副秘书长岗位职责1、负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;2、协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的意见或建议;3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;4、制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;5、负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;6、负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;7、负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;徐州市工商联家居装饰行业商会二零一二年十一月十八日