EXCEL实用函数公式图文汇集

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EXCEL2003实用公式、函数一、单组数据加减乘除运算:①单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。②单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入=A1-B1即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;③单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入=A1*B1即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;④单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入=A1/B1即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;⑤其它应用:在D1中输入=A1^3即求5的立方(三次方);在E1中输入=B1^(1/3)即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。二、多组数据加减乘除运算:①多组数据求加和公式:(常用)举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;②多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;③多组数据求相减公式:(很少用)举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④多组数据求除商公式:(极少用)举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;=A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;三、其它应用函数代表:①平均函数=AVERAGE(:);②最大值函数=MAX(:);③最小值函数=MIN(:);④统计函数=COUNTIF(:):举例:Countif(A1:B5,”60”)说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。1、请教excel中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列,并使款号后的数值自动求和?比如:A列B列0018002600250032应怎样使其四行变为三行,切使002号后的数值为11?第一方法:对第A列进行分类汇总。第二:用透视表对A列进行分析。2、比如以下四个数值,1234求和为10,第三行隐藏,我希望得到答案是7。谢谢!问题补充:=SUBTOTAL(109,A1:A4)是正确的,但其中109是什么意思,请解释一下。好象101.103等除了108都好用,谢谢!=SUBTOTAL(9,A1:A4)才是求和,但不行。最佳答案SUBTOTAL返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该数据清单进行修改。语法SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)Function_num为1到11之间的数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。Function_Num函数1AVERAGE平均值2COUNT个数3COUNTA非空格的个数4MAX最大值5MIN最小值6PRODUCT乘积7STDEV标准偏差8STDEVP总体标准偏差9SUM和10VAR方差11VARP总体方差Ref1,ref2,为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。如果在ref1,ref2,…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。函数SUBTOTAL将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时,这一点很重要。如果所指定的某一引用为三维引用,函数SUBTOTAL将返回错误值#VALUE!。示例SUBTOTAL(9,C3:C5)将使用函数SUM产生单元格区域C3:C5的分类汇总。补充:Function_Num函数如果为101--111就是上面对应参数隐藏数值不参与计算。1、LN函数:该函数是计算自然对数,公式为:“=LN(B3)”。2、LOG函数:该函数是计算指定底数的对数,公式为:“=LOG10(B3)”。3、MOD函数:该函数是计算两数相除的余数。如图7,判断C3能否被B3整除,可以在D4单元格中输入以下公式:“=IF(MOD(B3,C3)=0,是,否)”。图74、PI函数:使用此函数可以返回数字3.14159265358979,即数学常量PI,可精确到小数点后14位。如图8,计算球体的面积,可以在C4单元格中输入以下公式:“=PI()*(B3^2)*4)”;计算球体的体积,可以在D4单元格中输入以下公式:“=(B3^3)*(4*PI()))/3”。图85、POWER函数:此函数用来计算乘幂。如图9,首先在单元中输入底数和指数,然后在D3中输入以下公式:“=POWER(B3,C3)”。图96、PRODUCT函数:此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积。例如:某企业2005年度贷款金额为100000元,利率为1.5%,贷款期限为12个月。如图10所示,直接在单元格E4中输入以下公式:“=PRODUCT(B4,C4,D4)”。图107、RADIANS函数:此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以下公式:“=RADIANS(B3)”。