酒会策划方案

中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案1垠坤-策划-ML-2004-03中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划设想垠坤代理机构技术执行：垠坤·耘思堂二OO四年十二月A活动名称：我有一个梦想——中国香泉湖国际度假中心主题体验酒会B活动时间：2004年12月29日（周三）19：00~21：002005年1月11日（周二）19：30~21：00（本项目体验酒会将连续举办两场，以配合营销推广需要。）C活动地点：希尔顿大酒店D参与人员：建宇集团领导、设计单位专家、美庐置业领导、南京垠坤项目组、置业顾问、合作单位嘉宾、媒体记者、垠坤老客户、建宇关系客户等（合计约300人）E活动总纲：活动目标：引导度假生活观，挑起度假欲望，产生冲动消费。中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案2活动三步曲：1）突出度假生活方式，强化生活观念的引导——洗脑2）介绍项目特质，营造可感空间——体验3）公示优惠专案，刺激客户购买——消费即让目标客群在接受本项目核心内涵的基础上接受本项目。活动主调：通过光、影、色调、音乐、图画、艺术，制造一个可以感触、可以想象的体验场，营造轻松、自然的效果。活动线索：全场以班得瑞《春野》（班得瑞乐团走访瑞士最美的罗春湖畔和玫瑰峰山麓，采集最纯净的虫鸣鸟语，传真在仙境彼端的绿野）为背景音乐。F活动概要：序幕：以班得瑞《春野》为背景音乐滚动播放。第一场香泉印象A）夜幕降临，繁星点点（灯光、烟雾配合）。一位小提琴乐手从台下走向舞台中央。婉转的乐曲声中传来女声诗朗诵（海子《面朝大海，春暖花开》）带领众人进入美妙的梦境。3’B）诗歌朗诵完毕，播放风光短片《香泉诗画》，展示香泉湖美景。5’C）风光短片结束，舞台灯光微微亮起，主持人登场，宣布本次酒会正式开始。2’第二场生活革命D）主持人介绍与会嘉宾，并邀至舞台上开展有关与“度假，生活革命”的沙龙对话。（仿《实话实说》）15’主持人可随机采访来宾，有关于生活质量的问题。讨论话题：结合观片感受与个人生活现状，探讨度假生活方式。邀请嘉宾：张鸿雁教授、王的刚。中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案3在讨论精彩处背景音乐配合，以强化现场热烈氛围。第三场项目介绍E）播放香泉湖三维动画短片。7’F）项目介绍——项目区位、资源优势、人文典故、规划要点、套型特点、精装修标准。（配合幻灯）10’G）主持人与唐总以对话形式公布置业优惠方案——交纳1万元定金购房，全场优惠1万元、一年后106%回购计划、全场感谢大奖（公寓一间）。3’H）香泉湖国际度假中心销售展示区揭幕，冷烟火配合。2’第四场完美置业I）自由活动，销售人员一对一讲解，来宾下定购房。同步，主持人随机采访现场购房者（依据现场销售情况，可做好事前采访安排）；茶水西点招待；购房者将订购号牌副券投入抽奖箱内。（30’）J）建宇集团夏总抽取全场感谢大奖。（3’）中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案4G活动流程：详见下表。中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案5阶段时间场景需准备物品备注入场18：30-19：00一楼至二楼平台处设签到台，嘉宾、媒体和客户分三组签到、领号牌、赠送礼品，礼仪小姐指引入座礼品袋（手拎袋、台历、香泉湖楼书和户型单页）、签名薄和笔(4套)、号牌400个重要嘉宾胸花、礼品（车用香水/咖啡壶？）（现场酒水、西点、水果购买）嘉宾佩胸花，礼仪小姐注意嘉宾引座第一场19：00-19：04当所有人进入大厅，主持人提醒大家尽快入席，暗示体验酒会开始，此时灯光渐渐熄灭，出现星空幻象（配合灯光）。乐曲响起，一位小乐手从人群中走向舞台（灯光随之移动），边走边拉小提琴，乐曲声中诗朗诵响起。