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，2014年湖北怡莲阳光丝绸纺织有限公司品牌转型清仓大促活动方案一、活动目的1、加快库存积压产品流转速度，减少库存积压；2、盘活资金，增加现金流入；3、凝聚团体作战能力，最合理的整合资源，抢占市场资源；4、不断提升和巩固公司及品牌的知名度，通过活动促进销售增长。二、活动原则1、大型活动，吸引人气，形成集中销售。2、全员参与，重点突出3、能销即卖，变现为主，三、活动目标：30-50万元四、活动主题：怡莲8周年感恩回馈，钜惠来袭—品牌转型清仓回馈，实“惠”更多，省钱硬道理！—品牌转型工厂特卖会，给你出厂价五、活动时间及地点第一阶段：2014年9月10日至20124年9月20日（方案拟定、产品选择、产品定价、会议召开）第二阶段：2014年9月20日至2014年9月25日（宣传）第三阶段：2014年9月26日—2014年10月5日（活动进行）（2）活动地点：，地点一：怡莲阳光丝绸纺织工业园区(如果从节约费用投入层面考虑首选工厂)乘车路线：公交线路(2路公交到怡莲阳光公司下)地点二：英山县商业步行街（考虑国庆期间临街人流量比较大，费用投入较大，还得给城管协商）四、活动内容：1、来就送活动期间，凭活动宣传单或内购卡即可获赠得精美小礼品一份（围裙+袖笼一套）**须确定具体的内购卡设计及发放使用办法、赠品管理及现场派送办法。2、小件产品砍价：本次活动拿出一批超级特价的小件人气产品，如：蚕丝毛巾、小丝巾、枕套、领带等人气小件产品。3、满额换购满299元+10元即购真丝方巾一条满499元+20元即购**枕芯一个满999元+50元即购珊瑚绒毯一条满1999元+100元即购***平纹四件套一套满2999元+200元即购精美纯棉四件套一套（产品选定公司积压产品，但是选定产品要有一定的吸引力产品）**须确定具体货号4、特价产品清仓选择杭州调回来的产品，进行分类定价处理，清仓甩卖。5、秋冬新品体验定时限量购，限每天11：20、13：30两次，每次投放3.5斤丝绒复合被（尚品型,货号YLB14604）、B型柞蚕纯丝2+3组合被（货号YLB14503）、提花家居套件、全棉印花四件套、婚庆件套等新品进行限量销售。五、活动产品明细（见附件）六、活动执行细则（1）活动布置：表现形式：重点突出年度清仓活动价格优势和产品的功能性，营造热销氛围，强化单品诉求，激发购买冲动；陈列方式：⑴主题陈列区：以秋冬产品为主，主要围绕婚庆、秋冬系列被芯产品和家居需要营造出对应的氛围；⑵常规陈列区：正价品按常规陈列方式集中陈列；（主要以库存套件、小批量正价产品为主）⑶促销陈列：将特价产品及清仓甩卖品以地堆等形式，辅助以POP营造活动氛围。备注：卖场应保证充足货品码放，重点促销品成批量拆箱堆放，形成大卖场氛围，不能在货品搬运堆放方面嫌麻烦。（4）、氛围营造：A、沿公司厂门口处悬立彩虹门及喷气立柱，上悬宣传横幅内容为：LOGO+品牌转型升级----8周年工厂特卖会。B、在公司厂区外栅栏上布置大幅喷绘现场标语：品牌转型清仓回馈，仅此一次，错过再没有啦！品牌转型清仓回馈，仅此一次，史上最低价！，（二）、活动宣传1、媒体宣传（电视字幕、专题广告）（1）电视飞字广告：活动前5天，在英山电视台发布飞字预告，内容为：“湖北怡莲阳光建厂8周年，品牌转型升级，清仓感恩回馈”活动将于9月26日至2014年10月5日怡莲阳光工厂门口举行，百万库存任您选购，史上最低，错过再没有啦！（2）活动第一天由英山电视台采编现场新闻发布。2、通讯宣传：开展短信、电话及微信信息发布和预约。活动期间利用移动短信平台、企业飞信及销售人员个人客户短信，对客户在活动期间不定时的消费者群发信息，告知活动内容，对活动产成品优惠信息进行推介宣传。