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询价文件项目名称:山东省社会主义学院客房用品采购项目（重招）项目编号:GXZB2016-06-91-1采购人名称：山东省社会主义学院采购代理机构：山东广信招标有限责任公司二〇一六年八月山东省社会主义学院客房用品采购项目1目录第一部分询价邀请函…………………………………………………2第二部分供应商须知…………………………………………………4第三部分项目说明……………………………………………………11第四部分附件…………………………………………………………23第五部分合同格式……………………………………………………38山东省社会主义学院客房用品采购项目2第一部分询价邀请函一、采购项目名称：山东省社会主义学院客房用品采购项目（重招）二、采购项目编号：GXZB2016-06-91-1采购计划编码：Y820001201600005三、采购项目情况：货物名称供应商资格要求本包预算金额（万元/人民币）学员公寓用品购置1．在中国境内注册，《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，具备本采购文件要求的货物供货及服务能力的供应商。2．本项目不接受联合体投标。90万四、获取询价通知书1.时间：2016年8月8日08时30分至2016年8月10日16时00分（北京时间，法定节假日除外）2.地点：山东广信招标有限责任公司（济南市经十路5777号万科金域中心A座2805室）3.方式：根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次询价的供应商必须在“中国山东政府采购网”进行注册并报名；注册并报名成功后，请携带营业执照副本、法人授权委托书原件及加盖单位公章的复印件一套，到代理机构购买询价文件。供应商须完成以上事项方可视为报名成功。4.售价：300元/本，询价文件售出不退。五、递交响应文件时间及地点1.时间：2016年8月12日08时30分至2016年8月12日09时00分（北京时间）2.地点：济南市舜耕路60号（山东省社会主义学院）107会议室1.采购人：山东省社会主义学院地址：济南市舜耕路60号山东省社会主义学院客房用品采购项目3联系人：赵处联系方式：0531-827491082.采购代理机构：山东广信招标有限责任公司地址：济南市经十路5777号万科金域中心A座2805室联系人：马小敏、翟冰洁联系方式：18053115947；17686683499电子邮箱:sdgxzbgs990@163.com发布人：山东广信招标有限责任公司发布时间：2016年8月8日山东省社会主义学院客房用品采购项目4第二部分供应商须知一、合格的供应商符合以下条件的供应商即为合格的供应商：1．在中国境内注册，《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，具备本采购文件要求的货物供货及服务能力的供应商。2．本项目不接受联合体投标。合格的供应商才具有参与报价的资格。二、报价有效期自提交报价文件之日起90日内。三、报价费用1．各供应商自行承担报价过程中自身产生的所有费用；2．成交供应商在签订合同前，按“国家发展计划委员会《关于招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格【2002】1980号）”的规定比率向采购代理机构交纳成交服务费。3.成交供应商在签订合同前，按成交金额的1‰向公证机关/律师事务所交纳公证费/律师见证费，低于300元人民币的按300元人民币收取。四、报价文件组成1．报价文件：（1）报价一览表（附件三）；（2）分项报价表（附件四）。2．资格、资质证明文件：（1）法定代表人或授权人签署的报价函（附件一）；（2）营业执照副本复印件（加盖公章）；（3）法定代表人或其授权委托书及授权代理人的身份证复印件（附件二）；（4）提供酒店客房保险箱生产厂家授权参加本项目授权书原件（5）报价人认为应当提交的其他证明文件。以上所有复印件加盖公章。注：在递交报价文件时，供应商必须携带以上（1）、（2）、（3）、（4）项规定的材料；未提供的按无效报价处理。山东省社会主义学院客房用品采购项目53.技术文件（1）货物型号（规格）、详细配置、主要技术指标、性能详细说明；（2）货物配置与技术、规格参数偏离表（附件五）；（3）所报货物的数据，主产品彩页（报价文件中技术指标与产品彩页不相符的，以彩页为准）、制造、验收标准等详细资料；（4）所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、执行标准和技术规范证明材料等（如需）；（5）技术服务内容及措施；（6）供应商认为需要提交的其他文件。4．商务文件：（1）供应商近两年来同类货物经营业绩一览表（见附件），报价文件中需附相关合同复印件加盖公章；（2）供应商上一年度财务报表，包括资产负债表、损益表；（3）供应商提供的供货时间、安装调试完成时间；（4）售后服务条款；1）供应商必须提供成交货物齐全的数据（进口货物必须包括中文和英文使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；2）供应商对所有货物负责安装、调试；3）供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并能保证用户能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；4）货物出现故障后，响应及排除故障时间；5）详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；6）供应商对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；7）质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。（5）优惠条款（注：供应商提供的优惠条件必须在报价文件中明确列出，不包括报价优惠。供应商在询标过程中增加的优惠条款将不作为评审考虑因素）；（6）用于评审的证明材料（如有）：1）节能/环保产品证明材料；2）小型、微型企业产品价格需扣除(按照6%扣除)的，须提供：山东省社会主义学院客房用品采购项目6a.《中小企业声明函》、《从业人员声明函》；b.当地行政主管部门（中小企业局）提供的证明材料；c.如供应商为监狱企业，须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。（7）供应商认为需要加以说明的其它内容。五、报价要求：1.本次报价为一次性报价，预算金额：人民币90万元，报价不允许高于或等于预算金额。2.报价币种：人民币；3.供应商在报价时只能提供一个方案，且此方案只允许有一个报价。4.报价含所有设备、标准附件、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保险费及其他；5.