主持人、小乐手、小提琴、诗（主持人幕后朗诵）主持人不出现，只闻其声19：05-19：15朗诵话语结束，播放香泉湖风光短片风光短片（10'）乐曲与朗诵同时结束19：16-19：20风光片结尾处主持人登场，宣布本次主题体验酒会正式开始第二场19：21-19：35主持人介绍并邀请嘉宾上台，引入“度假掀起生活革命”的沙龙对话板块，分“观片感受、度假生活概念”三个内容沙龙内容、嘉宾说辞、广告宣传片、背景音乐、投影仪主持人控制对话时间节奏（沙龙对话需预演）第三场19：36-19：37沙龙结束处主持人宣布由嘉宾为沙盘揭幕，同时礼花响起沙盘、两块红色幕布、礼花6个沙盘用两块红布对拼盖住，嘉宾从中缝处将幕布掀开19：38-19：45揭幕结束礼仪小姐引嘉宾入座，画面背景由宣传片切换到香泉湖国际度假中心三维动画三维动画19：46-19：55动画结束，主持人邀请汤总介绍项目（背景是项目PP）PP稿19：56-19：59播放音乐短片音乐短片20：00-20：02音乐短片结束后，主持人和汤总以对话形式，由汤总公布优惠方案和抽奖细则优惠方案（106%一年后回购计划）第四场20：03-20：561、自由活动时，销售人员一对一讲解，协助客户选房预订，办理手续，回收购房者的号牌副券，投入抽奖箱内；2、主持人串场及时采访；3、投影背景放总平图4、自由取用茶点采访人准备、酒水西点、销售人员现场销控、抽奖箱、窗口表、优惠方案、销售组织（销售组织需预演）20：57-21：001、主持人宣布抽奖活动开始，由建宇集团夏总抽取全场感谢大奖，并当场赠送车钥匙；2、主持人宣布体验酒会结束、预告下次体验酒会时间车模型（或车开进现场）、托盘（放车钥匙）中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案6G人员及物品安排：场地人员安排职责注意所需物品负责人1、酒会开始前阶段楼梯口礼仪小姐/2引导嘉宾上台阶注意方向性指示牌(一楼楼梯口)签到台主管/1，工作人员/3礼仪小姐/2根据请柬引导签到和戴胸花、发放礼品、发号牌并提示妥善保存1、签到台分三组，嘉宾、媒体、客户分开；2、礼品袋分嘉宾和普通客户2组3、主管监控礼品发放，号牌的发放次序桌花、签到薄/4；签到笔/4；胸花（若干）；“签到台”台卡/1；嘉宾礼品（车用香水/咖啡壶）/30；号牌/400；套型单页/500份；楼书/500本；手拎袋/500个入口处保安/2保持签到处次序引座礼仪小姐/3引至嘉宾区、媒体区、客户区注意座位的分区圆桌、椅子、暖风机、一次性地毯、圆桌席卡若干2、酒会阶段小乐手演奏注意入场时间和演奏时间乐曲主持人/1朗诵幕后朗诵诗主持串场主持人胸花礼仪小姐/4（酒水区/2，台前/2）引导嘉宾上台；沙盘揭幕时协助嘉宾可重复使用男员工/6放礼花注意揭幕动作和时机把握礼花3、自由活动时间沙盘处销售员向客户讲解；引导客户往选房区指挥教鞭/若干酒水西点区酒店服务员提供取用服务销控区主管/3；销售员/24财务/3；工作人员/10人协助客户选房预定；销售控制和统计；更新销控表/3；财务维持现场秩序注意及时更新销控表主管总协调次序，及时处理问题标贴（蓝、红两色）/若干；工作台/3组；认购书/若干；窗口表；一期总平图；POSE机；保险箱（现金）、验钞机；笔/若干；投影仪分三组统一选房、预订、收款、签认购书礼仪区礼仪小姐/1男员工/22人抬抽奖箱；1人托盘（车钥匙）；托盘/1；汽车钥匙/1；汽车模型/1；抽奖箱/1中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案7F筹备事项及进度控制：类别项目说明工作执行时间进度市区接待中心内、外包装完毕广告公司已完成户外包装市区户外广告牌独立年代楼上两面广告牌广告公司12月20日完成沁水景苑楼上霓虹灯12月20日完成由沁水景苑至南京长江大桥大型广告牌12月20日完成沿路交通导示牌宁合高速、至乌江、至和县、至香泉湖沿线广告公司12月20日完成项目现场接待中心外包装设计方案接待中心附近省道边广告牌广告公司项目主入口大门正对省道的大型广告牌工地围墙的设计各类导示系统（停车场、码头指示牌、精神堡垒等）接待中心内包装设计方案广告公司12月15日完成12月16日进场施工圆形沙盘策划部12月10日完成码头搭建12月10日完成桃花岛轻旅游开发桃花岛景点导示系统12月15日完成宣传道具名片、胸牌销售部确定人员名单广告公