图形都有自己的特点和不同的功用，我们只能根据自己的需要选择可用的图形，现在我们常用的图形有柱行图，折线图，饼图，圆环图，雷达图；•另外还有根据一些特别需要自己创建的图形，不过这些不是我们需要研究的。因为现有的图形足够我们完成日常的工作了。华南财务中心25七、Excel图表分析•生成图表–选定数据表–利用图表向导生成•图表的编辑–掌握操作技巧（把光标放在相应的对象，右键---“设置……对象格式”）。•具体的还是看实际操作演示。华南财务中心26七、Excel图表分析深圳公司高毛利部类毛利占比8.2%5.4%2.3%15.7%23.8%44.6%冷冻冷藏部日杂用品部体育休闲部针纺区百货专柜其他华南财务中心27七、Excel图表分析连锁各公司部门毛利率对比图0.0%5.0%10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%冷冻日杂体育针纺百货连锁深圳西安成都天津重庆柱形图例子华南财务中心28七、Excel图表分析•折线图例子西安公司高毛利部门销售毛利率走势图01020304050607080123456789101112131415161718192021222324252627282930日杂销售日杂毛利率针纺销售针纺毛利率百货销售百货毛利率华南财务中心29七、Excel图表分析•雷达图示例----客流增幅-10.1%-6.2%-7.8%-4.6%-2.9%-6.0%-2.1%-5.5%-13.9%-4.2%-2.5%-15.4%-16.2%-43.3%-72.9%3.9%-9.8%-6.7%2.3%3.3%-80.00%0.00%80.00%饮料烟酒部粮油调料部休闲食品部冷冻冷藏部果蔬部熟食部面包部鲜肉部水产部个人护理部清洁用品部日杂用品部文体部体育休闲部大家电部小家电部针纺部采购一部采购二部采购三部华南财务中心30八、Excel的加密与表格的锁定•在现代商业的大潮中，一些商业机密泄漏常常会给公司带来不可估量的损失，所以关于商业数据的保密是非常必要的。•对整个工作博进行保密：在菜单栏：单击工具—选项－安全性•如下图所示：华南财务中心31八、Exc