3、口头宣传：下发张贴活动方案至公司各部门，车间工人及门店全体动员、联动开展促销活动口碑宣传和人脉推介。4、车辆宣传：外请送货运输箱车2台，装置车身广告和车载广播，活动期间在城区主要街道和高档小区，及城区周围方圆30公里，开展录音广告宣传。5、DM单及海报：制作设计海报和DM在重要小区和沿街商铺派发。（二）前期准备1、前期宣传及主要表现手段序号项目数量时间节点细则及责任1DM单10000份设计定稿：9月18日到位时间发放时间：9月22日内容提供责任人：胡小兰设计印刷责任人：鲁宇英派发责任人：品牌营销部全体及公司各部门分发派发方式：人工派发选择主要小区及超市、菜市场张贴；小区海报广告30-50张，2过街横幅10-20条设计定稿：9月18日悬挂时间：9月22日南门大桥头、教育局、新车站及高档小区入口处悬挂3流动宣传车2-3辆根据实际情况安排县城主要街道、周边乡镇巡回宣传4电视广告活动专题内容定稿：12月23日组织发布：12月24日活动前5天开始当地电视台播出1周发布活动信息预告游动字幕在活动期间通过电视台每天利用2分做专题播放内容：龙俊、胡小兰审核修改：段双全发送：行政部5短信、微信、微博动期间通过移动短信平台及个人手机资信、公众微信平台、微博等新媒体，对客户在活动期间不定时的消费者群发信息，告知活动内容（龙俊、行政部、公司相关人员）。请录音公司录制活动专题广播录音广告（胡小兰）。2、产品及物料准备（1）商品计划部、物流部提前清理仓库滞留积压的产品，提供各品牌库存的详细数据如：产品名称、克重、包装情况、产品数量等（杨列标、李意、郑元旦负责）（2）财务部提供公司产成品库存清单和成本价格表（方荣光负责）。（3）品牌营销部负责活动产品的清单拟定，商品计划部、财务部协助并定价（龙俊负责）；（4）生产部根据活动产品需求计划单提前组织好指定品种的生产工作和库存产品的整理配套工作（徐洁负责）。（5）所需的各种促销活动现场的物资物品准备由行政部负责、物流部配合（付亮）。3、现场平面布置清单序号项目数量时间备注责任人，1活动主题背景桁架背景.4*10设计定稿9月20日，制作安装9月23日上午：6:30之前通过大型活动背景突起主题鲁宇英、胡小兰桁架支撑4*102促销纸箱6-8个9月18日定稿设计并制作用做人气抢购产品及芯类产品堆头鲁宇英、胡小兰3帐篷及户外组合音响帐篷：6-8音响：1组9月25日前接到位帐篷堆放产品，扩大气势公司行政部（姜元敏）物流部配合4特价标牌30个9月22日前定稿单品特价，出示在相应储运胡小兰5成品展示架10-12张拟抽取原生产车间及裁堂工作台板物流部七、活动组织及人员根据活动特殊性和公司要求，成立库存处置促销专项小组，各小组设立主要负责人，负责各小组工作的组织实施，在活动阶段专项小组要及时完成小组工作内容，并做好各自手中的日常事务：1、专项小组组名责任人成员主要职责产品、数据组杨列标、徐洁生产部各组组长负责产品数据的收集及汇总、整理、包装销售组段双全、龙俊品牌营销部全体成员、生产及后勤抽调人员销售方案的制定、促销活动及相关物料的设计制作，销售方案的执行，物流组李意物流部搬运工及倪成玉产品存放地点确定，货物调运等外联组付亮方莉负责场地及相关外部单位的协调工作，落实活动场地及城管手续报批宣传组李欢、郑健、方莉鲁宇英及门店导购负责活动的宣传工作（各组宣传单的发放和海报的贴）物料组姜元敏、郭兵物流部搬运工负责活动现场的各种物料的准备和到位财务组张宗成、方云光财务部人员负责产品成本核算、参与定价和现场开票收款安全组刘拥军、付亮安保人员负责现场秩序和人员、货物安全2、时间节点内容责任部门及责任人完成时间备注说明场地落实龙俊、付亮9月20日城管手续审批、活动场地落实各品牌详细数据提供徐洁、吴敏、李意9月15日提供各品牌的详细数据（产品名称、产品数量等）货物分类、包装定价龙俊李意张宗成9月22日仓库主管倪成玉协助，财务组参与定价，物流组负责搬运