你早该这么玩EXCEL

为什么面对EXCEL你总是内牛满面？《你早该这么玩Excel》伍昊著职场Excel无上心法，让你把玩Excel出神入化，拯救你于“数深表热”之中。每天统计不完的数据每天做不完的表格奇厚无比的技能书籍眼花缭乱的函数组合高深莫测的VBA编程12sheet1sheet2sheet3EXCEL全新玩法3不学习多样的函数运用不记忆大量的菜单命令不研究高深的VBA编程咱们玩的是EXCEL心法4心法其实是一种设计表格的思路是一种对EXCEL的正确认识5sheet1sheet2sheet3EXCEL十宗罪6标题位置不对7在EXCEL默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工作表也被默认为标题行。需要注意的是：标题行和标题不同，前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据；而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，所以不要用标题占用工作表首行。将标题行去除，在工作簿名称处设定标题即可。8填表流程与工作流程不一致9拿请假这个事情来说，通常顺序是：今天是什么日期？请假的是谁？请的什么假？请几天？转换成EXCEL字段，就变成日期、姓名、请假类别、请假天数。只要把这些字段左到右依次排列，就能得到顺序正确的源数据表。10人为设置分隔列破坏数据完整性11大大小小，宽窄不一的空白列，把好好的数据“切”得七零八落，殊不知满足了视觉需求的同时，数据的完整性也被彻底破坏。EXCEL是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，EXCEL认为它们之间没有任何联系，于是很多分析功能的实现都会受到影响。12有多余的合计行13由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”，至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计，如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。隐藏行14多余表头造成错误的数据记录方式15修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据；第二步：将单元格内容由对勾修改对应的中文描述；第三步：拼接数据区域、删除多余的列以及多余的表头。采用多表头设计最严重的问题，还不是红色框内的部分，而是蓝框内的数据记录方式。同种属性的数据被分列记录，这为数据筛选、排序、分类汇总设置了障碍。事假、年假、病假都属于请假类别，拥有相同的属性，所以应被记录在请假类别一列。请牢记一点：但凡同一种属性的数据，都应该记录在同一列。16单元格合并严重破坏数据结构17EXCEL中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表格时，制作源数据表时禁止使用。源数据表里的数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并结构整齐。合并单元格之所以影响数据分析，是因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。18表中数据残缺不全19特别提醒：在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？如要按请假类别分析请假情况，则应有一列记录请假类别；如要按男女性别进行分析，则应有一列记录性别，以此类推。单元格有假空和真空之分，假空是这个“可以有”，真空是这个“真没有”。作为一张源数据表，没数据也不能留白，否则会影响数据分析结果。源数据因缺少了某种属性或几种属性，它所带来的后果就非常严重了。20原数据被分别记录在不同工作表中21EXCEL中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？分时容易聚时难仅一张工作表22在一个单元格内记录了复合属性23EXCEL作为数据处理工具，看重的是数据属性，而非文字描述。属性这个东西，一就是一，二就是二，不能混为一谈。就好比聊天软件的登陆界面，登陆时帐号和密码一定要分开填写，因为这两个信息的属性不同，从没见过哪个系统提示“请同时输入帐号和密码”。所以不能把多个属性放在同一个单元格里中，因此短语和句子是禁用的。B列包含了2个属性-姓名和请假类别F列包含了2个属性-扣款天数和扣款金额24分类汇总表用手工来制作25手工做汇总表有两种情况：第一种是只有分类汇总表，没有源数据表。此类汇总表的制作工艺100%靠手工，不仅容易出错，而且无法找回原始记录。第二种是有源数据表，并经过多次重复操作做出汇总表。不仅烦琐，而且选择数据时容易遗漏，无法保证数据的准确性。分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表，仅对一个字段进行汇总。中级是二维一级汇总表，对两个字段进行汇总。高级是二维多级汇总表，对两个字段以上进行汇总。=4+3+8fx5sheet1sheet2sheet3更多EXCEL内容请关注做表如做人，建立“高品质”形象，好的经验书面总结，保管好报表，善于与同事朋友分享，比老板吩咐的多做一点，汇报进度并按时完成，多给老板做多选题。伍昊男外企混七年绩效全优仗表格利器干活游刃有余高效成家常便饭不时发威一表惊人用数据管理团队凡事化繁为简悟表格奥义不吝分享创培训教人懒微博：邮箱：[e-mail]