供应商须提供分项单价和总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外，供应商对同一种服务只允许有一个报价；6.如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；六、报价文件装订、编写、标记供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述第四条规定顺序（报价文件、资格、资质证明文件、技术文件、商务文件）排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。（四）报价文件编写方式：1．报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印，正文宋体小四号字，胶装成册。2．“报价一览表”用A4幅面，黑体四号字体。（五）报价文件签署：供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商单位公章。（六）报价文件的密封和标记：1．供应商应准备四份（一份正本和三份副本）报价文件。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2．供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容：项目编号、项目名称、供应商名称（公章）、地址、联系方式等（密封件格式见附件七）。（密封件格式见附件七）。山东省社会主义学院客房用品采购项目73．为方便检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、项目编号、项目名称、供应商名称（公章）、地址、联系方式等。在供应商递交报价文件的同时将“资格、资质证明文件”上交备查。4．为方便报价，请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明“报价一览表”、项目编号、项目名称、供应商名称（公章）、地址、联系方式等。5．每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于2016年8月12日上午9:00之前不准启封”字样。七、评审原则：询价小组按照采购文件的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在评审过程中恪守以下原则：1．客观性原则：询价小组将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；询价小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。2．统一性原则：询价小组将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进行评审。3．独立性原则：评审工作在询价小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，询价小组成员对出具的专家意见承担个人责任。4．保密性原则：询价小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。5．综合性原则：询价小组将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商。八、评审办法：本次采购采用最低评标价法，即根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。九、确定成交供应商询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商（报价相同的，按技术方案优劣确定成交供应商）。十、无效报价与废标：1.供应商有下列情况之一，其报价视为无效报价：（1）未向采购代理机构登记并购买采购文件的；（2）供应商未按规定提交报价保证金；山东省社会主义学院客房用品采购项目8（3）供应商提供的报价文件不完整的；（4）报价文件未按采购文件的规定编制、装订、密封、签署、盖章的；（5）报价文件正副本未分，且内容不一致的；（6）未按规定报价者，报价文件中未列出货物的分项报价及备品备件的价格；（7）技术文件部分未列出详细配置、技术指标；（8）报价有效期不满足采购文件要求的；（9）超出经营范围报价的；（10）未按采购文件要求报价的；（11）报价超出项目或等于预算金额的；（12）询价小组2/3以上（含2/3）的成员认定报价方案技术含量低或不符合采购文件要求的；（13）有重大偏离的；（14）供应商不参加报价仪式及询标事宜；（15）如所报产品为政府强制采购节能产品，必须按规定格式填写节能产品明细表，否则按无效报价处理。（16）不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。2.供应商有下列情况之一，其报价不仅被视为废标，而且采购人将严格按照《中华人民共和国采购报价法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购人和采购代理机构造成损失的，采购代理机构有索赔的权利；给用户造成损失的，应予以赔偿。（1）供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；（2）供应商在报价有效期内撤回报价；（3）在整个评审过程中，供应商有企图影响采购结果的任何活动；（4）供应商以任何方式诋毁其他供应商；（5）供应商串通报价；（6）供应商向采购人、采购代理机构、用户、询价小组成员提供不正当利益；（7）成交不按要求提交成交服务费；（8）成交人不按规定签订合同；（9）法律、法规规定的其他情况。十一、特殊情况下的评审方法如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要求以及供山东省社会主义学院客房用品采购项目9应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价。十二、处罚：发生下列情况之一，供应商的报价保证金不予退还；情节严重的将其列入不良记录名单。1.在报价有效期内，供应商撤回其报价；2.成交后无正当理由不与采购人签订合同的；3.成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其他协议；4.将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购代理机构同意，将成交项目分包给他人的；5.存在串通报价行为的；6.供应商其他未按采购文件规定和合同约定履行义务的行为。十三、成交通知书：1．评审结束确定成交结果后，在报价有效期内，由采购代理机构向成交供应商签发《成交通知书》，《成交通知书》是合同的一个组成部分。2．成交单位在规定时间内不领取成交通知书的，视为放弃成交