归类促销活动及相关物料设龙俊9月20前所有设设方案定稿在当地做广告公，计定稿及制作及发放鲁宇英胡小兰计内容定稿制作完成9月22日到位司设计制作，宣传组进行张贴及发放现场布置品牌营销部全体现场布置9月24日早上晚上7:00完成现场所有宣传内容和产品成列展示区布置宣传物料悬挂等物料准备及运输品牌营销部行政部物流部物料落实时间：9月21日全部到位：9月25完成确保到物料准备完成，货品到位及时货物调拨商品计划部物流部时间根据活动随机滚动做到数据准确产品堆放及成列全场现场人员9月25日7:00完成将产品按区域和类别整齐堆放；主要把销售氛围做出来3、销售专项小组：（1）公司厂区销售小组：组长：李意，付组长：李欢，组员12人：展厅每日1人，物流部仓管员每日3人、搬运工2人，商品计划部每日2人、生产部管理人员每日3人、行政部厨房每日1人，(国庆假日期间郑健参与)。。（2）步行街销售小组：，组长：吴思，副组长：胡小兰，组员10人：门店每日抽调2人（三店轮流），生产部每日3人，(国庆假日期间郭兵参与)八、考核措施为保证本次活动效果，公司对各活动机构的组织协调工作将进行考核，具体为：1、品牌销售部活动具体相关责任人（1）考核挂钩参数：用责任人岗位工资总额的20%与本次活动的总体组织工作挂钩（2）考核内容：----总体组织工作包括：活动方案制定、活动总体策划、活动总体宣传造势、活动整体物料准备、活动人力及车辆协调安排、活动安全及后勤保障、活动实施过程中的调整、活动终结评价总结等。----活动物料准备齐全、调运指挥及时，货品组织充分。2、品牌营销部全体人员每个业务人员和部门内勤人员在保证平时日常分工的岗位工作的前提下，对本次活动应重新分工、综合调度和考核，并应保证正常的业务拓展和销售。----活动宣传单、海报须按指定份数提前三天分发到位，要求以指定小区、指定街道、，以人口聚居密集地为重点，宣传必须到边到角，不得积压传单、不得成叠给人，未按要求发放和及时到位的扣200.00元。3、公司非营销部门的其他抽调人员（1）考核挂钩参数：用抽调责任人当月（不论抽调多少次）绩效工资总额的10%与当月活动挂钩。（2）考核内容：----未按抽调安排出人到位，扣发3%；，----参加行动迟到早退中途溜，按公司考勤制度处罚；----活动现场出勤不当主力、碍岗窝工，在出发前物料备置、现场货品布置、下午收场过程中偷工抽溜的，扣发4%；----现场服务态度差、对顾客或现场负责人刁难指责、对活动组织成效评头论足，不听从现场负责人调度安排的，扣发3%。九:费用预算项目数量单价合计说明40平方25元/平方1000.00背景桁架支撑4*10米500.00彩虹门2个200元/天1600.00预计4天条幅12条100元/条1200．00宣传车3辆220元/天2640.004天宣传彩页10000份0.1元/张1000.00拆卸安装、运输600.00城管收费2000.00工人促销工资3000.00工作人员生活费2000.00共8天其他2400.00合计：17940.00十、活动吸引人气方面1、海报人气产品吸引人气2、发DM们海报时做一个剪角，内容写上只要凭海报来购买指定产品即可抵扣50元。3、公司也可以加大力度，在海报右下角做一个剪角，写上“来就送”，送的产品不详细标明，公司可以把库存的围裙和袖套拿出来送。4、如果单独的人气产品不足以吸引人气，为了加大人气量，公司可考虑免费送鸡蛋，一天免费送10人，一人一斤，送一周，时间可选在每天早上开门的时间。，主题区展棚展棚大门口人流走向5、为了提高客单价，我们可以把以旧换新的活动方案利用到此处活动里来，只要拿任意一条旧被芯购买被芯立即减免50元，这样可以加大被芯的销售。十一、活动现场布置活动现场虚拟设计活动平面图，品牌营销部2014年9月10日具体的现场工作尚须细化，包括货品管理、结算收银、赠品派送、现场分工等。