8药品采购

©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo项目五零售药店运营药品采购与验收©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo情景：新公司第一次采购任务：1.审核供货方信息2.制作出本次采购（2个星期）采购计划。PS：本次采购以OTC、食品、保健品为主©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo采购的4大误区误区一:采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;误区二:采购就是收礼和应酬,不吃/拿白不吃/拿;误区三:采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败;误区四:采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo采购是以合理的价格从最合适的供应商处获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”一、了解采购©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo采购5大功能最合适的供应商最合适的数量最合适的时间最合适的品质最合适的价格在合适的时间，找到合适的供应商，用合适的价格买到数量、品质合适的药品药品采购业务需求分析©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo采购原则1、勤进快销不积压不脱销2、适销对路适应市场需要、患者需求3、合理库存正常库存、又不脱销，保证周转的连续性4、以需订购又称以销订购©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo采购原则5、注重质量质量药效安全6、经济核算精打细算、减少支出7、合作共赢主动考虑合作方的利益©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo二、采购员的工作职责①及时了解各时期、不同季节的市场动态，积极、及时开拓适销对路的商品，满足市场需求。②在质量优先的前提下，努力降低采购价格，增强企业的竞争力。③做好重点品种的引入，积极配合配合销售部门的市场开拓工作。④做好库存监控，及补充货源，不断提高商品的供给率。⑤严格执行采购付款规定，确保企业的利益不受损害。⑥及时做好近期、滞销、积压商品的退换，配合相关部门做好商品报损工作。⑦密切追踪退出商品的结算情况，及时收回退换商品或退货款项。⑧配合质量部做好商品质量问题的追踪，收集供应商、供货人员的相关资料。⑨认真做好对供应商管理。©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo药品采购策略1、联合采购策略：多个药品企业联合在一起，共同从某一产地大批量地采购药品，然后再分开销售的采购方法。2、集中采购策略：一个企业的几个业务部门，集中在一个业务部门进行采购的方法。3、分散采购策略：所有业务部门和经营单位分别单独地从外部进货的采购方法©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo三、药品采购的基本流程采购部质量管理部财务部储运部采购员与供应商洽谈、签订采购合同生成采购订单采购合同按照采购订单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐与进仓单进行勾兑打印贷记应付申请单记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单药品入库药品付款流程文件存档采购计划©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo供货企业合法资质的审核1.《药品经营许可证》或《药品生产许可证》2.《工商营业执照》3.GSP证书或GMP证书4.配送资格5.企业法人授权书和被授权人身份证及复印件6.企业合法票据7信誉度查询（无不良记录）©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogoGSP证书©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo药品的合法资质审核1.《药品生产许可证》2.《工商营业执照》3.GMP证书4.《药品注册批件》或《药品注册证》5、进口药品要有《进口药品注册证》、口岸药检所的《药品检验报告书》复印件©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo首营品种的审核首营品种指本院向某一药品生产企业首次购进的药品。除以上审核内容外，还要核实药品的批准文号和取得的质量标准，审核药品包装、说明书、标签等是否符合规定（国家药监局24号令规定）;了解药品的性能、用途、检验方法、储存条件以及质量信誉等内容。©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo1、制定药品的采购计划总的原则以实际消耗药品量为基础,增大每一种药品周转次数,避免每一种药品的积压,减少药品流动资金,确保药品销售。（1）根据常用、消耗量大的药品确定进货。（2）根据季节的变化确立相应药品。（3）根据库存多少确立进货多少。©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogoA类药品为一线品种,此类药品为效果好,消耗量大,价格低的常用、紧俏药品,要充分保障供给，贮存量设为1个月~2个月B类药品为二线品种,它是临床次选药,此类药品消耗量小,应根据具体情况供给，贮存量1个月C类药品为三线品种,这类药品为新药、特药或者价格较为昂贵,主要用于危重病和特殊病,应严格控制供给。贮存量为0.5个月~1个月©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo（一）药品的入库验收药品入库验收的工作流程：收货验收入库入库验收的目的：保证入库药品的数量准确、质量良好、防止不合格药品入库©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo收货购进药品的收货《药品购进记录》、《随货同行单》（1）《进口药品检验报告书》（原印章、该批药品）（2）《进口药品注册证》或《生物制品进口批件》或《进口药材批件》的复印件（3）《进口药品通关单》复印件进口药品：©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo药品验收1、验收依据药品的法定标准、合同规定的质量条款2、验收内容（1）、数量点收（2）、包装、标识检查（3）、质量检验：1）外观性状检查2）抽样送检©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo3、抽样的原则与方法1、≤50件，抽2件2、＞50件，每+50件多抽1件，不足50件以50件计3、上中下3个部位进行抽样4、异常现象，应加倍抽样5、来货非整件包装，应每瓶、每盒都进行外观质量和包装质量的验收。©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo4、验收记录序号名称剂型规格批号有效期批准文号生产厂家生产日期单位应收数量实收数量供货单位质量状况验收结论药品入库验收记录到货日期：验收员：制单人：保管员：总页码：©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo5、特殊管理药品的验收两位验收员在场验收验收至每一最小销售包装药品入库收货验收入库©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo（二）药品的出库验发药品出库：按照业务部门开出的出库凭证所列具体内容，由保管部门组织配货和发出的过程管理。出库验发：对销售、调拨的药品出库前进行检查，以保证其数量准确、质量合格，是防止不合格药品进入市场的重要关卡。©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo1、药品出库的程序药品入库验收的工作流程：核单配货复核发货1、核单：审核出库凭证。（凭证的真实性，出库品种属性）2、配货（备货）：按出库凭证所列内容进行的拣出药品的操作过程。3、复核：按发货凭证对事物进行质量检查和数量、项目核对。4、发货：将药品交付客户的过程。©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo日期收货单位品名规格剂型批号有效期生产企业数量单位质量情况复核情况发货人复核人药品出库复核记录单有效期至**年**月©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo2、药品出库的原则（一）坚持“三查六对”制度三查：查核发票的货号、单位印鉴、开票日期六对：品名、规格、厂牌、批号、数量、发货日期（二）遵循“先产先出”、“易变先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原则©byARTCOMPTAllrightsreserved.CompanyLogo3、注意事