Excel2010课件

西华师范大学实验中心实验中心Office家族成员之一——电子数据处理软件公式自动处理图表直观显示数据管理功能实验中心本章主要内容Excel2010概述1工作簿和工作表的基本操作2单元格的基本操作3工作表的美化4公式和函数5数据管理与分析6工作表的打印和其他应用7实验中心§5.1Excel2010概述Excel2010特色Excel2010启动与退出认识Excel2010工作界面实验中心§5.1.1Excel2010特色1.增强了xlsx格式文件的兼容性2.简洁直观的迷你图3.对Web的支持(浏览器中创建、编辑、保存)4.更强大的分析功能（数据分析功能）5.便捷的切片器（可视化效果查看数据库透视表的视图更丰富）除了上述特色外，Excel2010在屏幕截图、粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。实验中心§5.1.2Excel2010启动与退出1.启动方法一：执行【开始】菜单中【所有程序】｜【MicrosoftOffice】｜【MicrosoftOfficeExcel2010】方法二：双击桌面MicrosoftExcel2010快捷图标；方法三：在某一个文件夹下双击Excel2010文档，即可以启动MicrosoftExcel2010。2.退出方法一：单击MicrosoftExcel2010右上角关闭按钮；方法二：利用MicrosoftExcel2010【文件】菜单下的【退出】命令；方法三：使用组合键：Alt+F4。实验中心§5.1.3Excel2010工作界面快速访问工具栏功能选项卡功能区工作表编辑区行号列标编辑框工作表标签插入工作表视图切换按钮实验中心§5.2工作簿和工作表的基本操作Excel2010的基本概念工作簿的管理操作工作簿的创建工作簿的保存和保护工作簿的打开和关闭工作簿的多样化视图工作表的管理操作工作表的选择工作表的添加和删除工作表的重命名和着色工作表的移动和复制工作表的隐藏和恢复工作表的拆分实验中心§5.2.1基本概念1.工作簿一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作表，最多可包含255张工作表。提示当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。实验中心2.工作表用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。提示当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作表之间快速切换。Excel2010的每一张工作表由1048576行，16384列组成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等，列标由字母标识，分别为A、B、C、……等实验中心3.单元格工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。提示当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框显示，该单元格称为活动单元格。实验中心§5.2.2工作簿的管理1.创建工作簿创建空白工作簿基于样本模板创建新工作簿基于现有内容创建新工作簿实验中心2.工作簿的保存和保护（1）工作簿的保存（2）工作簿的保护3.工作簿的打开与关闭（1）工作簿的打开（2）工作簿的关闭实验中心4.工作簿的多样化视窗（1）视图分类•普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作•页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置•分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果（2）切换视图模式（3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页面布局视图模式可以设置标尺。（4）工作簿隐藏或显示实验中心§5.2.3工作表的管理操作1.工作表的选择（1）选择一个工作表（2）选择多个工作表•选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签•选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签•选定全部工作表–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一组，在标题栏显示出[工作组]字样。（3）取消工作组实验中心2.工作表的添加和删除（1）添加工作表•按钮插入：•命令插入：执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令•快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的【插入…】命令•快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11实验中心（2）删除工作表•命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。•快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表实验中心3.工作表的重命名和着色（1）工作表重命名•方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】命令•方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。（2）工作表着色•方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令•方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需要的颜色既可。实验中心4.工作表的移动和复制【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【复制或移动工作表】5.工作表的隐藏和恢复选中后，执行【开始】｜【单元格】｜【格式】6.