员工流动管理办法

欧V新能源客车事业部管理制度——————————————★——————————————员工流动管理办法FTM.22702.002.0-20102010年7月17日发布欧V新能源客车事业部欧V新能源客车公司员工流动管理办法FTM.227.02.002.0-2010第1页共16页1、目的：认真做好人员流动工作，进行人职匹配，是建设结构合理、优良精干、充满活力员工队伍的必要途径，对全面提高公司整体素质有着重要意义。根据公司经营规模化建设的需要，为进一步加强员工流动工作的管理，提高团体整体效能，使员工流动管理工作正常有序地进行，特制定本管理办法。2、适用范围适用于福田欧V新能源客车分公司员工内部、外部合理的流动管理。3、术语：人员流动：是指有规则地从外部吸收员工、内部员工资源共享（内部调动、内部借调）以及员工向外输出（调出、解除、终止、辞退、开除、剥离、退休退职）等优化配置人力资源配置的组织活动。4、管理职责4.1综合管理部人力资源部4.1.1人力资源部是员工流动的归口管理部门，负责人力资源流动的组织、实施和日常管理工作。4.1.2负责对各单位岗位需求情况进行分析；4.1.3负责公司人员信息的建立与维护；4.1.4负责各类人员流动手续的办理；4.1.5负责人员流动资料归档。4.2各部门4.2.1负责本单位现有人力资源的分析与提报；4.2.2负责对人员流动情况管理、追溯；4.2.3负责人员到岗后试用期内的考评实施工作；4.2.4负责根据组织机构及职能设置，对本部门定岗定员进行设置，对岗位需求胜任能力评估并提出初步建议。5、流动原则5.1计划调控原则：严格编制管理，优先保证研发、营销和生产发展的需要。如确因生产经营计划或管理职能的调整而导致的岗位空缺或减少，需要及时调整年度人力资源计划，然后再实施人员流动。5.2有效利用原则：对于空缺岗位的增补，原则上要求从公司内部各系统资源解决，通过公司内部人员的调配予以补充。如确因内部无合适资源，方可从外部引进。欧V新能源客车公司员工流动管理办法FTM.227.02.002.0-2010第2页共16页5.3机会均等原则：对于空缺岗位及录用结果应予以公示，增加透明度，避免暗箱操作。5.4依法用工的原则：员工的招收录用应以遵守国家及公司的相关法律、法规、规章制度为前提进行。6.人员流动方式及流程6.1流动方式6.1.1外部招聘；6.1.2内部招聘（竞聘上岗）6.1.3欧V新能源客车内部流动；a）为满足工作需要进行岗位调整的；b）待岗人员重新上岗；c）个人申请调整岗位；d）不能胜任岗位工作需进行岗位调整的；e）关键工序及特种作业人员的岗位调整；f）辞职、终止（解除）劳动关系、退休6.1.4福田公司间流动6.2办理流程外聘人才组织面试收集汇总应聘简历发布内招信息依据内招计划内调人员通知报到协议报批组织面试或电话联系车间主任初选收集汇总应聘简历外招工人存入储备库通知报到协议报批组织面试分发各部门收集汇总应聘简历总经理批准总经理批准面试通过复选通过初选通过人力资源部批准面试通过初选通过下发制造部协议报批通知报到筛选通过面试通过集团流动填写员工流动考核表、员工流动审批表（附表1、附表2）依据计划需求通知报到人力资源批准调出单位填写单位意见意见调入单位填写单位意见欧V新能源客车公司员工流动管理办法FTM.227.02.002.0-2010第3页共16页7、流动管理程序7.1人力资源计划管理各部门根据公司年度生产经营计划、工艺设备条件、生产组织方式、组织机构设置，以比照标杆单位、人均劳动生产率逐年提高为原则，编制本部门管辅、生产人员年度需求计划并提报综合管理部人力资源进行汇总，并组织各部门共同评审后报公司人力资源部。年度人力资源需求计划编制程序图年度经营/生产/财务计划及生产组织方式变化综合管理部组织各部门评审各部门制定年度人力资源需求计划行文公布公司人力资源部批准上报公司人力资源部综合管理部人力资源汇总材料7.1.1管理人员计划依据公司年度人力资源需求计划，在充分分析现有人才资源及合理利用的基础上，编制年度定岗定员计划，内、外部人才招聘计划、毕业生接收计划，上报公司人力资源部。