搜索
Excel基本介紹2初探電子試算表在日常生活中，很多地方都會使用表格，例如：功課表、家計簿、成績單、…等等。有些表格只存放資料，有些則會進行計算，而有進行計算的表格，就稱為「試算表」。功課表：單純呈現資料成績單：計算成績的總分和平均3初探電子試算表因為發明了電腦，因此誕生「電子試算表」。「電子試算表」是一種電腦上的應用軟體，由電腦代替人工進行試算表的計算。使用電子試算表軟體，可以對數值進行複雜的計算4初探電子試算表Excel可以製作各式各樣的圖表。5工作表欄標題作用儲存格工作表標籤儲存格欄列瀏覽按鈕列標題全選方塊名稱方塊取消按鈕輸入按鈕資料編輯列6在儲存格中輸入文字要在儲存格中輸入文字時，須先選定一個作用儲存格，選定好後就可以直接進行輸入文字的動作，輸入完後按下鍵盤上的Enter鍵，即可完成輸入。１．點選儲存格後，直接輸入文字２．按下Enter鍵後，作用儲存格會移到下一列儲存格中，即可繼續輸入文字3．按下「→」鍵後，作用儲存格會移到右邊的儲存格7在儲存格中輸入文字利用資料編輯列輸入文字１．在編輯列中輸入文字2．按下「」按鈕，完成資料的輸入8文字格式在Excel中，只要不是數字，都會被當成文字，例如：ABC123（數字摻雜文字）就是文字格式，而文字格式的資料都會靠左邊對齊。如果要把數字變成文字，例如：郵遞區號、電話號碼，這類數字並不能拿來計算，必須歸類為文字，只要在數字前面加上「'」（單引號），就會變成文字。9文字格式除了加上單引號外，也可以直接點選功能表上的「格式→儲存格」功能，開啟「儲存格格式」對話方塊，進行格式的設定。１．輸入「0911112113」，Excel會自動判斷為數字，而將「0」去掉２．將儲存格格式設定為「特殊」類別３．選擇「行動電話、呼叫器號碼」類型４．設定好格式後，儲存格內的資料就會被更改過來10文字格式當我在輸入的數字前加上單引號，要將該數字轉為文字時，該儲存格的左上角會出現一個小綠點，這個小綠點會出現是因為Excel幫我們執行了「錯誤檢查」的動作，它主要是提醒您是否真的要將數字轉換成文字。Excel執行了錯誤檢查，所以該儲存格上會出現小綠點11文字格式若要消除儲存格上的小綠點，選取該儲存格後，在儲存格的右上角就會出現「」錯誤檢查選項鈕，此時將滑鼠游標移至該按鈕上，按下滑鼠左鍵會開啟選單，在選單中選擇「忽略錯誤」選項即可。12數值格式在Excel中，數值格式的資料會靠右對齊，數值是進行計算的重要元件，Excel對於數值的內容有很詳細的設定，首先來看看在儲存格中輸入數值的各種方法：13數值格式除了不同的輸入方法，您也可以利用格式工具列上的工具鈕，改變數值的格式。例如：多一個小數位數。先選取數值所在的儲存格，再按下這些工具鈕，就可以改成特定的格式。14數值格式若要更詳細地設定數值格式，可以照著下面的方法改變儲存格的格式。1.選取要變更格式的儲存格，於儲存格上按下滑鼠右鍵，在選單中選擇「儲存格格式」選項。15數值格式2.點選「數值」標籤，從類別中選擇「數值」類別。3.將小數位數改成1位。選擇以不含負號的紅色數字來表示負數，設定好後，按下「確定」按鈕離開格式設定。１．點選「數值」標籤２．選擇「數值」類別３．設定小數位數４．選擇表示方式16日期與時間格式日期如果要輸入日期，必須用「-」（破折號）或「/」（斜線）隔開年、月、日。在Excel中，年是以西元計，例如：輸入「77/12/25」，是表示1977年12月25日。輸入小於29的數字當作年，會被視為西元2000年；大於29的數字，會被當作西元1900年。例如：「29」是2029年，「30」是1930年。輸入日期後，儲存格會以預設格式顯示日期。17日期與時間格式時間如果要輸入時間，必須用「:」（冒號）隔開，以12或24小時制表示皆可。如果是12小時制，最好能在後面加上一個空白鍵，再標示a或p，以區別白天或下午。例如：「15:24」是下午3點24分，「3:24p」也是下午3點24分。時間的表現方式也可以改變，只要進入儲存格的格式設定，選擇「時間」類別，從中選取喜歡的類型即可。