8、RAND函数:此函数可以返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数,每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数,并且使之不随单元格的计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按[F9]键,将公式永久性地改为随机数。例如:在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查,如图11,在单元格中输入开始号码以及结束号码,然后在单元格B4中输入以下公式:“=1+RAND()*49”。图119、ROUND函数:此函数为四舍五入函数。如图12,例如:将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入,可以在D3单元格中输入以下公式:“=ROUND(B3,C3)”。10、ROUNDDOWN函数:此函数为向下舍入函数。例如:出租车的计费标准是:起步价为5元,前10公里每一公里跳表一次,以后每半公里就跳表一次,每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数,如图13所示,然后计算其费用。可以在C3单元格中输入以下公式:“=IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)”。图1311、ROUNDUP函数:此函数为向上舍入函数。例如:现在网吧的管理一般是采用向上舍入法,不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30分钟计价0.5元,请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1)计算上网天数:首先在单元格C3中输入以下公式:“=B3-A3”;2)计算上网分钟数:上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60再乘以24,所以应在单元格D3中输入以下公式:“=C3*60*24”;3)计算计费时间:本例中规定每30分钟计费一次,不满30分钟以30分钟计价,所以应在单元格E3中输入以下公式:“=ROUNDUP(D3/30,0)”;4)计算上网费用:在单元格G3中输入以下公式:“=E3*F3”。图1412、SUBTOTAL函数:使用该函数可以返回列表或者数据库中的分类汇总。通常利用[数据]—[分类汇总]菜单项可以很容易地创建带有分类汇总的列表。Function_num函数返回值Function_num函数返回值Function_num函数返回值1Average5Min9Sum2Count6Product10Var3Counta7Stdev11warp4max8Stdevp例如某班部分同学的考试成绩如图15,1)显示最低的语文成绩:首先在单元格B9中输入“显示最低的语文成绩”的字样,然后在单元格E9中输入以下公式:“=SUBTOTAL(5,C3:C7)”;2)显示最高的数学成绩:首先在单元格B10中输入“显示最高的数学成绩”的字样,然后在单元格E10中输入以下公式:“=SUBTOTAL(4,D37)”。图1513、计算库存量和奖金:假设某公司在月底要根据员工的业绩发放工资并进行产品的库存统计,本例中规定员工的基本工资为600元,奖金按照销售业绩的8%提成,总工资等于基本工资与奖金之和。如图16,1)在工作表中输入相应的数据信息;2)计算“现存库量”:在单元格C15中输入以下公式:“=C14-SUM(C3:C9)”;3)计算“销售业绩”:在单元格G3中输入以下公式:“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13F$13)”,函数SUMPRODUCT是计算数组C3:F3与数组$C$13F$13乘积的和,用数学公式表示出来就是:“=10*3050.5+10*1560.99+5*4489.9+20*2119”;4)计算奖金:奖金是按照销售业绩的8%提成得到的,这样计算出来的结果可能会是小数,不好找零钱,所以这里采用向上舍入的方式得到整数,在单元格H3中输入以下公式:“=ROUNDUP(G3*8%,0)”;5)计算总工资:由于总工资=基本工资+奖金,所以在单元格J3中输入以下公式:“=SUM(H3:I3)”。图1614、计算工资和票面金额:假设某公司的销售人员的销售情况如图17所示,按照销售业绩的5%计算销售提成,下面需要结合上例中的函数来计算销售人员的销售业绩以及奖金工资,然后再计算出发放工资时需要准备的票面数量。1)计算销售业绩:在单元格H13中输入以下公式:“=SUMPRODUCT(C3:G3,$C$11G$11)”;2)计算提成:在本例中假设提成后出现小于1元的金额则舍入为1,所以需要使用ROUNDUP函数,在单元格I3中输入以下公式:“=ROUNDUP(H3*5%,0)”;3)计算工资:在单元格K3中输入以下公式:“=I3+J3”;4)计算100元的面值:在单元格L3中输入以下公式:“=INT(K3/$L$2)”;5)计算50元的面值:在单元格M3中输入以下公式:“=INT(MOD(K3,$L$2)/$M$2)”,此公式是使用MOD函数计算发放“MOD(K3,$L$2)”张100元后剩下的工资,然后利用取整函数INT得到50元票面的数量;6)计算10元的面值:在单元格N3中输入以下公式:“=INT(MOD(K3,$M$2)/$N$2)”;7)计算5元的面值:在单元格O3中输入以下公式:“=INT(MOD(K3,$N$2)/$O$2)”;8)计算1元的面值:在单元格P3中输入以下公式:“=INT(MOD(K3,$O$2)/$P$2)”。图1715、DATE函数:在实际工作中经常会用到此函数来显示日期。例如:如图18,在单元格中输入相应的年、月和图书馆日等信息,然后在单元格E3中输入以下公式:“=DATE(B3,C3,D3)”。图1816、DATEIF函数:假设有两个已知日期——开始日期和截止日期,那么可以利用DATEIF函数来计算它们之间相差的年数、月数或者天数等。如图19,在单元格D3中输入以下公式:“=DATEDIF(B3,C3,y)”。图1917、DAYS360函数:该函数计算两个日期之间的天数,

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