7.1.2招工计划根据公司年度生产计划，制定年度员工招收计划，通过中专、技校、职高生、社招来补充生产空缺岗位。7.2员工流动7.2.1员工流动依据员工流动需根据队伍建设的需要和人员结构情况，结合部门岗位定员编制及公司下达的年度人力资源计划指标等要求，严格把好质量关。对你补充的人员必须进行面试，并对其思想表现、工作能力、素质水平及团结协作精神等方面进行全面考察，并以此提出调整意见7.2.2外部调入外部调入是指因公司生产经营工作需要，内部无合适资源或战略培养需要而录用的新聘人员、随迁人员、公司计划内统一接收的学生、接收转业军人、随军家属以及一般调入人员。7.2.2.1外部招聘依据年度管理人员补充计划，人力资源部根据分层管理原则，针对不同的岗位和渠道，按照《福田公司新聘人员管理规定》和《福田公司学生管理规定》要求，招收录用招聘人才和专科以上学生。7.2.2.2一般调入主要针对社会安置的转业军人，随军家属以及公司内部确定无合适资源，需要从外部调欧V新能源客车公司员工流动管理办法FTM.227.02.002.0-2010第4页共16页入的人员。公司将严格控制一般调入人员，调入人员的年龄应控制在男40岁以下、女36岁以下，按附表《员工流动管理程序及管理权限》规定的程序办理。7.2.2.3外部调入程序及审批权限年度人力资源需求计划各部门空缺岗位公布生产经营工作需要上报公司人力资源部审核公司总经理批示录用综合管理部招收录用考核7.2.3外部调出外部调出是指调离福田公司的人员。一般指因解除、终止劳动合同，离退休、退职人员，死亡等自然减员以及经批准调离公司并终止转移劳动关系（或人事关系）的员工输出的组织行为。7.2.3.1自然减员职工达到离退休、退职条件或死亡等情况时，公司可以按照国家相关政策办理相关减员手续并报公司人力资源部审批备案。7.2.3.2解除、终止劳动合同公司与员工因劳动合同到期、一方需要提前解除劳动合同以及因员工违规违纪的处理，根据《福田公司劳动合同管理规定》提出的意见处理，办理相关的员工流出手续。7.2.3.3员工调出必须严格履行协议、劳动合同等约定条款的责任和义务，并按照《劳动法》和公司相关管理制度进行劳动关系的处理。7.2.4集团内部流动人力资源的内部流动,是指对现有人力资源存量，依据生产经营工作的需要和生产经营要素，在我公司内部部门之间、福田公司内部各事业部之间进行资源整合优化配置的动态管理的全过程。7.2.4.1福田公司内部其它事业部调入各事业部根据公司生产经营计划变化，需要从其它事业部调入人员时，由用人部门和人力资源部门对应聘人员进行岗位胜任力考评。由用人部门提出调入申请，人力资源部门审定、公司总经理批准后，再征得调出人员所属部门经理核准后，经公司人力资源部审核，报公司常务副总经理批准后方可办理流动手续。欧V新能源客车公司员工流动管理办法FTM.227.02.002.0-2010第5页共16页7.2.4.2福田公司流动手续办理流动手续主要分调出和调入两类。①调出手续：公司人力资源部开具调出通知单到调出关联部门办理工作交接等调出手续本公司综合管理部下达办理调出手续会签单上报公司人力资源部审核报送公司人力资源部事业部综合管理部转移：调出通知单、人员流动手续办理会签单、社保关系转移单、劳动合同、人事档案、党团工组织关系、独子待遇、住房公积金、人事档案等关系②调入手续公司人力资源部开具调入通知单本公司综合管理部人力资源开具内部调令人力资源部向我单位转移人事关系：调入通知单、人员流动手续办理会签单、社保关系转移单、劳动合同、人事档案、党团工组织关系、独子待遇、住房公积金、人事档案等关系相关部门办理相关接收手续7.2.4.3公司内各部门之间的流动由用人部门根据生产经营、组织机构变化，按照公司总经理批准的年度定员计划，有空岗需要在本公司各部门之间流动的，由人力资源部审核组织用人单位对应聘人员进行岗位胜任力考评。