EXL、 函数、公式、应用

第6章公式与函数的应用主讲人:6.1体验公式计算6.1.1认识Excel中的公式等号右边的“C2+D2+E2+F2”是需要进行输入的，而等号左边则用于显示计算的结果，是不需要输入的6.1体验公式计算在Excel的公式中可以使用的运算符主要有算术运算符、文字运算符和比较运算符三种，它们负责完成各种复杂的运算。算术运算符：按优先级从高到低排列为：－（负号）、*（乘号）和/（除号）、%（百分号）、^（乘方）、＋（加）和－（减号）。比较运算符：＝（等号）、（大于号）、（小于号）、=（大于等于号）、=（小于等于号）、（不等于），一般用于比较数值，计算结果是一个真或假的逻辑值。文字运算符：&（字符连接符），有用于连接文本或将单元格中内容连接，比如“‘张’&‘海’”会产生“张海”的结果6.1体验公式计算运算符的优先次序：由高到低分别排列如下表所示运算符说明–%^*和/+和–&=、、、=、=、负号百分号指数乘、除法加、减法连接文字比较符号6.1体验公式计算6.1.2公式的简单应用要创建公式就必须从先输入等号开始，只有这样Excel才会将其认定为公式，然后按照输入的运算数和运算符进行计算，得出结果1．使用数值创建公式2．用单元格地址创建公式6.2函数的应用6.2.1认识函数1．函数的语法结构最常见的函数结构是以函数名称开始，然后是左圆括号，以逗号分隔的参数，最后用右圆括号结束。例如，求和函数SUM的标准结构为：SUM(number1,number2,……)2．函数中的参数参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用，也可以是公式或其他函数。6.2函数的应用在使用函数时，要注意以下事项：（1）参数必须写在圆括号内，圆括号必须成对出现。（2）有些函数是没有参数的，但圆括号却不能省略，如Today函数，其参数由计算机的时钟自动提供，但在使用该函数时，仍然要输入“＝Today()”。（3）在函数公式中使用的运算符号都必须为英文状态下的半角符号。这一点同样也适用于公式算式。6.2函数的应用6.2.2函数的输入1．函数的选择执行【插入】→【函数】命令单击【编辑栏】中的【插入函数】按钮6.2函数的应用2．快速应用函数应用【常用】工具栏中的按钮，单击该按钮右侧的小三角形，会弹出一个下拉菜单6.2函数的应用6.2.3常用函数应用实例6.3理解单元格引用6.3.1公式的编辑1．修改公式双击需要修改公式的单元格，可进入编辑状态,可以随意删除原公式内容，然后输入新公式的内容2．公式的删除按键盘上的【Delete】键3．公式的复制与移动6.3理解单元格引用公式的移动方法与移动普通单元格相同，操作步骤如下：（1）选中要移动的单元格，按快捷键【Ctrl+X】，被剪切后的单元格显示为虚框。（2）选中要放置公式的目标位置，然后按快捷键【Ctrl+V】，粘贴完成公式移动。6.3理解单元格引用6.3.2单元格的引用1．相对引用横向复制公式时，列标发生变化，而行号不变；纵向复制公式时，行号发生变化，而列标不变，这就是相对引用的特点。默认情况下，公式都使用相对引用2．绝对引用无论如何改变公式的位置，其引用的单元格地址总是不变的绝对引用的引用形式是在相对引用的列标和行号前加一个符号$，如$B$33．混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用部分发生改变，而绝对引用部分不变6.3理解单元格引用6.3.3单元格引用对算法的影响1．绝对引用在公式中的应用6.3理解单元格引用2．混合引用在公式中的应用6.4审查公式中的正误6.4.1公式的显示形式公式的显示形式有两种：公式的内容和公式的值执行【工具】→【公式审核】→【公式审核模式】命令6.4审查公式中的正误6.4.2用追踪箭头标识公式设置追踪箭头有两种方法：方法一：打开【工具】菜单，选择【公式审核】子菜单中的相关命令进行设置。方法二：使用【公式审核】工具栏中的相关按钮进行设置。6.4审查公式中的正误6.4.3其他公式的审核功能单击【公式审核】工具栏中的【公式求值】按钮2．查找工作表中的错误单击【公式审核】工具栏中的【错误检查】按钮6.4审查公式中的正误6.4.4数据输入的有效性执行【数据】→【有效性】命令6.4审查公式中的正误6.4.5常见的公式错误信息与解决错误提示意义处理办法#####单元格中的数字、日期或时间比单元格宽度长调整列宽，使之能够正常显示单元格中的内容#VALUE在公式或函数中使用了错误的参数或运算对象类型修改公式或函数中的运算符或参数，并且确保所引用的单元格中包含有效的数值确认函数使用的参数正确#DIV/O在公式中，除数的引用指向空单元格或公式中的除数为零修改单元格引用，使其指向包含有效值的单元格修改公式中的除数，使之不为零#NAME在公式中使用了错误的名称或者函数名的拼写错误确定公式中的名称确实存在检查函数名的拼写是否正确#N/A函数或公式中没有可用数值确认函数中的参数正确并且在正确的位置#REF单元格引用无效检查函数中是否有参数引用了不存在的单元格或单元格区域#NUM公式或函数中某个数字有问题确认函数中使用的参数类型正确6.5职业上机实战