18儲存格的選取選取相鄰的儲存格要選取相鄰的儲存格時，用滑鼠拖曳出一個區域，在區域範圍內的儲存格就會被選取，被選取範圍也會有一個粗黑的框框，並呈藍色狀態。19儲存格的選取選取單一欄或多欄要選取單一欄時直接在該欄位上按一下滑鼠左鍵即可選取；若要選取多欄時，按著滑鼠左鍵不放，並拖曳滑鼠至要選取的欄即可。20儲存格的選取選取單一列或多列要選取單一列時，在列號上按一下滑鼠左鍵即可選取；若要選取多列時，按著滑鼠左鍵不放，並拖曳滑鼠至要選取的列即可。若要選取不相鄰的列時，先按著鍵不放，再去點選列號。21儲存格的選取選取全部的儲存格要選取全部的儲存格時，直接按下工作表左上角的全選鈕，即可將所有儲存格選取。22儲存格的調整移動儲存格１．選取要移動的儲存格，將滑鼠游標移至儲存格的邊框上２．按著滑鼠左鍵不放，將儲存格拖曳到其他位置即可23儲存格的調整除了使用滑鼠拖曳儲存格外，還可以使用「剪下」與「貼上」的功能移動儲存格喔！選取要移動的儲存格，按下一般工具列上的「」剪下工具鈕，此時被選取的儲存格會出現閃動框線，接著，點選要貼上的儲存格，再按下「」貼上工具鈕，即可完成移動儲存格。24儲存格的調整改變欄寬和列高有時候輸入的資料比較多時，文字會超出儲存格的範圍，這時可以直接拖曳欄標題或列標題之間的分隔線，改變欄位大小，以便容下所有的資料。25儲存格的調整插入儲存格要插入一個新的儲存格時，可以在要插入的儲存格上按下滑鼠右鍵，開啟功能表，選擇「插入」，此時會開啟「插入」對話方塊，這裡會有四種插入的方式，您可以依照需求做選擇，選擇好後按下「確定」按鈕即可完成。將目前儲存格往右推，增加一格目前的列會整個往下移動，並增加一個新的列將現有儲存格往下推，增加一格目前的欄會整個往右移動，並增加一個新的欄26儲存格的調整刪除儲存格要刪除儲存格時，可以在要刪除的儲存格上按下滑鼠右鍵，開啟功能表，選擇「刪除」，此時會開啟「刪除」對話方塊，這裡會有四種刪除的方式，可以依照需求做選擇，選擇好後按下「確定」按鈕即可完成。27複製儲存格資料1.選取含有來源資料的儲存格，按下一般工具列上的「」工具鈕，被選取的儲存格會出現閃動的虛框。１．選取要複製的儲存格２．按下「複製」工具鈕28複製儲存格資料2.選取要填入資料的目的儲存格，按下一般工具列上的「」貼上工具鈕，即可貼上剛剛複製的資料。３．選取要貼上資料的儲存格４．按下「貼上」按鈕29複製儲存格資料當我們在進行貼上的動作時，在儲存格的右下角會有個「」圖示，此圖示是「貼上智慧標籤」，讓您在貼上資料時，可以選擇要以何種方式進行貼上的動作。30復原與取消復原復原在工作表中不小心做錯了某個動作、誤刪了某些資料時，可以使用一般工具列上的「」工具鈕，復原上一個執行的動作。當然，在Excel中除了復原上一個動作外，還可以選擇要復原的動作。按下一般工具列上的「」復原清單鈕，開啟復原選單，在選單中選擇要復原那個動作。31復原與取消復原取消復原如果使用了「復原」功能後，又想把它還原回來時，可以按下一般工具列上的「」工具鈕，在選單中選擇要取消復原的動作即可。32增加工作表如果3個工作表還不夠用，可以點選功能表上的「插入→工作表」功能，會在目前工作表前插入一個新的工作表。33工作表命名在工作表標籤上按下滑鼠右鍵，於開啟的選單中選擇「重新命名」，接著輸入新的名稱，工作表的名字就會改變。也可以直接雙響工作表標籤，進行重新命名的動作34移動或複製工作表工作表的前後順序也可以調整，只要按住工作表標籤不放，出現符號後，將工作表拖曳到新的位置，就可以改變工作表的順序。１．按住工作表標籤不放２．將工作表拖曳到新位置３．工作表的序改變了35刪除工作表要刪除多餘的工作表時，在工作表標籤上按下滑鼠右鍵，選擇「刪除」，即可將該工作表刪除掉。也可以先點選要刪除的工作表標籤，再點選功能表上的「編輯→刪除工作表」功能，即可將工作表刪除。36設定工作表標籤色彩要設定工作表標籤色彩時，於工作表標籤上按下滑鼠右鍵，選擇「索引標籤色彩」，即可選擇要使用的色彩。