司销售部已完成信封、便签、纸杯、档案袋广告公司已完成销售服装的购买销售部已完成楼书50-60P广告公司12月17日制作完毕套型单页广告公司12月17日制作完毕香泉诗画风光短片策划部12月17日制作完毕多媒体宣传片策划部12月18日制作完毕项目介绍幻灯片策划部12月18日制作完毕中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案8套型模型的制作1：2565*65cm（两个）策划部12月10日制作完毕单体模型的制作1：5090*50cm策划部12月10日制作完毕小型沙盘制作1：750/1:8004*5.5米策划部12月10日制作完毕圆形沙盘1:500/1:550系列效果图的落实客服手拎袋已完成促销礼品台历广告公司12月17日完成销售资料销售房源范围确定开发商销售部12月10日完成公寓全装修方案开发商12月15日完成销售价格表销售统一说词销售部行销推广媒体宣传计划的制定策划部系列报广创意的定稿广告公司系列新闻稿的撰写策划部酒会联系、预定酒店广告公司11月25日完成酒会包装设计方案酒会的调性、内容、流程、时间、体验点广告公司策划部12月5日完成酒会具体布置实施现场导示牌、项目形象展板、台卡、销控表、一期总平图等广告公司12月20日完成酒会请柬设计、制作广告公司12月15日制作完成请柬寄发销售部12月17日开始寄发定购号牌、抽奖箱用于现场抽奖广告公司策划部12月15日完成汽车（奖品）一辆客服部12月20日完成中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案9汽车模型1：1汽车模型广告公司12月20日完成导示牌、形象展板、台卡等广告公司12月20日完成公关礼品车用香水/咖啡壶（待定）客服/行政12月20日完成“优惠方案”展板前20名购房者享受1万元优惠、一年后106%回购计划、抽取全场感谢大奖（轿车一部）广告公司12月18日完成演示道具笔记本电脑2台策划部12月21日到位激光笔1支广告公司12月21日到位麦克风2个广告公司12月21日到位投影仪/幕广告公司12月21日到位灯光、音响器材广告公司12月21日到位其他道具签到簿4本（客户2本、领导专家1本、媒体1本）广告公司12月20日完成嘉宾席卡、胸花广告公司12月21日到位对讲机5部广告公司12月20日完成礼服租赁销售部12月20日到位工作人员配备礼仪小姐若干、摄影师3名、摄像师2名、调音师2名、置业顾问若干（置业顾问着中式旗袍）主持人1名12月18日到位小提琴手广告公司12月10日到位围绕酒会，促销政策的制定106%回购计划销售部12月10日完成前二十套，优惠1万元销售部12月10日完成感谢大奖抽奖规则策划部12月10日完成中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案10G媒体宣传配合：发布日期宣传媒体规格/数量主题/内容说明费用预算12月28日（周二）现代快报整版第一次酒会预告广告制造项目紧俏氛围各大报媒新闻报道美丽香泉湖，南京人休闲度假新去处12月29日（周三）金陵晚报整版第一次酒会预告广告各大报媒新闻报道南京周边度假物业看过来12月30日（周四）各大报媒软文宣传香泉湖掀起南京度假潮12月31日（周五）各大报媒活动报道美丽香泉湖揭开神秘面纱1月4日（周一）现代快报整版系列广告一现代快报软文宣传度假物业，富人们最新的奢侈玩宠？！1月5日（周二）金陵晚报整版系列广告一金陵晚报软文宣传第三居所，走近南京人？1月6日（周三）现代快报整版系列广告二现代快报软文宣传度假物业，想说爱你不容易！1月7日（周四）金陵晚报整版系列广告二金陵晚报软文宣传花十万元，买座金屋去度假1月8日（周五）现代快报整版系列广告三现代快报软文宣传购酒店式度假公寓应注意些什么？1月10日（周一）现代快报整版系列广告四现代快报软文宣传地产开发关注“第三居所”行业点评1月11日（周二）现代快报整版酒会预告广告金陵晚报整版各大报媒软文宣传第三居所，利用率有几何？1月12日（周三）各大报媒软文宣传1月15日（周五）各大报媒活动报道发布日期宣传媒体规格/数量主题/内容说明费用预算中国香泉湖国际度假中心项目推介酒会策划方案1112月20