工作表的拆分方法一：利用拆分按钮方法二：利用命令按钮实验中心§5.3单元格的基本操作单元格的选择及命名单元格数据的输入单元格的编辑操作实验中心§5.3.1单元格的选择及命名1.单元格的选择选择单元格选择连续的单元格区域选择不连续的单元格区域选择整行选择整列选择整张工作表实验中心2.单元格及单元格区域命名（1）单元格命名•方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中输入新名称后，按Enter即可。•方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输入新名称，按“确定”按钮。（2）单元格区域命名实验中心§5.3.2单元格数据的输入1.手动输入数据（1）输入文本•文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据提示如果单元格内容较多，输入时可以按Alt+Enter组合键实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】｜【对齐方式】｜【自动换行】命令按钮实现文本换行。实验中心（2）输入数字•Excel2010中的数字主要包括整数、小数、分数、货币或百分号等类型正数：100负数：-（）分数：01/4输入百分数：1.25%输入小数：0.125输入长数字：输入文本格式的数字：’实验中心（3）输入日期和时间•输入日期：年、月、日之间用反斜杠“／”或连字符“-”隔开。–例如，输入2013/5/1或2013-5-1。•输入时间：时间的时、分、秒之间需要用冒号“：”隔开。–例如，输入10:35。提示输入系统日期按Ctrl+;输入系统时间按Ctrl+Shift+;实验中心（4）插入特殊符号和批注•特殊符号的插入•插入批注实验中心2.自动填充数据（1）连续单元格填充相同的数据•1）利用鼠标拖曳•2）利用填充命令按钮在某单元格输入数据鼠标移到该单元格右下角“填充柄”鼠标指针为“╋”形时拖曳选择需要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格执行【开始】｜【编辑】｜【填充】选择填充方向实验中心（2）连续单元格填充有序数据•1）利用填充命令按钮•2）利用鼠标拖曳选择需要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格执行【开始】｜【编辑】｜【填充】｜【系列】命令选择填充类型、设置填充步长分别在两个单元格中输入数据选中这两个单元格鼠标移到第二个单元格右下角“填充柄”，指针为“╋”拖曳鼠标左键默认填充等差序列拖曳鼠标右键可以选择填充类型实验中心（3）非连续单元格数据的填充选中需要输入数据的所有单元格在最后单元格中输入数据按Ctrl+Enter实验中心（4）自定义数据系列•操作步骤：【文件】｜【选项】【高级】中【编辑自定义列标…】输入用户的数据系列，然后单击“添加”按钮实验中心3.获取外部数据实验中心§5.3.3单元格的编辑操作1.数据的修改与清除（1）修改数据：单击和双击单元格的区别（2）清除单元格：•【开始】｜【编辑】｜【清除】实验中心2.数据的查找与替换执行【开始】｜【编辑】｜【查找和选择】｜【查找】提示通配符“*”代表该位置的多个字符“？”代表该位置的任意一个字符。例:在当前工作表中，查找所有姓“刘”的数据单元格。实验中心3.插入行、列、单元格【开始】｜【单元格】｜【插入】→4.删除行、列、单元格【开始】｜【单元格】｜【删除】→实验中心5.单元格的复制、移动和选择性粘贴（1）复制或移动（2）选择性粘贴实验中心6.合并单元格选中需要合并的单元格区域执行【开始】｜【对齐方式】实现单元格合并并且内容居中对齐按钮下拉列表实现非连续单元格合并实现单元格合并但内容不居中对齐实验中心7.调整行高和列宽（1）鼠标拖曳或双击分隔线（2）运用命令：•【开始】｜【单元格】｜【格式】→实验中心8.冻结窗格、首行或首列【视图】|【窗口】|【冻结窗格】的下拉三角形按钮→实验中心9.数据的有效性设置为数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的则时，Excel将弹出提示对话框执行【数据】|【数据工具】|【数据有效性】→【数据有效性…】实验中心§5.4工作表的美化设置单元格格式字体格式对齐方式数字格式单元格边框填充颜色应用样式运用“条件格式”应用单元格样式套用表格格式实验中心§5.4.1设置单元格格式1.设置字体格式方法一：运用【字体】选项组方法二：运用“字体”对话框选中设置格式的单元格【开始】｜【字体】实验中心2.设置对齐方式方法一：运用【对齐方式】选项组方法二：运用“对齐方式”对话框选中设置格式的单元格【开始】｜【字体】实验中心3.设置数字格式（1）运用【数字】选项组方法二：运用“数字”对话框选中设置格式的单元格【开始】｜【字体】实验中心4.设置单元格边框方法一：运用【字体】选项组中【边框】按钮方法二：手动绘制边框方法三：运用“边框”对话框选中设置格式的单元格【开始】｜【字体】→【边框】按钮实验中心5.设置填充颜色方法一：运用【字体】｜【填充颜色】命令方法二：运用“填充”对话框实验中心§5.4.2应用样式1.运用“条件格式”条件格式是指按用户指定的条件筛选工作表中的数据，然后利用颜色突出显示所筛选的数据。选中需要突出显示数据的单元格区域提示如果需要设置其他规则，则可以利用各规则中下拉列表的【其他规则……】【开始】|【样式】实验中心2.应用单元格样式单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。通过应用单元格样式，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、边框等内容进行快速设置。（1）应用样式（2）自定义样式（3）合并样式实验中心3.套用表格格式Excel2010自带了一些比较常见的工作表样式。利用套用表格格式功能帮助用户快速设置整个工作表格式。包含浅色、中等深浅与深色3种类型共60种表格格式。实验中心§5.5公式和函数公式运算符公式的创建与编辑单元格引用公式的审核函数函数的输入常用函数求和计算实验中心§5.5.1公式公式形式：以＝开头，包括操作数和运算符公式例：=C5*2+D5操作数:单元格地址、表达式或函数1.运算符运算符符号例子算术运算符加+=a1+b1减-=a1-b1乘*=a1*3除/=a1/2指数（乘幂）^=2^3比较运算符大于=a1b1大于等于==a1=3小于=53小于等于==5=3FALSE等于==“abc”