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工程项目投标及工程承包合同管理制度W381一、适用范围本制度适用于公司项目开发的市场分析、项目联络跟踪、投标项目策划、工程投标等管理。二、实施职责1.本制度由经营部负责管理；2.经营部负责工程投标所需的公司荣誉证书、证明文件资料、市场调研、投标工程策划、工程投标；3.经营部负责，参与合同评审中有关合同技术条件和技术措施；负责工程质量承诺及质量保证措施；四、工作流程4.1投标策划4.2.1投标报名：经营部根据项目的联络跟踪信息等进行工程项目的投标报名工作。负责在建筑市场、建委等有关单位进行登记等工作。4.2.2购买招标文件：公司联络跟踪的项目在得到工程项目业主单位的邀请投标信息后，确定参与该工程项目的投标，即行购标书。4.2.3招标文件评审购买招标文件后，由经营部组织招标文件的评审，主要评审：——准确理解顾客需求——分析招标文件、合同的特殊要求——顾客所有要求包括隐含要求是否明确，确定咨询答疑内容——顾客要求是否全部形成文件（来往答疑、通知）——审查招标文件、合同是否符合国家法律、法规及国际惯例要求——分析公司履行合同的能力4.2.4确定投标策略招标文件评审后，公司领导确定投标策略，投标实施大体方案，编制投标编排计划，包括：——明确工程投标意图——参与投标的优势与劣势——项目技术经济指标分析——收集整理报价资料——确定投标承诺——确定报价策略工程项目投标及工程承包合同管理制度W382——确定项目实施大体方案——确定公关策略——确定投标编制主要内容、时间安排等。4.3编制投标文件4.3.1经营部负责工程投标的组织工作，负责投标答疑；负责收集投标所需资料,公司相关单位提供各自专业范围的必需文件和资料.4.3.2经营部负责商务报价、资信标的编制工作.4.3.3经营部部负责技术标的编制工作，按投标编排计划按时交给经营部排版打印。4.3.4投标文件编制完成由经营部部长审核后进行印刷,装订,包封投标书.4.3.1经营部负责投标策划；4.3.2投标策划，由经营部负责将商务标策划和技术标策划的结果整理，按招标文件要求的格式和内容编制投标文件；4.3.3投标文件由经营部部长负责审核。4.4工程投标4.4.1工程投标的组织工作由经营部负责，负责编制、印刷标书，收集投标所需资料，公司各相关单位提供各自专业范围的必需文件和资料；4.4.2经营部负责提供：——公司简介——公司业绩证明——公司资质、资格文件——提供公司经济诉讼案件情况资料——办理公司“法定代表人资格证书”——办理“法定代表人”授权委托书。——公司领导、公司机关部门主要工程技术和管理人员的简历（包括工作经历、经验和业绩）和资证资料——项目部拟定负责人、主要工程技术和管理人员简历（包括工作经历、经验和业绩）和资证资料4.4.3经营部负责提供——质量目标、质量承诺——质量管理措施——质量标准工程项目投标及工程承包合同管理制度W383——质量保证体系——量管理人员名单及证书——安全目标和安全保证体系——文明施工和环境保护措施——安全管理人员资证及特种工种人员资证。4.5中标工程合同洽谈及合同签订4.5.1工程中标后由经营部负责与业主签订承包合同；4.5.2合同起草由经营部依据招标文件、投标书编制，当业主要求采用其规定格式合同时，以此格式合同为合同草案；4.5.3合同草案评审4.5.3.1合同草案（或顾客格式合同）起草后，由经营部组织合同草案评审，并做好评审记录。评审程序见4.7条；4.5.3.2合同草案评审的主要内容：——准确理解顾客及招标文件需求——是否正确理解了顾客要求的特点——分析招标文件及格式合同的法律内涵——分析格式合同与招标文件的差异——是否符合国家法律、法规及国际惯例要求——是否贯彻了投标策略——是否掌握了顾客的投资心理——是否做到了知彼知己——是否与投标书文件一致4.5.4合同评审后由经营部负责组织合同洽谈、签订，相关部门参加。合同签订其程序为：——审核会签——公司经理签字或由其委托人签字4.5.5合同签订后由经营部负责对本工程进行交底，交底的内容包括：有关招标文件；对招标文件的澄清、答疑；投标文件；对投标文件的澄清、答疑；中标通知书；合同草案（或正式合同）中涉及“项目管理规划大纲”的内容。并将全部合同正、副本及招投标文件建档保存。4.6合同评审程序合同评审包括招标文件评审、合同草案评审二种，其评审程序为：工程项目投标及工程承包合同管理制度W3844.6.1合同评审前准备1由合同评审组织单位负责将招标文件、投标书及合同草案等有关内容分发各部门分阅；2各部门分阅后，将评审初步意见填写在合同评审表中。4.6.2合同评审合同评审一般以会议形式进行，当评审组长确定具体评审日期后，由合同评审组织单位（一般为经营部）负责通知各参加单位、人员，并负责合同评审的记录