由用人部门提出调入申请，调出部门负责人同意，分管副总批示，经本公司总经理批准后方可办理流动手续。各部门应及时将人员到岗信息反馈回人力资源部。内部调动操作程序如下：需求部门申请，经部门领导审定,总经理批准人力资源科发放《工作交接清单》（附表4）后，《工作交接清单》返还后开具《员工流动通知单》（附表5），通知调入、调出部门填写《内部部门间调动审批》（附表3），相关人员签字后交综合管理部人力资源调出部门负责人安排责任人交接工作内部调动完成按调令规定时间到调入部门报到办公会提议7.2.4.4公司内各科室间之间的流动需求科室提出申请根据表格要求按程序批准发放调动审批表人力资源部门根据年度岗位计划定员调出科室同意发放工作交接清单下发人员流动通知单7.2.4.5内部借调欧V新能源客车公司员工流动管理办法FTM.227.02.002.0-2010第6页共16页a）借调流动由借入单位提出申请《借调人员审批表》（见附表5），必须写明借调原因、岗位、借用期限及借调人员条件要求等报人力资源部；人力资源部根据借调条件在公司范围内选择借调人员并与借出单位协调同意后报相关领导批准实施。b）借用时间连续计算不得超过6个月，借调期满或借调专项工作完成后，应及时返回原岗位。即由借入单位开具《借调人员返回通知单》（见附录6）报人力资源部签署意见后，开具《员工流动通知单》（附表7）返回借出单位。如借用期满工作尚未完成需要续借，再按以上程序重新审批。7.3离职申请：员工本人提出辞职的，需填写《辞职报告》（见附录8），要求注明辞职原因，经直管领导面谈，相关领导批准后离职后，办理离职手续《员工流动手续办理会签表》（附表9）方可离开公司，辞职人员未办理任何离职手续，人力资源部在员工离岗10至15日内下发红头文件寄往员工本人，解除劳动关系。7.4岗位变动后续工作7.4.1管理人员根据岗位变动需要及时调整相应的办公用品，并在岗位变动3个月后，根据考评结果调整相应工资岗级。7.4.2直产作业人员根据岗位变动需要及时调整相应的劳动保护用品，并在岗位变动3个月后，根据考评结果调整相应工资岗级。8.考核规定8..1各部门在员工无故离岗3天后将旷工报告经部门领导批准后提交人力资源部，如员工离岗5天后各部门还未将报告提交人力资源部，经人力资源部查出后负激励各部门部长200元/天，车间主任、科长100元/天，考勤员50员/天。8.2要求各部门严格按程序办理人员流动手续，对于没有按要求履行程序私自进行人员岗位流动的情况，一经发现，给予单位负责人200-500元的负激励，个人100元负激励。并由直接责任人承担对公司造成的损失。8.3各部门接到《员工流动通知单》后，3天内没有把人员输送到位的，考核单位负责人100元/人次；员工本人50元/人9．附则：9.1本办法由综合管理部制定并负责解释。9.2本办法自批准之日起执行。10、附件：附表1、福田公司人员内部流动审批表附表2、福田公司员工流动考核表欧V新能源客车公司员工流动管理办法FTM.227.02.002.0-2010第7页共16页附表3、内部调动审批表附表4、工作交接清单附表5、员工流动通知单附表6、借调人员审批表附表7、借调人员返回通知单附表8、辞职报告附表9、员工流动手续办理会签表附加说明：本规定提出部门：综合管理部本规定归口部门：综合管理部本文起草人：李晓燕本文审核人：董丽娜本文审定人：薛博本文批准人：李洪俊本文件使用范围：欧V新能源客车事业部各部门欧V新能源客车公司员工流动管理办法FTM.227.02.002.0-2010第8页共16页附表1：福田公司员工内部流动审批表姓名性别年龄用工形式□长期工□短期工参加工作时间学历毕业学校及专业内部职称社保及户籍地调出部门原工作岗位拟调入部门拟调入岗位调入岗位缺员情况计划定员人，现在岗人岗位胜任力考核评价□非常适合□适合□一般（需要附福田公司员工流动考核表）调出基层单位意见调入基层单位意见签名：年月日