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1第6章PowerPoint2000演示文稿制作软件6.1PowerPoint2000概述6.2创建演示文稿6.3设计演示文稿的外观6.4设置演示文稿的动画效果6.5放映和打印演示文稿6.6演示文稿的保存与打包26.1PowerPoint2000概述6.1.1PowerPoint2000的启动和退出6.1.2PowerPoint2000的窗口简介6.1.3PowerPoint2000的视图36.1.1PowerPoint2000的启动和退出1.PowerPoint2000的启动2.PowerPoint2000的退出46.1.2PowerPoint2000的窗口简介(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)工作区(5)视图控制栏(6)状态栏51.PowerPoint2000视图简介(1)普通视图(2)大纲视图(3)幻灯片视图(4)幻灯片浏览视图(5)备注页视图2.各种视图间的切换6.1.3PowerPoint2000的视图66.2创建演示文稿6.2.1利用“内容提示向导”创建演示文稿6.2.2利用“设计模板”创建演示文稿6.2.3创建空演示文稿6.2.4插入图片和艺术字6.2.5插入组织结构图6.2.6插入声音和影片6.2.7插入超级链接6.2.8编辑幻灯片76.2.1利用“内容提示向导”创建演示文稿“内容提示向导”提供了各种不同主题的演示文稿范例，用户只需选择符合自己所需风格的文稿，对其稍加修改，就可以成为用户自己的演示文稿。86.2.2利用“设计模板”创建演示文稿设计模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，套用模板是美化演示文稿的简便方法。利用模板可以使幻灯片有背景，幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。96.2.3创建空演示文稿如果用户想创建自己风格的演示文稿，可以选择“空演示文稿”，单击“确定”按钮。在出现的“新幻灯片”对话框中选择用户所需版式，单击“确定”按钮，然后在各个“文本框”中输入相关幻灯片内容，最后根据需要为幻灯片设置背景、配色方案以及字体、段落格式，动画等。106.2.4插入图片和艺术字1.插入剪贴画2.插入图片文件3.插入艺术字116.2.5插入组织结构图1.创建包含组织结构图的幻灯片2.在已有的幻灯片中插入组织结构图126.2.6插入声音和影片为了使幻灯片更加活泼、生动，用户还可以插入影片和声音文件，PowerPoint支持WAV格式的声音、MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。135.2.6管理工作表1.工作表重命名2．插入新工作表3.复制或移动工作表4.删除工作表146.2.7插入超级链接为了方便有效地控制幻灯片的播放，可以为幻灯片中的某些对象设置超级链接。PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接，以控制播放流程。超链接可以在运行文稿时激活而不能在创建时激活。156.2.8编辑幻灯片1.插入幻灯片2.移动幻灯片3.复制幻灯片4.删除幻灯片166.3设计演示文稿的外观6.3.1母版的使用6.3.2幻灯片配色方案6.3.3设置幻灯片的背景颜色和填充效果176.3.1母版的使用在PowerPoint中有4种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版，可以用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。18如果对幻灯片的当前颜色不满意，可以设置幻灯片的配色方案。色彩在演示文稿的整体效果中起着重要的作用，没有色彩的幻灯片在放映时肯定难以吸引观众。为演示文稿的文本、背景和填充等配上丰富多彩、协调美观的色彩是相当重要的，使用配色方案即可得到满意的效果。6.3.2幻灯片配色方案196.3.3设置幻灯片的背景颜色和填充效果用户可以根据自己的需要来调整幻灯片的背景颜色、阴影、图案或纹理。如果是对所有幻灯片进行设置，也可以直接修改母版。206.4设置演示文稿的动画效果6.4.1设置幻灯片的动画效果6.4.2设置幻灯片的切换方式6.4.3设置动作按钮216.4.1设置幻灯片的动画效果1.设置预设动画2.设置自定义动画226.4.2设置幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式是指每张幻灯片在进入与离开时产生的视觉效果。236.4.3设置动作按钮如果用户想控制幻灯片在播放时的流程，则可以通过设置动作按键和超级链接来实现。246.5放映和打印演示文稿6.5.1演示文稿的放映1.放映方式2.放映方法6.5.2演示文稿的打印256.6.1演示文稿的保存6.6.2演示文稿的打包6.6演示文稿的保存与打包