英语应用文写作课件

写作评分原则及标准•作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个分数，即给印象分(global/impressionmarking)。评分时应给考生应得(rewarding)分数评定，不要扣分(penalty)方式评定。分数可以为四个等级，即：•1）内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误。•2)内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上的错误。•3)内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。•4)内容不完整，但是没有离题；表达上有较大的困难；语言有很多错误，包括少量严重错误。写作技巧指导常用文体：•1商务信函•2电子邮件•3征稿启事•4招聘广告•5通知公告普通高校英语应用写作主要以测试学生应用文写作为主，主要包括商务信函、报告、合同、通知、履历等等。修改完善1）从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合题目要求。2）局部检查，即段落层次上的检查。检查的重点是段内各句衔接是否紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义的句子以及不必要的重复。3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。4）检查标点符号。大小写是否符合写作规范。总之，修改后的文章符合商务写作的7C要求，即Courtesy(礼貌）,Consideration（体谅）,Completeness（完整）,Clarity（清楚）,Conciseness（简洁）,Concreteness（具体）,Correctness（正确）.•书信•书信是重要的交际工具，普通高校高职高专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信，并对格式等作出了相应的要求。这一类书信主要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、索赔信等等。所有这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。•ChapterOneLetters1.AddressinganEnvelope:XianWeiInternationalEconomicsDept.stampHunanFinanceCollege寄信人姓名、地址Changsha,Hunan410079P.R.CMr.EdwardBrungraber390ParkwayDrive收信人姓名、地址Pittsburgh,PA15228U.S.ANotice1）TheEnglishaddressisrightlyoppositetotheChineseone.a)Whenyoufinisheachline,youcanadda“comma”oromitit;butyoumustadditifthereexists“break-up”分解.b)Omitthenameofcountryifitiswrittenwithinthesamecountryorcityortown.c)Don’tadd“No:”beforethedoorplate门牌号.Don’tadd“,”afterthenumber.d)“Road,Street,Avenue”（街道）canbeabbreviatedas“Rd.,St.,Ave.”e)Differentcountrieshavetheirdifferentcodestandard.Forexamples,Americatakes5digit;Australia,4;andBritishtakesdigitsmixedwithletters.f)Otherabbreviatedwords：Apt.(Apartment),Bldg.(Building),Blvd.(Boulevard),Co.(Company),Corp.(Corporation),Dept.(Department),Inc.(Incorporated),Sq.(Square),N.W.E.W.(North,South,East,West),S.E.(Southeast),N.W.(Northwest)2）Thestampmustbestuckontherighttopoftheenvelop.3）“c/o”（代表careof）.e.g.MissZhangLuoqi（收信人姓名）c/oMsSunWenfang（转交者姓名）EditoroftheWashingtonPost（转交者所在单位）136MarketSt.（转交者单位的地址）Rushville,Missouri4）Theadd-onsmustbewrittenontheleftbottom.Theusualadd-onsare“_airmail_（航空信）,__registeredletter_（挂号信）,_printedmatter_（印刷品）,__dispatch_（急件）,_express_（快件）,etc..2.Structureofaletter英语书信的结构：英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（insideaddress，指收信人地址);称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）;签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。Twominorparts:Postscript;Enclosure2.1HeadingFormsofheading:a)BlockForm;IndentedForm（缩进）;b)Closepunctuation(封闭式，每行后用逗号，最后一行用句号);Openpunctuation（开放式，每行均不用，普遍）190PhoenixRoad,Atlanta,Georgia,U.S.A.Jan.15,2001.190PhoenixRoadAtlanta,GeorgiaU.S.A.Jan.15,20011.信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,2002发信日期的写法：①年份应完全写出，不能简写。②月份要用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31st等。但最好用基数词，简单明了。日期可有下列几种写法：①Oct.20,2004；②10May.,2004；③3rdJune,2004；④Sept.16th,2004。其中，①最为通用。Exercise:Rewritethefollowingaddressanddateintoaheading:1)California/Woodside/21stFeb.1998/U.S.A./21BrookeSt.2)NewYork/504West94thSt/N.Y./24thJune,1998/U.S.A信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。写信人地址（Addressofthewriter）写信日期（Date）信内（收信人）地址（InsideAddress）------------------------------------------------------------------称呼（Salutation）正文（theBodyoftheLetter）---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语（ComplimentaryClose）署名2.2Salutation(招呼）.Thesalutationisdirectlyaddressestherecipientoftheletterandisfollowedbyacolon（冒号:）(exceptwhenafriendly,familiar,sociabletoneisintended,inwhichcaseacommaisused).Notice:Inthesimplifiedletterformat,thesalutationlineiseliminatedaltogether.Salutationswith“dear”maybe“DearDad,DearMr.Brown,DearSmith,Mydearmother,DearMadam,DearSirs,DearProf.Plate”;without“dear”are“Mrs.Walter,Gentlemen,Towhomitmayconcern”,etc.Ifyoudon'tknowwhethertherecipientisamanorwoman,thetraditionalpracticehasbeentowriteDearSirorDearSirs.Butthat'ssexist!Toavoidthisproblem,salutationssuchasDearSirorMadame,DearLadiesandGentlemen,DearFriends,orDearPeoplehavebeentriedbutwithoutmuchgeneralacceptance.Deleting（删除）thesalutationlinealtogetherorinsertingToWhomItMayConcerninitsplace,isnotordinarilyagoodsolutioneither.It'simpersonal.Thebestsolutionistomakeaquick,anonymousphonecalltotheorganizationandaskforaname;Or,addressthesalutationtoadepartmentname,committeename,orapositionname:DearPersonnelDepartment,DearRecruitmentCommittee,DearChairperson,DearDirectorofFinancialAid,forexample.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:2.3Bodyoftheletter.Theactualmessageofcourseiscontainedinthe